吉林省自學(xué)考試《項(xiàng)目管理軟件》實(shí)踐匯報(bào)

吉林省自學(xué)考試

《項(xiàng)目管理軟件》

實(shí)踐匯報(bào)

考生姓名：臼東春

考核號(hào)：S426

準(zhǔn)考證號(hào)：_

完畢R期：2023.07.19

考核老師：______________

目錄

試驗(yàn)作業(yè)內(nèi)容............................................................3

項(xiàng)目管理軟件MSP2023操作實(shí)例..........................................3

排水工程項(xiàng)目基本狀況....................................................3

建立項(xiàng)目計(jì)劃............................................................3

資源與資源規(guī)劃..........................................................8

熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖..............................................10

項(xiàng)目信息提取............................................................12

項(xiàng)目成本管理............................................................13

項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤............................................................18

附件一作業(yè)規(guī)定.........................................................20

作業(yè)內(nèi)容................................................................20

實(shí)踐二..................................................................20

問(wèn)題一、項(xiàng)目工期是多少天？...............................................21

問(wèn)題二、項(xiàng)目所使用H勺總資金是多少？......................................21

論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系（2023字左右）........................21

實(shí)踐二

使用PROJECT2023對(duì)“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理。

排水工程項(xiàng)目基本狀況

項(xiàng)目名稱：排水工程

項(xiàng)目的開(kāi)始日期：2012年5月1日

日程排定措施：從項(xiàng)目口勺開(kāi)始之日起

項(xiàng)目日歷：原則日歷

工作時(shí)間：每周工作6天，每天8小時(shí)

任務(wù)清單列表:

每工作日使用的資

大綱級(jí)別任務(wù)名稱工期約束條件

源

一般工：4個(gè)

4砌檢查井5工作日

瓦T：4個(gè)

工程師：1個(gè)

5閉水試驗(yàn)2工作日

管道工1：2個(gè)

一般工：4個(gè)

6回填土方5工作日

挖土機(jī)：1臺(tái)

資源可使用狀況:

資源名稱最大單位原則工資率每次使用成本成本累算方式

一般工8￥4.00/工時(shí)按比例

管道工14￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例

瓦工4￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例

工程師1￥150.00/工作日按比例

挖土機(jī)1￥1,000.00/工作日￥1,000.00結(jié)束

任務(wù)之間的有關(guān)性：砌檢查井一閉水試驗(yàn)一回填土方

建立項(xiàng)目計(jì)劃

1設(shè)定項(xiàng)目信息

鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中日勺“空白項(xiàng)目”,

系統(tǒng)啟動(dòng)“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息''對(duì)話框。開(kāi)始設(shè)置排水工程的項(xiàng)

目信息。如對(duì)話框未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，啟

動(dòng)對(duì)話框。

“項(xiàng)目r的項(xiàng)目信息

開(kāi)始日期也）：|現(xiàn)生琰1!司J當(dāng)前日期&）:忸12年7月7日J(rèn)

完成日期電）：|2012年5月1日J(rèn)狀態(tài)日期⑤）：［NAJ

日程排定方法1）:1從項(xiàng)目開(kāi)始之日起zl日歷?:1標(biāo)準(zhǔn)d

所有任務(wù)越快開(kāi)始越好。優(yōu)先級(jí)（1）：|500當(dāng)

企業(yè)自定義域典）

1___________________________________>

自定義域名—值一一

■幫助但）1統(tǒng)計(jì)信息①）.?.1■確定1取消1

日程排定措施選擇“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”（正排措施），開(kāi)始日期

設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“原則”三歷，其他默認(rèn)，按確定

按鈕。

點(diǎn)“文獻(xiàn)/保

留”保留項(xiàng)目文獻(xiàn)，選擇合適的保留位置，項(xiàng)目文獻(xiàn)名存為“排

水工程。類型為“項(xiàng)目

執(zhí)行“文獻(xiàn)/屬性”命令，選用“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘

要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為

自己的姓名，單位“紹興文理學(xué)院經(jīng)管學(xué)院:其他選項(xiàng)可自己

填寫某些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng)目文獻(xiàn)

的管理。

執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視

圖”選項(xiàng)卡，選中大綱選項(xiàng)下日勺“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目

摘要任務(wù)”，其他默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分派單位

顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新

任務(wù)為投入比導(dǎo)向”日勺選中態(tài)。點(diǎn)擊“沒(méi)為默認(rèn)值”按鈕，后來(lái)

