縣級職工之家管理制度

縣級職工之家管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)縣級職工之家的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮職工之家在服務(wù)職工、凝聚職工、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于縣級職工之家的所有管理活動，包括場地使用、設(shè)施設(shè)備管理、活動組織、人員管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.服務(wù)職工原則：以滿足職工需求、維護(hù)職工權(quán)益、促進(jìn)職工發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，為職工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.民主管理原則：充分尊重職工的民主權(quán)利，鼓勵職工積極參與職工之家的建設(shè)與管理，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.資源共享原則：整合各方資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用，提高職工之家的綜合服務(wù)能力。4.持續(xù)發(fā)展原則：不斷完善職工之家的功能和服務(wù)，適應(yīng)形勢發(fā)展和職工需求的變化，推動職工之家持續(xù)健康發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）管理委員會1.組成：由縣級工會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職工代表等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂職工之家的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和工作計劃。審議決定職工之家的重大事項(xiàng)，如場地建設(shè)、設(shè)施設(shè)備購置、活動方案等。監(jiān)督檢查職工之家各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。定期聽取職工之家工作匯報，對工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）日常管理部門1.組成：可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立綜合管理辦公室等部門，配備相應(yīng)的工作人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)職工之家日常事務(wù)的管理，包括場地安排、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、活動組織實(shí)施等。做好職工之家的宣傳推廣工作，提高職工之家的知曉度和影響力。收集職工的意見和建議，及時反饋給管理委員會，并協(xié)助做好相關(guān)問題的處理。建立健全職工之家的工作檔案，做好資料的整理、歸檔和保管工作。（三）各功能區(qū)域負(fù)責(zé)人1.組成：根據(jù)職工之家的功能區(qū)域劃分，設(shè)立如文體活動區(qū)、圖書閱覽區(qū)、心理咨詢區(qū)等負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本功能區(qū)域的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，環(huán)境整潔衛(wèi)生。組織開展本功能區(qū)域的相關(guān)活動，制定活動計劃并組織實(shí)施，提高職工參與度。收集本功能區(qū)域職工的需求和反饋，及時向日常管理部門匯報，以便不斷優(yōu)化服務(wù)。三、場地管理（一）場地使用申請1.職工或基層工會組織如需使用職工之家場地，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《場地使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)所在單位工會審核同意后，提交至職工之家日常管理部門。（二）場地安排1.日常管理部門根據(jù)申請時間、活動性質(zhì)和場地使用情況，對場地使用申請進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并及時反饋給申請人。2.如遇多個申請沖突時，按照“先申請先安排、重要活動優(yōu)先安排”的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。（三）場地使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)遵守職工之家的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生。2.未經(jīng)允許，不得擅自改變場地用途或進(jìn)行其他違規(guī)操作。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理場地，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源，經(jīng)日常管理部門檢查合格后方可離開。（四）場地維護(hù)與安全管理1.日常管理部門定期對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。2.加強(qiáng)場地的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全演練，防止各類安全事故的發(fā)生。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備購置1.根據(jù)職工之家的功能需求和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)施設(shè)備購置計劃，報管理委員會審批。2.按照審批后的購置計劃，通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購，確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（二）設(shè)施設(shè)備登記與建檔1.設(shè)施設(shè)備購置后，由日常管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、價格、使用部門等信息。2.為每臺設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立檔案，包括設(shè)備說明書、保修卡、維修記錄等資料，以便于管理和維護(hù)。（三）設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，明確使用方法和注意事項(xiàng)，確保使用人員正確操作。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告日常管理部門。3.日常管理部門定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好維護(hù)記錄，對故障設(shè)備及時安排維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（四）設(shè)施設(shè)備報廢與更新1.設(shè)施設(shè)備達(dá)到報廢條件時，由日常管理部門提出報廢申請，經(jīng)管理委員會審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.根據(jù)職工之家的發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的使用情況，適時進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代，提高服務(wù)水平。五、活動管理（一）活動策劃1.管理委員會定期研究職工需求和企業(yè)發(fā)展形勢，制定職工之家年度活動計劃。2.日常管理部門根據(jù)年度活動計劃，結(jié)合實(shí)際情況，策劃具體活動方案，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員等。3.活動方案應(yīng)廣泛征求職工意見，進(jìn)行必要的修改和完善后報管理委員會審批。（二）活動組織實(shí)施1.按照審批后的活動方案，明確活動組織人員的職責(zé)分工，做好活動的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、宣傳通知等。2.在活動實(shí)施過程中，組織人員要認(rèn)真履行職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行，保障參與人員的安全。3.及時收集活動現(xiàn)場的反饋信息，對活動進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確?；顒有Ч?。（三）活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后，組織人員要及時對活動進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告，包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，廣泛收集參與人員對活動的意見和建議，對活動進(jìn)行評估。3.根據(jù)活動總結(jié)和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化活動方案，提高活動質(zhì)量和職工滿意度。六、人員管理（一）工作人員配備1.根據(jù)職工之家的工作需要，合理配備工作人員，明確崗位職責(zé)和任職要求。2.工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，能夠熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能。（二）人員培訓(xùn)1.制定工作人員培訓(xùn)計劃，定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)等，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，提升工作水平。（三）人員考核1.建立工作人員考核制度，制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法，對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核。2.考核結(jié)果與工作人員的薪酬待遇、晉升晉級等掛鉤，激勵工作人員積極工作，提高工作績效。（四）志愿者管理1.鼓勵職工成為職工之家的志愿者，參與職工之家的各項(xiàng)活動組織和服務(wù)工作。2.建立志愿者招募、培訓(xùn)、管理和激勵機(jī)制，為志愿者提供必要的支持和保障，充分發(fā)揮志愿者的作用。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.縣級工會撥款，作為職工之家的主要經(jīng)費(fèi)來源。2.企業(yè)行政支持、社會捐贈、會員會費(fèi)等其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每年年初，日常管理部門根據(jù)職工之家的工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報管理委員會審批。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、場地租賃、設(shè)施設(shè)備購置與維護(hù)、活動開展、宣傳推廣等各項(xiàng)支出。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.管理委員會定期對職工之家的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ谩?.建立經(jīng)費(fèi)公開制度，定期向職工公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受職工的監(jiān)督。八、會員管理（一）會員資格1.凡在縣級轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會組織中以工資收入為主要生活來源或者與用人單位建立勞動關(guān)系的勞動者，承認(rèn)工會章程，都可以加入工會成為職工之家會員。2.新會員入會需填寫《入會申請表》，經(jīng)所在單位工會批準(zhǔn)后，由縣級工會頒發(fā)會員證。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.享有對職工之家工作的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.享受職工之家提供的各項(xiàng)服務(wù)和活動。4.獲得工會組織維護(hù)自身合法權(quán)益的幫助和支持。（三）會員義務(wù)1.遵守工會章程，執(zhí)行工會決議，參加工會組織的活動，完成工會交辦的工作。2.按規(guī)定繳納會費(fèi)。3.關(guān)心工會工作，支持工會事業(yè)，向工會反映職工的意見和要求，維護(hù)職工隊伍的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。