合同約定配合結(jié)算協(xié)議書

合同約定配合結(jié)算協(xié)議書

合同約定配合結(jié)算協(xié)議書甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方于____年__月__日簽訂了《[原合同名稱]》（以下簡稱“原合同”），為保障原合同結(jié)算工作順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就配合結(jié)算事宜達成如下協(xié)議：一、結(jié)算事項及范圍1.雙方確認本次結(jié)算范圍為原合同項下[具體工作內(nèi)容或項目]所涉及的全部費用。2.結(jié)算事項包括但不限于：貨物采購款項、服務(wù)費用、工程進度款、質(zhì)量保證金、因合同變更或調(diào)整產(chǎn)生的費用等，具體以原合同約定及實際發(fā)生情況為準(zhǔn)。二、雙方配合義務(wù)（一）甲方配合義務(wù)1.甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算資料后[X]個工作日內(nèi)進行初步審核，并將審核意見及時反饋給乙方。如甲方發(fā)現(xiàn)結(jié)算資料存在不完整、不準(zhǔn)確等問題，應(yīng)明確指出并要求乙方補充或修正。2.對于乙方在結(jié)算過程中提出的合理疑問或需要甲方提供的相關(guān)證明材料，甲方應(yīng)在接到乙方通知后[X]個工作日內(nèi)予以答復(fù)或提供。3.甲方應(yīng)積極配合乙方與相關(guān)部門或人員進行溝通協(xié)調(diào)，確保結(jié)算工作的順利推進。若因甲方原因?qū)е陆Y(jié)算工作延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方配合義務(wù)1.乙方應(yīng)在原合同約定的結(jié)算時間節(jié)點前，向甲方提交完整、準(zhǔn)確的結(jié)算資料，包括但不限于發(fā)票、送貨單、驗收報告、工程量清單、費用明細等相關(guān)文件。結(jié)算資料應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及原合同的要求。2.乙方應(yīng)安排專人負責(zé)與甲方的結(jié)算對接工作，保持通訊暢通，及時響應(yīng)甲方的詢問和要求。在結(jié)算過程中，如甲方提出需要乙方進行解釋、說明或補充資料的，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)予以處理。3.乙方應(yīng)積極配合甲方對結(jié)算事項進行的審計、核查等工作，提供必要的協(xié)助和便利條件。如乙方拒絕配合或提供虛假資料，導(dǎo)致結(jié)算無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。三、結(jié)算期限1.雙方同意，自乙方提交完整、準(zhǔn)確的結(jié)算資料之日起，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成結(jié)算審核工作。如因特殊情況需要延長審核時間，甲方應(yīng)提前告知乙方，并說明原因。延長時間最長不超過[X]個工作日。2.若雙方對結(jié)算金額存在爭議，應(yīng)在甲方完成審核后的[X]個工作日內(nèi)進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照原合同約定的爭議解決方式處理。在爭議解決期間，雙方仍應(yīng)履行本協(xié)議約定的配合義務(wù)，不得因爭議而停止結(jié)算工作的推進。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在結(jié)算過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議約定的配合義務(wù)，導(dǎo)致結(jié)算工作延誤或無法正常進行，違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件，同時應(yīng)采取合理措施盡量減少損失和影響。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂相關(guān)協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若出現(xiàn)法定或約定的解除情形，一方有權(quán)解除本協(xié)議，但應(yīng)提前[X]天書面通知對方。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定進行清算。七、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至原合同結(jié)算工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：__________