再建新項(xiàng)目時(shí)不必重新設(shè)置。

2設(shè)置口歷工作時(shí)間

運(yùn)用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時(shí)

間”，星期一至星期六的（工作時(shí)間更改為8：30?12：00,13：00?17：

30兩段時(shí)間。

3建立任務(wù)列表

在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開(kāi)甘特圖視圖，在任務(wù)名

稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見(jiàn)任務(wù)狀況表）。通過(guò)格式

工具欄的J大綱設(shè)置（升級(jí)、降級(jí)），以大綱構(gòu)造組織任務(wù)，最終

止果見(jiàn)下圖。

任務(wù)名掰工期開(kāi)始時(shí)間融時(shí)間明24日2012年7月舊頌2年7月8日2C

二三.四歷J六舊H二1三1四五1六B一二三四五A日

蹴檜查5工作日2012年7月9日2012年7月13日二.....二；；；；；>>?%

閉水瀚2工作日2012年7月9日2012年7月10日

.

回恥方5工作日2012年7月9日2012年7月1汨

I

其中：排水工程不要輸入，通過(guò)前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯

zF*o

按任務(wù)狀況表的工期值設(shè)置任務(wù)日勺工期，摘要任務(wù)不用設(shè)

置，它將自動(dòng)匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)

學(xué)相加，請(qǐng)注意挖溝和鋪管兩個(gè)摘要任務(wù)的工期。

任務(wù)結(jié)束日勺工期設(shè)為（），表達(dá)它是里程碑任務(wù)。

4設(shè)定任務(wù)有關(guān)性

運(yùn)用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)日勺有關(guān)性。

當(dāng)完畢任務(wù)有關(guān)性設(shè)置后，請(qǐng)問(wèn)目前排水工程的工期是多

少？

5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息

選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動(dòng)“任務(wù)信息對(duì)話框”，在“備注”卡

中輸入“驗(yàn)收專家組人員數(shù)不能少于5人”。

6識(shí)別關(guān)鍵途徑

使用“甘特圖向?qū)А弊R(shí)別關(guān)鍵途徑，在“甘特圖”視圖中，

執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А保x中“關(guān)鍵途徑。條形圖上將用

紅色表達(dá)關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表達(dá)非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完畢”，按

開(kāi)始“開(kāi)始設(shè)置格式”按鈕。

請(qǐng)找出哪一條為排水工程日勺關(guān)鍵途徑?

資源與資源規(guī)劃

1建立資源庫(kù)

執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的

“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時(shí)

類資源與材料類資源在輸入時(shí)的不一樣之處。

0蕊鋪類型郴隧縮寫組最大溶轆蟒加班解每次使隹蚌琳累算翱

iil工時(shí)ISX100/MI也00/工時(shí)woom

fin工時(shí)t1*5.00/101W.OO/JHwoom蹄

瓦工工時(shí)瓦1<5.00/101也00/工時(shí)W.00技糊&

卿工時(shí)I1￥風(fēng)00/工作日W.OO/IBjW00技比例健

勝機(jī)工時(shí)及1粕.00/工時(shí)W.00技比例轆

雙擊某個(gè)資源名稱，可對(duì)資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源工作口

歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。

選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容

“東風(fēng)設(shè)備有限企業(yè)制造”。

2為任務(wù)分派資源

使用分派資源對(duì)話框分派資源：

1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。

2）單擊工具欄中的“分派資源”甯按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分派

資源”命令，啟動(dòng)“分派資源”對(duì)話框。

分配資源

3）選中要分派資源的任務(wù)。

4）在分派資源對(duì)話框日勺“名稱”域中，選定要分派的資源。

5）單擊“分派”按鈕，即可將選定的資源分派給任務(wù)。假

如要分派的資源單位不是1,可直接在“單位”編輯框中輸入資

源日勺分派量，或分派后再修改。

在“任務(wù)分派狀況”視圖，選中一種任務(wù)或任務(wù)分派的資

源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊日勺表中觀測(cè)資

源每天參與工作的狀況。

2012^7月日

0資源名稱工時(shí)詳細(xì)信息8

—-pq五六日

-普通工320工時(shí)TB464h64h

砌井檢查160工時(shí)TH432h32h

回填土方160工時(shí)工時(shí)....32h32h

-管道工132工時(shí)工時(shí)16h16h

?IT1---llllr--

閉水試驗(yàn)32工B寸T時(shí)16h16h

-瓦工T時(shí)32h32h

砌井檢查蝕32h32h

-工程師16工時(shí)工時(shí)8h8h

閉水試場(chǎng)16工時(shí)工時(shí)8h8h

.....

