二級計算機MS Office考前沖刺試題及答案

二級計算機MSOffice考前沖刺試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個不是Excel中常用的函數(shù)？（）

A.SUMB.AVERAGEC.MIND.CONCATENATE

2.在Word中，以下哪個快捷鍵可以取消對文本的格式設置？（）

A.Ctrl+ZB.Ctrl+XC.Ctrl+CD.Ctrl+U

3.在PowerPoint中，以下哪個操作可以將幻燈片切換到普通視圖？（）

A.點擊“視圖”選項卡，選擇“普通”B.點擊“開始”選項卡，選擇“普通”C.點擊“設計”選項卡，選擇“普通”D.點擊“插入”選項卡，選擇“普通”

4.在Excel中，以下哪個鍵可以快速選中整個工作表？（）

A.Ctrl+AB.Shift+AC.Alt+AD.Ctrl+Shift+A

5.在Word中，以下哪個功能可以將文檔中的中文字符轉換為英文單詞？（）

A.字體B.翻譯C.選項D.拼寫和語法

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文本內(nèi)容進行自動調(diào)整？（）

A.格式刷B.自定義動畫C.自動調(diào)整大小D.自動調(diào)整顏色

7.在Excel中，以下哪個鍵可以快速插入一個空行？（）

A.Ctrl+MB.Ctrl+JC.Ctrl+ND.Ctrl+Enter

8.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速插入一個表格？（）

A.Ctrl+TB.Ctrl+KC.Ctrl+RD.Ctrl+N

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將多個幻燈片合并為一個幻燈片？（）

A.頁面設置B.幻燈片母版C.合并幻燈片D.幻燈片切換

10.在Excel中，以下哪個鍵可以快速選中當前單元格右側的單元格？（）

A.Ctrl+RightB.Shift+RightC.Alt+RightD.Ctrl+Shift+Right

二、多項選擇題（每題2分，共5題）

1.以下哪些是Word中常用的文本格式設置？（）

A.字體B.段落C.表格D.圖片E.頁面設置

2.在Excel中，以下哪些是常用的公式函數(shù)？（）

A.SUMB.AVERAGEC.MIND.MAXE.IF

3.在PowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果？（）

A.淡入B.淡出C.滑入D.滑出E.飛入

4.以下哪些是Word中常用的快捷鍵？（）

A.Ctrl+CB.Ctrl+XC.Ctrl+VD.Ctrl+ZE.Ctrl+P

5.在Excel中，以下哪些是常用的單元格引用？（）

A.相對引用B.絕對引用C.階段引用D.區(qū)域引用E.列行引用

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)分析和處理？（）

A.數(shù)據(jù)透視表B.數(shù)據(jù)驗證C.條件格式D.查找和替換E.排序和篩選

2.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的排版？（）

A.頁眉和頁腳B.分欄C.頁面設置D.首字下沉E.章節(jié)標題

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶創(chuàng)建演示文稿？（）

A.新建幻燈片B.插入圖片和圖表C.設置動畫效果D.超鏈接E.視圖模式

4.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護工作表或工作簿？（）

A.設置密碼B.鎖定單元格C.隱藏工作表D.保護工作簿結構E.保護工作表內(nèi)容

5.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的編輯和校對？（）

A.字數(shù)統(tǒng)計B.查找和替換C.字體和段落格式D.拼寫和語法檢查E.目錄生成

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行演示文稿的演示？（）

A.設置放映方式B.插入備注C.控制幻燈片切換D.使用激光筆E.保存演示文稿

7.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理日期和時間？（）

A.TODAYB.NOWC.YEARD.MONTHE.DAY

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的打?。浚ǎ?/p>

A.打印預覽B.頁面設置C.打印設置D.打印文檔E.打印到文件

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行幻燈片的排版？（）

A.幻燈片母版B.設計模板C.動畫效果D.背景設計E.字體設置

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)可視化？（）

A.條形圖B.折線圖C.餅圖D.散點圖E.雷達圖

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用SUM函數(shù)計算總和時，可以直接輸入單元格的地址。（）

2.Word文檔中的“頁面設置”對話框可以設置頁邊距和紙張大小。（）

3.PowerPoint中，每張幻燈片都可以設置不同的背景設計。（）

4.在Excel中，可以使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)表中特定條件的值。（）

5.Word中，可以通過“插入”選項卡中的“符號”功能插入特殊字符。（）

6.PowerPoint中，幻燈片切換效果只可以在放映時查看。（）

7.Excel中，數(shù)據(jù)透視表可以用來對大量數(shù)據(jù)進行匯總和數(shù)據(jù)分析。（）

8.Word中，可以通過“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能檢查文檔中的錯誤。（）

9.在PowerPoint中，可以通過“動畫”選項卡為幻燈片中的對象添加動畫效果。（）

10.Excel中，可以使用AVERAGEIF函數(shù)對滿足特定條件的單元格區(qū)域求平均值。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，并說明其基本功能。

