聚餐經(jīng)費協(xié)議書

聚餐經(jīng)費協(xié)議書?甲方：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲乙雙方因共同的興趣愛好或工作關(guān)系等原因，計劃組織聚餐活動，并就聚餐經(jīng)費的籌集、管理和使用等事宜達成如下協(xié)議：一、聚餐活動概述1.聚餐活動主題：[詳細描述聚餐活動的主題，例如慶祝公司成立周年、同事生日聚會等]2.聚餐活動時間：[具體日期和時間段]3.聚餐活動地點：[詳細地址]4.參與人員范圍：[明確參與聚餐的人員群體，如公司部門全體成員、特定興趣小組人員等]二、聚餐經(jīng)費的籌集1.籌集方式本次聚餐經(jīng)費由參與聚餐的人員共同籌集。每人應(yīng)繳納的經(jīng)費金額為人民幣[X]元，總計籌集金額為人民幣[具體金額]元。2.繳納時間參與人員應(yīng)在[規(guī)定日期]前將各自應(yīng)繳納的經(jīng)費足額支付至雙方共同指定的賬戶。賬戶信息如下：開戶銀行：__________________賬戶名稱：__________________賬號：__________________3.逾期繳納處理若參與人員未在規(guī)定時間內(nèi)繳納經(jīng)費，每逾期一日，應(yīng)按照未繳納金額的[X%]向已繳納人員支付違約金。逾期超過[X]日的，視為該人員自動放棄參與本次聚餐活動，已繳納的經(jīng)費不予退還，但該人員仍需承擔因未按時繳納經(jīng)費給其他參與人員造成的損失。三、聚餐經(jīng)費的管理1.管理方式本次聚餐經(jīng)費由甲方負責統(tǒng)一管理。甲方應(yīng)設(shè)立專門的賬本，詳細記錄經(jīng)費的收入、支出情況，并定期向乙方及其他參與人員公開賬目。2.財務(wù)管理原則經(jīng)費的使用應(yīng)遵循合理、透明、節(jié)約的原則，確保每一筆開支都用于聚餐活動相關(guān)的必要事項。所有經(jīng)費支出必須取得合法有效的票據(jù)，作為報銷憑證。四、聚餐經(jīng)費的使用1.使用范圍聚餐活動的餐飲費用，包括餐費、酒水飲料費等。場地租賃費用（如有）?；顒拥谰摺⒀b飾等相關(guān)費用。其他與聚餐活動直接相關(guān)的合理費用。2.費用審批對于每一筆經(jīng)費支出，需提前向乙方報備預算。預算金額在[X]元以下的，由甲方審批決定；預算金額在[X]元以上的，需經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商同意后方可支出。支出完成后，甲方應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)，并向乙方提供支出明細，乙方有權(quán)對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和審核。五、雙方的權(quán)利和義務(wù)（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定對聚餐經(jīng)費進行管理和使用。在經(jīng)費使用過程中，對于符合本協(xié)議約定的支出，有權(quán)進行審批。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議的約定籌集、管理和使用聚餐經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。定期向乙方及其他參與人員公開賬目，接受監(jiān)督和審核。如因甲方管理不善導致經(jīng)費出現(xiàn)損失或浪費的情況，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)知曉聚餐經(jīng)費的籌集、管理和使用情況，對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和審核。對于不合理的經(jīng)費支出，有權(quán)提出異議，并要求甲方作出解釋或調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及時足額繳納聚餐經(jīng)費。協(xié)助甲方做好聚餐活動的組織和安排工作，提供必要的建議和幫助。尊重甲方對經(jīng)費的管理工作，不得干涉甲方的正常管理行為。六、違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定，未按照規(guī)定管理或使用聚餐經(jīng)費，乙方有權(quán)要求甲方限期改正，并退還不合理支出的費用。如甲方拒不改正或造成經(jīng)費損失的，甲方應(yīng)向乙方及其他參與人員承擔賠償責任，賠償金額為損失金額的[X%]。2.若乙方違反本協(xié)議約定，未按時繳納聚餐經(jīng)費或干涉甲方正常管理工作的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔由此給甲方及其他參與人員造成的損失。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本協(xié)議或?qū)f(xié)議進行相應(yīng)調(diào)整。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次聚餐活動結(jié)束且經(jīng)費清算完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（簽字/蓋章）：__________________日期：______年____月____日