-挖土機(jī)40工時(shí)工時(shí)8h8h

回填土方40工時(shí)T時(shí)8h8h

自行練習(xí)，在“分派資源”對(duì)話框中，選用一種或幾種資

源，單擊圖表按鈕，通過(guò)圖表理解資源可用性，再進(jìn)行分派。

熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖

1甘特圖

使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/

甘特圖向?qū)А?，定義需在甘特圖中顯示的I信息。

使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/

條形圖樣式"，啟動(dòng)如圖“條形圖樣式”對(duì)話框。

執(zhí)行菜單“格式/時(shí)間刻度”，啟動(dòng)如圖“時(shí)間刻度”對(duì)話框,

根據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時(shí)間刻度設(shè)定。時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩

層，中層格式單位為周，標(biāo)簽：****年**月**日，計(jì)數(shù)為1;底

層單位為天，標(biāo)簽：日，一，二，計(jì)數(shù)為1,時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩

層。

2網(wǎng)絡(luò)視圖

單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，

非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開(kāi)始時(shí)間，每個(gè)任務(wù)W、J資源分派

狀況。

3任務(wù)分派狀況視圖

單擊“任務(wù)分派狀況”視圖，查看工作分派詳細(xì)信息。

4任務(wù)窗體視圖

單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)窗體”，單擊“應(yīng)用”，如圖。

Project-排水工程

E)視怪（V）插入（工）格式9）工具⑴項(xiàng)目（P）協(xié)作（

aE甘特圖收）

5口歷視圖跟蹤甘特圖（H）

任務(wù)分配狀況（K）

廣2,

單擊“日歷”視圖，理解日日歷。

也示▼9BZIJ

網(wǎng)絡(luò)圖（D）

歷視圖。資源工作表（5）

資源使用狀況也）

工期2003年11月2日

資源圖表⑷日二三|三四

6資源使用狀況視圖1

表?:項(xiàng)?差異⑦

，技術(shù)5

雷報(bào)表3）...超鏈接起）

單擊“資源使用狀況視圖”,工具欄（工）?成本（C）史言通

二視圖欄G）跟蹤⑴

理解資源使用狀況視圖。顯示比例（Z）...工時(shí)制）

￥日程⑸

3.3管道接口|

使用狀況值）

7在視圖上應(yīng)用表4砌檢查并

5閉水試航0項(xiàng)（E）

6回埴士—7JZ摘要8）

7

在任務(wù)類視圖或資源類視圖其他表（E）...

8

中，選用菜單“視圖/表”，選擇

其中的某一張表。在對(duì)應(yīng)的視圖中顯示有關(guān)信息。

項(xiàng)目信息提取

1使用篩選器

在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/篩選”命令，然

后單擊詳細(xì)篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類）；

資源■材料，資源-工時(shí)，所有資源（資源類）。

2使用分組

在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/分組根據(jù)”命令,

然后單擊詳細(xì)分組條件，如工期等。如下圖所示:

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本信息:

“項(xiàng)目”的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、

1）執(zhí)行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，顯示“項(xiàng)目信息”對(duì)話框。

2）按下“記錄信息”按鈕，啟動(dòng)“排水工程的項(xiàng)目記錄”

對(duì)話框。查看項(xiàng)目成本與否是7756.00。

設(shè)置資源基本費(fèi)率：

使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費(fèi)率，見(jiàn)前。

設(shè)置資源成本費(fèi)率表:

1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換至IJ“資源工作

表”視圖。

2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（一般工），顯示“資源信息”對(duì)

話框。再選擇“成本”選項(xiàng)卡。

3）在成本費(fèi)率表B中，為一般工輸入原則率“10/h”。

4）如要分時(shí)間段設(shè)置資源成本費(fèi)率，可點(diǎn)擊“生效日期”,

選定日期。

5）按下“確定”按鈕，設(shè)置完畢。

資源成本費(fèi)率表的使用

1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分派狀況”，切換到“任務(wù)