2.請列舉Word中三種常用的文檔排版技巧，并簡要說明其作用。

3.在PowerPoint中，如何設置幻燈片的切換效果，并描述如何調(diào)整切換效果的持續(xù)時間。

4.解釋在Excel中如何使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算，并舉例說明。

5.簡要介紹如何在Word中插入目錄，并說明目錄更新和格式設置的方法。

6.在PowerPoint中，如何創(chuàng)建和使用幻燈片母版，并說明其作用。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.D

解析思路：CONCATENATE函數(shù)用于連接字符串，不屬于Excel的常用函數(shù)。

2.A

解析思路：Ctrl+Z用于撤銷操作，Ctrl+X用于剪切，Ctrl+C用于復制，Ctrl+U用于添加下劃線。

3.A

解析思路：在“視圖”選項卡中選擇“普通”可以切換到普通視圖。

4.A

解析思路：Ctrl+A用于全選，Shift+A在非選區(qū)時不起作用，Alt+A在非選區(qū)時不起作用，Ctrl+Shift+A在非選區(qū)時不起作用。

5.B

解析思路：Word中的“翻譯”功能可以將中文字符轉換為英文單詞。

6.C

解析思路：自動調(diào)整大小功能可以根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整幻燈片大小。

7.B

解析思路：Ctrl+M用于插入新工作表，Ctrl+J用于插入換行符，Ctrl+N用于新建工作簿，Ctrl+Enter用于輸入公式后確認。

8.A

解析思路：Ctrl+T用于插入表格，Ctrl+K用于插入超鏈接，Ctrl+R用于右對齊，Ctrl+N用于新建工作簿。

9.C

解析思路：合并幻燈片功能可以將多個幻燈片合并為一個幻燈片。

10.A

解析思路：Ctrl+Right用于選中當前單元格右側的單元格，Shift+Right用于選中當前單元格右側的連續(xù)單元格，Alt+Right和Ctrl+Shift+Right在Excel中無此功能。

二、多項選擇題

1.ABCD

解析思路：這些功能都是Excel中常用的數(shù)據(jù)分析和處理工具。

2.ABCDE

解析思路：這些功能都是Word中常用的文檔排版工具。

3.ABCDE

解析思路：這些功能都是PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿的基本工具。

4.ABCDE

解析思路：這些操作都可以用來保護工作表或工作簿。

5.ABCDE

解析思路：這些功能都是Word中常用的文檔編輯和校對工具。

6.ABCDE

解析思路：這些功能都是PowerPoint中演示文稿演示時常用的工具。

7.ABCDE

解析思路：這些函數(shù)都是Excel中處理日期和時間的常用函數(shù)。

8.ABCDE

解析思路：這些功能都是Word中打印文檔時常用的設置。

9.ABCDE

解析思路：這些功能都是PowerPoint中幻燈片排版時常用的工具。

10.ABCDE

解析思路：這些功能都是Excel中數(shù)據(jù)可視化的常用工具。

三、判斷題

1.×

解析思路：SUM函數(shù)可以直接輸入數(shù)字或單元格引用，但不能直接輸入單元格地址。

2.√

解析思路：頁面設置對話框確實可以設置頁邊距和紙張大小。

3.√

解析思路：幻燈片切換效果可以在設計時設置，也可以在放映時查看。

4.√

解析思路：VLOOKUP函數(shù)可以用來查找數(shù)據(jù)表中特定條件的值。

5.√

解析思路：Word中的“符號”功能可以插入特殊字符。

6.√

解析思路：幻燈片切換效果在放映時可以查看。

7.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以用來對大量數(shù)據(jù)進行匯總和數(shù)據(jù)分析。

8.√

解析思路：Word中的“拼寫和語法”功能可以檢查文檔中的錯誤。

9.√

解析思路：PowerPoint中的“動畫”選項卡可以添加動畫效果。

10.√

解析思路：AVERAGEIF函數(shù)可以用來對滿足特定條件的單元格區(qū)域求平均值。

四、簡答題

1.在Excel中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以通過以下步驟：選擇數(shù)據(jù)源，點擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，然后按照提示設置字段和計算方式。數(shù)據(jù)透視表的基本功能包括對數(shù)據(jù)進行匯總、排序、篩選和分組，以及進行交叉分析。

2.Word中常用的文檔排版技巧包括：設置頁邊距和紙張大小、使用分欄功能、設置段落格式（如行距、縮進等）、使用樣式和模板等。這些技巧可以幫助用戶快速、準確地完成文檔的排版工作。

3.在PowerPoint中，設置幻燈片的切換效果可以通過以下步驟：選中需要設置效果的幻燈片，點擊“動畫”選項卡，選擇“切換到此幻燈片”下的效果，然后調(diào)整效果的持續(xù)時間。調(diào)整持續(xù)時間可以通過點擊效果旁邊的微調(diào)按鈕進行。

4.在Excel中，使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算的方法是：在單元格中輸入等號（=），然后輸入函數(shù)名稱和相應的參數(shù)。例如，輸入`=SUM(A1:A10)`可以計算A1到A10單元