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武漢進(jìn)博會協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將參與在武漢舉辦的中國國際進(jìn)口博覽會(以下簡稱"進(jìn)博會"),乙方具備相關(guān)資源及能力,能夠為甲方在進(jìn)博會上提供特定的服務(wù)或產(chǎn)品,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容1.展位設(shè)計與搭建乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的品牌形象、展品特點及展示需求,為甲方設(shè)計并搭建符合進(jìn)博會整體風(fēng)格及要求的展位。展位設(shè)計應(yīng)突出甲方品牌特色,有效展示甲方產(chǎn)品或服務(wù),吸引潛在客戶關(guān)注。搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),確保展位在進(jìn)博會期間的穩(wěn)固性和美觀性。2.展品運(yùn)輸與倉儲乙方負(fù)責(zé)將甲方參展所需展品從指定地點運(yùn)輸至進(jìn)博會展館,并在展會期間及結(jié)束后提供倉儲服務(wù)。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保展品安全無損。倉儲服務(wù)應(yīng)具備完善的保管條件,保證展品存放環(huán)境適宜,防止展品受潮、受損、丟失等情況發(fā)生。3.現(xiàn)場接待與咨詢服務(wù)乙方在進(jìn)博會現(xiàn)場安排專業(yè)的接待人員,負(fù)責(zé)迎接來訪客戶,解答客戶關(guān)于甲方產(chǎn)品或服務(wù)的咨詢,引導(dǎo)客戶參觀展位,收集客戶信息并及時反饋給甲方。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力、專業(yè)知識和服務(wù)態(tài)度,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)甲方品牌理念和產(chǎn)品優(yōu)勢。4.市場推廣協(xié)助乙方協(xié)助甲方在進(jìn)博會期間進(jìn)行市場推廣活動,包括但不限于制作宣傳資料、組織產(chǎn)品演示、安排商務(wù)洽談活動等。宣傳資料應(yīng)設(shè)計精美、內(nèi)容準(zhǔn)確,能夠有效傳達(dá)甲方核心信息。產(chǎn)品演示應(yīng)生動直觀,展示甲方產(chǎn)品的性能和優(yōu)勢。商務(wù)洽談活動應(yīng)組織有序,為甲方提供與潛在客戶深入溝通的機(jī)會,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作達(dá)成。(二)產(chǎn)品內(nèi)容(如有)1.產(chǎn)品名稱及規(guī)格甲方提供的參展產(chǎn)品為[產(chǎn)品名稱1]、[產(chǎn)品名稱2]等,具體規(guī)格如下:[產(chǎn)品名稱1]:型號:____________________尺寸:____________________材質(zhì):____________________功能特點:____________________[產(chǎn)品名稱2]:型號:____________________尺寸:____________________材質(zhì):____________________功能特點:____________________(可根據(jù)實際產(chǎn)品情況詳細(xì)羅列)2.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方提供的參展產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),具備良好的性能和品質(zhì)。產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格檢驗,確保在進(jìn)博會展示期間無質(zhì)量問題。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項服務(wù)和產(chǎn)品,確保服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品符合要求。有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方要求進(jìn)行改進(jìn)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)和產(chǎn)品所需的詳細(xì)資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、品牌形象資料、參展需求等,并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用及相關(guān)款項。配合乙方完成展位設(shè)計、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場布置等工作,提供必要的協(xié)助和支持。在進(jìn)博會期間遵守展會主辦方的各項規(guī)定,配合乙方做好現(xiàn)場接待、咨詢服務(wù)及市場推廣等工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用及相關(guān)款項。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主開展展位設(shè)計、搭建、展品運(yùn)輸、倉儲、現(xiàn)場接待與咨詢服務(wù)、市場推廣協(xié)助等工作,但應(yīng)確保工作成果符合本協(xié)議約定及進(jìn)博會相關(guān)規(guī)定。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用或提供必要協(xié)助時,有權(quán)暫停相關(guān)工作,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和產(chǎn)品。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響服務(wù)質(zhì)量的情況,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助甲方解決。負(fù)責(zé)辦理展位申請、展品運(yùn)輸手續(xù)、倉儲手續(xù)等與進(jìn)博會相關(guān)的各項事宜,并承擔(dān)因辦理上述事宜產(chǎn)生的費用(除本協(xié)議約定由甲方承擔(dān)的費用外)。在進(jìn)博會結(jié)束后,向甲方提供服務(wù)總結(jié)報告,包括展位參觀人數(shù)、客戶反饋信息、業(yè)務(wù)合作意向等內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.本協(xié)議項下服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項服務(wù)及產(chǎn)品所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費用明細(xì)如下:展位設(shè)計與搭建費用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])展品運(yùn)輸與倉儲費用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])現(xiàn)場接待與咨詢服務(wù)費用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])市場推廣協(xié)助費用:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])其他費用(如有):人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在展位設(shè)計方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.在展品運(yùn)輸至進(jìn)博會展館并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.進(jìn)博會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)總結(jié)報告及實際服務(wù)情況,支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料存在虛假、錯誤或不完整等情況,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方應(yīng)繼續(xù)賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供服務(wù)或產(chǎn)品,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施或向甲方支付違約金。違約金金額按照本協(xié)議總金額的[X]%計算。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。3.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因?qū)е录追秸蛊窊p壞、丟失或造成其他財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)照價賠償。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至進(jìn)博會結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)
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