分派狀況”視圖。

2）在“砌檢查井”日勺任務(wù)下，選擇“一般工”，單擊“工

作分派信息”按鈕，啟動(dòng)如上對(duì)話框。

3）在“成本費(fèi)率表”下拉選擇框中選用費(fèi)率表B。

4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完畢。

觀測(cè)成本日勺變化，砌檢查井日勺成本與否為2480.00o

任務(wù)的固定H勺成本的設(shè)定：

1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。

2）執(zhí)行“視圖俵/成本”命令，切換到任務(wù)日勺“成本”表,

如下圖。

伙平凡被呈近取小左開(kāi)六孫伙午米耿平

￥1,280.00M.00￥1,280.00*0.00￥1,280.00

4640.00*0.00*640.00*0.00*640.00

*640.00*0.00*640.00*0.00*640.00

￥160.00M.00￥160.00*0.00￥160.00

*160.00*0.00*160.00*0.00*160.00

*800.00M.00*800.00?0.00*800.00

*800.0040.00￥800.00*0.00*800.00

4300.00*0.00*300.00*0.00?300.00

*300.00*0.00*300.00*0.00*300.00

史，000.00*0.00*5,000.00200母000.00

*5,000.00*0.00玄，000.00*0.00*5,000.00

3）在任務(wù)竣工驗(yàn)收日勺固定成本域中輸入1000.00,按比例

累算成本。觀測(cè)總成本H勺變化。

現(xiàn)金流量報(bào)表:

1）執(zhí)行“報(bào)表/報(bào)表”命令，顯示如上圖H勺“報(bào)表”對(duì)話框。

2）在“報(bào)表”對(duì)話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯示“成

本報(bào)表”對(duì)話框。

3）在“成本報(bào)表”對(duì)話框中，選中“現(xiàn)金流量”，按“選定”按鈕，就將出

現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報(bào)表的預(yù)覽畫面。如下圖。

頁(yè)面設(shè)盍爸）…|打印同）…

1….…去歷?二二1幫助⑥

資源過(guò)度分派

理解資源過(guò)度分派的狀態(tài)

請(qǐng)用如下幾種措施找出資源過(guò)度分派的有關(guān)信息

1）查標(biāo)識(shí)列。在資源工作表中的“標(biāo)識(shí)”列中查找黃色警告符號(hào)。

2）以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識(shí)資源過(guò)度分析信息。

3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一種資源過(guò)度分派處”,

系統(tǒng)自動(dòng)找到第一資源過(guò)度分派的資源，繼續(xù)直到已無(wú)過(guò)度分派的資源為

止。

問(wèn)排水工程中哪些資源被過(guò)度分派，過(guò)度分派的類型有何不一樣。

資源過(guò)度分派的處理

1運(yùn)用“調(diào)配資源”功能自動(dòng)處理:

1）單擊“工具/調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對(duì)話框。

資源調(diào)配

調(diào)斷計(jì)算--------

「自動(dòng)⑥___________3手動(dòng)（M）

詬3查找資源過(guò)度分配Q）

p進(jìn)行資源調(diào)配前清除調(diào)酉e數(shù)據(jù)⑥）

“項(xiàng)目實(shí)踐的調(diào)配范困----------------------------------------------------

⑸調(diào)配完整項(xiàng)目

「調(diào)酉2（V）起點(diǎn)9：12012年5月1日J(rèn)

終點(diǎn)①：12012年5月15日J(rèn)

解決資源過(guò)度分配------------------------------------------------------------

調(diào)配順序地）：麗3

廠僅在有效時(shí)差中調(diào)酉［⑤）

P調(diào)配操作可以調(diào)整任務(wù)的個(gè)別工作分酉2（X）

廠調(diào)配操作可以在剩余工時(shí)中創(chuàng)建分隔國(guó)）

「調(diào)配所建議獨(dú)訂類型資源比）

幫助州清除調(diào)配?）.??開(kāi)始調(diào)酉|匚二1定二二d取消

2）采用默認(rèn)方式如上圖所示。

3）單擊“開(kāi)始調(diào)配”。

4）出現(xiàn)如下圖對(duì)話框，闡明排水工程中存在著不能自動(dòng)處理的資源過(guò)

度分派狀況。單擊“忽視二直到“調(diào)配資源”運(yùn)行結(jié)束。

查看資源一般工H勺過(guò)度分派已經(jīng)處理，分析是PROJECT2023是怎樣處

理該問(wèn)題。

MicrosoftOfficeProject

無(wú)潮:螃溟過(guò)度地。

“勤工程”的資源坳遍分酣耐是該鄭轅同冊(cè)酸屣修“熊”及好任務(wù)講好“腐2年5月2日"）。熊獻(xiàn)子任務(wù)蝴要腳畸工作牖。

|-麴卵瞧蝴度他髓源，請(qǐng)單擊“忽中。

?魏雅a并編不翻8：蝴翻源微巡，刖擊“領(lǐng)豳”?

