大學學術(shù)會議合同范本

大學學術(shù)會議合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方作為舉辦方，擬于____年____月____日在____舉辦學術(shù)會議，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在大學學術(shù)會議中的權(quán)利義務(wù)，確保學術(shù)會議的順利進行，促進學術(shù)交流與合作。

二、合同背景

甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就大學學術(shù)會議的舉辦事宜達成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.甲方負責學術(shù)會議的籌備工作，包括但不限于會議主題確定、議程安排、場地預訂、邀請嘉賓、宣傳推廣等。

2.甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備、設(shè)施符合會議需求，并提供必要的會議服務(wù)。

3.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦學術(shù)會議，并保證會議的正常進行。

4.甲方負責會議期間的安全保障工作，確保與會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.甲方應(yīng)保證會議資料的準確性和完整性，對會議論文進行審核和篩選。

6.甲方應(yīng)按約定支付乙方報酬，包括但不限于會議組織費用、專家費用等。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.乙方負責提供會議所需的專家、講師等人力資源，并確保其具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì)。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供會議所需的課件、講稿等材料。

3.乙方負責與會人員的接待工作，包括但不限于注冊、簽到、資料發(fā)放等。

4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議的籌備和組織實施工作，確保會議的順利進行。

5.乙方應(yīng)遵守會議紀律，維護會議秩序，協(xié)助甲方處理突發(fā)事件。

6.乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提交會議相關(guān)費用結(jié)算單據(jù)，并接受甲方審核。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供人力資源和材料，并確保其質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，確保會議的順利進行。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、地點提供相關(guān)服務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方報酬，并保證報酬的及時性。

2.甲方有義務(wù)提供必要的會議場地、設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供人力資源和材料，并確保其質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)協(xié)助甲方進行會議的籌備和組織實施工作。

5.雙方有義務(wù)遵守合同約定，共同維護會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣____元整（￥____元），包含但不限于會議組織費用、專家費用、場地租賃費、宣傳推廣費、物料制作費等。

二、支付方式

1.預付款：乙方在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，需向甲方支付合同總金額的____%（即人民幣____元整）作為預付款。

2.會議籌備期間支付：甲方在會議籌備期間，根據(jù)實際發(fā)生的費用，按照實際支出金額的____%向乙方支付，支付上限為合同總金額的____%。

3.會議期間支付：甲方在會議進行期間，根據(jù)乙方提供的服務(wù)和完成的工作，按照約定比例或?qū)嶋H支出金額支付，支付上限為合同總金額的____%。

4.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的最終結(jié)算單據(jù)，支付剩余的合同金額，支付比例為合同總金額的____%。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，并確保所有費用明細清晰、完整。

2.甲方在支付款項時，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)的證明材料，如會議簽到記錄、專家授課記錄等。

3.若因乙方原因?qū)е聲h未能按計劃進行，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整支付比例或金額。

四、額外費用

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出合同約定的額外費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并按實際發(fā)生費用支付。

2.任何額外費用的產(chǎn)生，乙方應(yīng)在第一時間通知甲方，并提交詳細的費用清單。

五、支付時間

1.預付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

2.會議籌備期間支付時間：根據(jù)實際發(fā)生費用，于每個支付節(jié)點后____個工作日內(nèi)支付。

3.會議期間支付時間：根據(jù)約定比例或?qū)嶋H支出金額，于每個支付節(jié)點后____個工作日內(nèi)支付。

4.會議結(jié)束后支付時間：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)。

六、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

2.若甲方未能按照合同約定提供會議場地、設(shè)備、設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

3.若乙方未能按照合同約定提供人力資源、課件、講稿或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

4.若因任何一方違約導致合同無法履行或造成對方損失，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于直接損失和合理預期損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構(gòu)為____仲裁委員會，仲裁地為____。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為第一審法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的補救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，若合同無法履行，則本合同自動終止。

六、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、違約、爭議解決等事項。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準。

七、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。

2.合同的變更或解除不影響已發(fā)生事件的處理和未發(fā)生事件的履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的會議結(jié)束之日止，為本合同的有效期。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責任條款解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)，并處理合同終止后的善后事宜。

五、通知

1.雙方在履行合同過程中，應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行情況、變更、解除等事項。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、不可抗力

本合同的不可抗力條款按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、合同份數(shù)

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及議程

2.專家、講師邀請名單及資料

3.會議場地、設(shè)備、設(shè)施需求清單

4.會議宣傳推廣方案

5.會議物料需求清單

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議宣傳物料設(shè)計圖

3.會議標識及宣傳物料設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地技術(shù)參數(shù)

2.會議設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格

3.會議網(wǎng)絡(luò)及音視頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復印件

1.甲方舉辦學術(shù)會議的批準文件

2.乙方專家、講師的資質(zhì)證明

3.會議場地租