南京追溯設(shè)備管理制度

南京追溯設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)南京追溯設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障產(chǎn)品追溯系統(tǒng)的有效運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于南京公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品追溯的設(shè)備，包括但不限于條碼打印機(jī)、掃描槍、數(shù)據(jù)采集器、服務(wù)器等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)追溯設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購(gòu)及驗(yàn)收工作。建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的維修、校準(zhǔn)及報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門追溯設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)通知設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)追溯設(shè)備的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合產(chǎn)品追溯的要求。對(duì)因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的產(chǎn)品追溯異常情況進(jìn)行調(diào)查和分析。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《追溯設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及采購(gòu)理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。（二）選型與采購(gòu)設(shè)備管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)市場(chǎng)上的追溯設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和選型，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合公司需求的設(shè)備。確定設(shè)備供應(yīng)商后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件及資料等。3.按照設(shè)備供應(yīng)商提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足產(chǎn)品追溯的要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫《追溯設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求。三、設(shè)備臺(tái)賬管理（一）臺(tái)賬建立設(shè)備管理部門對(duì)每臺(tái)追溯設(shè)備建立詳細(xì)的臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。（二）信息更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬信息，如設(shè)備發(fā)生維修、保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況，應(yīng)在臺(tái)賬中詳細(xì)記錄。（三）臺(tái)賬查閱各部門如需查閱設(shè)備臺(tái)賬信息，可向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后進(jìn)行查閱。四、設(shè)備操作規(guī)程（一）制定原則設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用要求及安全注意事項(xiàng)等制定，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。（二）內(nèi)容要求操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，日常操作方法，數(shù)據(jù)錄入與采集要求，常見故障處理方法等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)明確設(shè)備的安全操作注意事項(xiàng)，如防止觸電、防止?fàn)C傷、防止誤操作等。（三）培訓(xùn)與執(zhí)行1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)操作規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況及廠家建議，制定年度、季度和月度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等。（二）保養(yǎng)實(shí)施1.日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，操作人員應(yīng)在每天設(shè)備使用前、使用后對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織，每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部灰塵清理、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備緊固等。3.二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員，每年進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。（三）保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備維修管理（一）故障報(bào)告使用部門在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫《追溯設(shè)備故障報(bào)告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交至設(shè)備管理部門。（二）維修安排設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)立即進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)制定維修方案，并組織實(shí)施。（三）維修記錄維修人員應(yīng)對(duì)每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)及時(shí)錄入設(shè)備臺(tái)賬，并歸入設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案。（四）維修費(fèi)用管理設(shè)備維修所需費(fèi)用由設(shè)備管理部門根據(jù)維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備故障，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格。（三）計(jì)量管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄設(shè)備的計(jì)量器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)于有計(jì)量要求的設(shè)備，應(yīng)確保其計(jì)量器具在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件符合下列條件之一的追溯設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被先進(jìn)設(shè)備替代的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《追溯設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備可進(jìn)行變賣、拆解等處理，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。九、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)追溯設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫《追溯設(shè)備盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》。（三）清查結(jié)果處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤虧設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、附則（一）解釋權(quán)本制