-要恥輔郵醴作，清單擊“恥”?嫄8-艇肺懶熱清單擊「說(shuō)服腫的"砌配"版。

廝翱??|

編⑹〕全酸%@）觸?【

2人工方式處理資源過(guò)度分派

請(qǐng)采用如下一種方式處理：

?延長(zhǎng)任務(wù)工期

?設(shè)定資源加班時(shí)間

?修改資源日歷

項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤

保留比較基準(zhǔn)：

1）執(zhí)行“工具在艮蹤/保留比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。

2）再指定要保留H勺比較基準(zhǔn)為比較基準(zhǔn)。

3）選中“完整項(xiàng)目”選項(xiàng)。

4）按“確定”按鈕，完畢設(shè)定。

對(duì)保留時(shí)比較基準(zhǔn)作一次備份，反復(fù)上述環(huán)節(jié)，第2）步中指定為比

較基準(zhǔn)5。

保存比較基準(zhǔn)

|比較一

「保存為巾期計(jì)劃0

只存比較基準(zhǔn)

6保存比較基準(zhǔn)6）

1比較基準(zhǔn)正次保存時(shí)間：2012年7月8日）9

C保存為中期計(jì)比按基準(zhǔn)Ct次保存時(shí)間：2012年7月8曰）

比較基11_______________________________II

復(fù)制。:

比較基準(zhǔn)2

到?:

比較基準(zhǔn)3

范圍：比較基準(zhǔn)4

田完整項(xiàng)目Q比較基準(zhǔn)5

「選定任務(wù)Q比較基準(zhǔn)6

上卷比較困比較基準(zhǔn)7

r到所有寺比較基準(zhǔn)8

r從子任w比較基準(zhǔn)9

比較基準(zhǔn)10

^X/UjdtA八0W

幫助但）II確定I取消I

查看比較基準(zhǔn)

1）使用“項(xiàng)目記錄”：執(zhí)行菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”，單擊“項(xiàng)目記錄二

“項(xiàng)目實(shí)踐一”的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

2）使用“跟蹤甘特圖”：?jiǎn)螕簟案櫢侍貓D”視圖，查看灰色條形圖。

3）使用“比較基準(zhǔn)”表：在“跟蹤甘特圖”視圖上，執(zhí)行“視圖/表/

其他表”命令，選用“比較基準(zhǔn)”項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”。

跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程

將任務(wù)H勺實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到項(xiàng)目文獻(xiàn)中，閉水試驗(yàn)口勺工期改為三工作日。

和比較基準(zhǔn)計(jì)劃比較

在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際項(xiàng)目的J對(duì)比，發(fā)現(xiàn)比

2012年7月8日2012年7月15日2012年7月22日

曰1一1二I三四五六日|一|二I三I四I五彷日1-1三=1四

0?

當(dāng)3=宓須....^0%

較基準(zhǔn)與實(shí)際在差異。

（二）實(shí)例二問(wèn)答1、項(xiàng)目的工期是多少天？答：整個(gè)工期是12天。

問(wèn)題2、項(xiàng)目所使用的息資金是多少？答：總資金是39915.56。

二、論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理於J關(guān)系（2023字左右）

論述：項(xiàng)口管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上口勺一種新興的管理學(xué)科，它把企業(yè)管理中

H勺財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、

采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，以到達(dá)高效、高質(zhì)、低成本的完畢企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或

項(xiàng)目的目的。項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目可以按照預(yù)定U勺需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順

利完畢，而對(duì)人員（People）產(chǎn)品、（Produci）過(guò)程、（Process）和項(xiàng)目

（Project）進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用！

重要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件2大分類。對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒(méi)

有軟件支撐，手工完畢項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是

相稱大H勺.計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。據(jù)管理對(duì)

象的不一樣，項(xiàng)目管理軟件可分為：①進(jìn)度管理；②協(xié)議管理；③風(fēng)險(xiǎn)管理；④投資

管理等軟件。實(shí)現(xiàn)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能分為：①實(shí)現(xiàn)一種或

多種H勺項(xiàng)目管理手段，如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、協(xié)議管理、費(fèi)用管理，或者它們的組

合等：②具有講度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)以及預(yù)警功能：③

實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于Web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目

管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/

信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)口勺各類信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目管理工作口勺在

線支持。大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源口勺有關(guān)情

況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以詳細(xì)明確到期支付

日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)多種材料，可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)和

預(yù)算代碼。此外，還可以運(yùn)用顧客自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)

用這一信息來(lái)協(xié)助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過(guò)程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過(guò)程中，隨時(shí)可

以就單個(gè)資源、團(tuán)體資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，在計(jì)劃

和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、

每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用狀況。對(duì)于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的項(xiàng)目

工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又珞易

出錯(cuò)H勺工作。目前項(xiàng)巨管理軟件H勺一種最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上

簡(jiǎn)便、迅速地制作多種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就

可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動(dòng)會(huì)反應(yīng)出這些變化。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特

圖中的任務(wù)連接起來(lái)，顯示出工作流程。尤其是顧客可以僅用一種命令就在甘特圖

和網(wǎng)絡(luò)圖之間來(lái)回轉(zhuǎn)換顯示。有些項(xiàng)口規(guī)模很大，需要提成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)

目。另一種狀況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同步管理好幾種項(xiàng)目，并且，團(tuán)體組員也同

步為多種項(xiàng)目工作，在多種項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。在這種狀況下，大部分項(xiàng)目管理軟

件程序能提供協(xié)助。它們一般可以將多種項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不一樣文獻(xiàn)里，這些文獻(xiàn)互用連

接。項(xiàng)目管理軟件也能在同一種文獻(xiàn)中儲(chǔ)存多種項(xiàng)目，同步處理兒百個(gè)甚至兒千個(gè)

項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對(duì)工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用

和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包容許顧客確定一種基準(zhǔn)計(jì)劃,

并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的對(duì)應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活

動(dòng)，如進(jìn)行中或已完畢的任務(wù)、有關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或

花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余口勺工期、資源和費(fèi)用。有關(guān)這些臨近和跟蹤

特性，管理軟件包有許多匯報(bào)格式。在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)

行進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為復(fù)雜了。項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛日勺

支持，并且一般是自動(dòng)化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有有關(guān)信息

制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反應(yīng)出來(lái)。此外，

顧客還能調(diào)度反復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)口勺優(yōu)先次序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排（從末期

到日首期），確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)，確定最晚開(kāi)始或盡早開(kāi)始

時(shí)間，明確任務(wù)必須開(kāi)始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。項(xiàng)目管理軟件一

種相對(duì)新奇的特點(diǎn)是安全性。某些系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理包自身、單個(gè)項(xiàng)目文獻(xiàn)、項(xiàng)目文獻(xiàn)

中口勺基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼?？杀Ｗo(hù)項(xiàng)目管理過(guò)程中口勺信息安全性。

項(xiàng)目管理軟件一種非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。顧客可以運(yùn)用這一特點(diǎn)來(lái)探i寸多

種情形口勺效果。在某一項(xiàng)目H勺某些節(jié)點(diǎn)上，顧客可以向系統(tǒng)問(wèn)詢：”假如遲延一周，

會(huì)有什么成果？”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，并顯示出成果。例如,

某個(gè)建筑項(xiàng)口，要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么成果，承包商只要把這一變

化輸入計(jì)算機(jī)，所有H勺有關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來(lái)。幾乎可以對(duì)項(xiàng)目中所有變量（人

員、工資率、成本）進(jìn)行測(cè)試，觀測(cè)發(fā)生詳細(xì)狀況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更

好地控制有關(guān)項(xiàng)目的多種風(fēng)險(xiǎn)。盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處，但在使用過(guò)程中

也有某些應(yīng)當(dāng)注意H勺地方，同步盡量防止其中H勺某些陷阱。

三、總結(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的制定對(duì)一種項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要H勺作用。在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)

候,。我用了：甘特圖（GANT）、資源工作表。首先，我使用甘特圖，在甘特圖中輸

入項(xiàng)目任務(wù)和固定工期，再在資源工作表中輸入資源數(shù)據(jù)由此建立資源庫(kù)。并在甘

特圖中進(jìn)行任務(wù)資源H勺分派。由此建立該項(xiàng)目H勺大體狀況。另一方面，劃分任務(wù)階

段，建立新口勺摘要任務(wù)，此任務(wù)是建立在原有任務(wù)的基礎(chǔ)上的，這點(diǎn)要注意，否則就

不能建立「，我在此處就碰到此類問(wèn)題。劃分完后，就進(jìn)行任務(wù)搭接，此刻要注意任

務(wù)時(shí)先后，可直接拖動(dòng)甘特圖上的條狀圖來(lái)進(jìn)行，把前置任務(wù)拖動(dòng)時(shí)后置任務(wù)上，由

此就可建立“完畢-開(kāi)始”型任務(wù)搭接關(guān)系。再次，優(yōu)化項(xiàng)目文獻(xiàn)，在以上的基礎(chǔ)上，

分派材料資源并在資源工作表上察看資源過(guò)度分派的狀況，紅色顯示的就是資源過(guò)度

分派的，處理這一問(wèn)題，

就是在甘特圖中移動(dòng)過(guò)度分派的資源，建立新H勺開(kāi)始時(shí)間，把任務(wù)時(shí)間分錯(cuò)開(kāi)來(lái)，

建立新的不一樣的搭接關(guān)系。最終，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，查看項(xiàng)目進(jìn)行狀況以及進(jìn)行項(xiàng)目

記錄。項(xiàng)目計(jì)劃是環(huán)環(huán)相扣的，一步一步到位，循序漸進(jìn)的，不能一蹴而就的，錯(cuò)了

一步接下來(lái)時(shí)就無(wú)法進(jìn)行，也許會(huì)接著錯(cuò)。由此我得出：1.運(yùn)用Microsoft

Project2023進(jìn)行項(xiàng)目管理，首先要明確工作過(guò)程環(huán)節(jié)，按照環(huán)節(jié)提醒不停地向系統(tǒng)

輸入有關(guān)時(shí)信息，從而保證管理於J完整性和有序性。2.在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，首先

要明確項(xiàng)目的限制條件，如項(xiàng)目必須什么時(shí)候開(kāi)始或結(jié)束，一周有幾種工作日，此項(xiàng)

目和其他項(xiàng)目相比重要性怎樣，這些問(wèn)題明確后要將其文檔化，以作為項(xiàng)目實(shí)行H勺根

據(jù)。3.項(xiàng)目的前提條件明確后，緊接著是制定項(xiàng)目的計(jì)劃。使用MicrosoftProject2023

制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，首要的是在項(xiàng)目信息對(duì)話框中輸入項(xiàng)目H勺開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，

然后在甘特圖中輸入每個(gè)任務(wù)的工期和各任務(wù)的搭接關(guān)系，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目

的時(shí)間計(jì)劃。4.制作項(xiàng)目資源計(jì)劃以及給任務(wù)分派資源，明確哪些資源分派給了任

務(wù)，明確了各資源投入H勺工作量以及何時(shí)進(jìn)行工作，5.查詢優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，查詢項(xiàng)

目口勺總體信息，查詢成本信息、資源的分派狀況，并消除資源過(guò)度分派和分派局限性

H勺問(wèn)題，到達(dá)優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃。6.進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤與控制，首先必須保留項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃，

最終進(jìn)行跟蹤與控制。

四、謝辭首先要感謝提供項(xiàng)目管理軟件H勺朋友或者老師，感謝編寫《項(xiàng)目管理軟件》

和《項(xiàng)口管理》兩本圖書(shū)口勺作者從此書(shū)中予以了大量的資料和參照。以及某些有關(guān)的

項(xiàng)目管理網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源的共享予以本人本次項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐匯報(bào)可以有內(nèi)容有

質(zhì)量的完畢提供協(xié)助。

五、參照文獻(xiàn)【1】朱利娜調(diào)寧軟件項(xiàng)目管理的思索[J].平原大學(xué)學(xué)報(bào)，2023,(02).

軟件項(xiàng)目管理流程分析與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算技術(shù)與【2】羅鐵清，王瑩，王如龍自動(dòng)化,

2023,(03).【3】楊智明軟件項(xiàng)目管理過(guò)程[J].科教文匯(下半月),2023,(09).[4]陸

偉軟件項(xiàng)目管理及其在中小規(guī)模開(kāi)發(fā)中口勺實(shí)行[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2023,(08).[5]

郭國(guó)印，張秀偉,趙政文2023,(05).[61周慧論軟件項(xiàng)目管理[J].現(xiàn)代電子技術(shù),

2023,(18).[7]鄧杰超軟件項(xiàng)目管理探析[J].華南金融電腦,2023,(01).[8]竇燕

[9]李凌影響軟件項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素的探討[J].燕山大學(xué)學(xué)

報(bào)，軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制問(wèn)題研究[J].中國(guó)科技信息,2023,(04).2023,(17).

【10】陳麗杰淺析軟件項(xiàng)目管理中的需求管理[J].科技資訊,2023,(14).軟件項(xiàng)目管理

技術(shù)分析研究[J].微處理機(jī)，

六、附錄項(xiàng)目管理軟件的功能、作用：(一).概念：項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)

管理措施，通過(guò)一種臨時(shí)性口勺專門的柔性組織，充項(xiàng)口進(jìn)行高效率的)計(jì)劃、組織、

指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程日勺動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目m的j的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。而項(xiàng)目

管理軟件正式實(shí)現(xiàn)這一目的的重要工具，是H勺這一詳細(xì)操作可以完畢，到達(dá)項(xiàng)目更好

的管理。項(xiàng)目軟件管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)措施，這些技術(shù)或措施

用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)，以準(zhǔn)時(shí)、按預(yù)算、根據(jù)規(guī)范到達(dá)理想日勺最終效果。

所謂軟件項(xiàng)目管理就是為了使軟件項(xiàng)目可以按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完畢,

而對(duì)人員（People）、產(chǎn)品（Producl）、過(guò)程（Process）和項(xiàng)目（Project）進(jìn)行分析和管

理H勺活動(dòng)。軟件項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開(kāi)始，并且貫穿于軟件的整個(gè)生命

周期。做好時(shí)間管理和控制，防止項(xiàng)目進(jìn)度延遲。（二）功能及作用：1.成本預(yù)算和

控制輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材?料的造價(jià)、人員工資等一次性

分派到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的I完整成本預(yù)算。布項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中，可隨時(shí)對(duì)單

個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。2.制定計(jì)劃、資源管理

及排定任務(wù)日程顧客對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、估計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后次序以

及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源H勺

修改而調(diào)整日程。3.和跟蹤項(xiàng)目大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完畢

狀況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分派等。一般H勺做法是顧客定義一種基準(zhǔn)計(jì)劃，在

實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)輸入目前資源的使用狀況或工程時(shí)完畢狀況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)

表和圖表，如“資源使用狀況''表、”任務(wù)分派狀況''表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義

時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。4.表生成

與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一種突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料口勺基礎(chǔ)上，迅速、簡(jiǎn)

便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。5.以便的資料

互換手段許多項(xiàng)目管理軟件容許顧客從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包

括Excel、Access>Lotus或多種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)。某些項(xiàng)目管理軟件還可以通

過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、

目前任務(wù)完畢狀況以及多種工作報(bào)表。6.處理多種項(xiàng)目和子項(xiàng)目有些項(xiàng)目很大并且

很復(fù)雜，將其作為一種大文獻(xiàn)進(jìn)行瀏覽和操作也許難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目

后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。此外，有也許項(xiàng)口經(jīng)理或組員同步

參與多種項(xiàng)目的工作，需要在多種項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。一般，項(xiàng)目管理軟件將不

一樣的項(xiàng)目寄存在不一樣的文獻(xiàn)中，這些文獻(xiàn)互相連接。也可以用一種大文獻(xiàn)存儲(chǔ)多

種項(xiàng)目，便于組織、查看和使用有關(guān)數(shù)據(jù)。7.排序和篩選大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提

供排序和篩選功能。通過(guò)排序，顧客可以按所需次序?yàn)g覽信息，如按字母次序顯示任

務(wù)和資源信息。通過(guò)篩選，顧客可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。

8.安全性某些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文獻(xiàn)以及文獻(xiàn)中I向基

本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文獻(xiàn)或文獻(xiàn)中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)訪問(wèn)，使得項(xiàng)目信息不被

非法之徒盜取。9.假設(shè)分析“假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一種非常實(shí)用的功能,

顧客可以運(yùn)用該功能探討多種狀況的成果。例如，假設(shè)某任務(wù)