家委會制度及管理制度

家委會制度及管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范家委會的組織與運(yùn)作，加強(qiáng)學(xué)校與家庭之間的溝通與合作，共同促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，特制定本家委會制度及管理制度。（二）宗旨秉持服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)家庭的宗旨，積極發(fā)揮家委會在學(xué)校教育教學(xué)、管理等方面的橋梁和紐帶作用，營造良好的教育生態(tài)環(huán)境。（三）適用范圍本制度適用于本校家委會及其成員。二、家委會組織架構(gòu)（一）家委會成員構(gòu)成家委會設(shè)會長1名，副會長若干名，秘書長1名，委員若干名。成員由各班家長代表民主選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。（二）職責(zé)分工1.會長職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會的工作，主持家委會會議和各項(xiàng)活動(dòng)。組織制定家委會工作計(jì)劃和總結(jié)，定期向?qū)W校反饋家長意見和建議。協(xié)調(diào)家委會與學(xué)校、班級之間的關(guān)系，促進(jìn)各方合作。2.副會長職責(zé)協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時(shí)履行會長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作，如組織家長志愿者活動(dòng)、協(xié)調(diào)家校溝通等。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)家委會日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會議記錄、檔案管理等。組織籌備家委會會議和活動(dòng)，做好相關(guān)通知、聯(lián)絡(luò)等工作。協(xié)助會長和副會長進(jìn)行信息溝通和協(xié)調(diào)工作。4.委員職責(zé)積極參與家委會各項(xiàng)工作，為學(xué)校發(fā)展和學(xué)生成長出謀劃策。收集并反饋本班家長的意見和建議，協(xié)助班級開展相關(guān)活動(dòng)。配合家委會完成其他交辦的任務(wù)。三、家委會選舉與換屆（一）選舉原則1.民主選舉原則，充分尊重家長意愿，確保家長代表能夠代表廣大學(xué)生家長的利益。2.公平、公正、公開原則，選舉過程透明，接受全體家長監(jiān)督。（二）選舉程序1.學(xué)校發(fā)布家委會選舉通知，明確選舉時(shí)間、方式、名額等相關(guān)事宜。2.各班班主任組織家長自薦或推薦候選人，候選人需填寫申請表，闡述競選理由和工作計(jì)劃。3.各班召開家長會，候選人進(jìn)行競選演講，家長投票選舉本班家長代表。4.各班級將選舉結(jié)果上報(bào)學(xué)校，學(xué)校匯總后組織家委會全體成員選舉會長、副會長、秘書長等職務(wù)。（三）換屆家委會任期屆滿前[X]個(gè)月，應(yīng)組織換屆選舉。換屆程序參照選舉程序執(zhí)行。四、家委會會議制度（一）會議類型1.全體會議每學(xué)期至少召開[X]次，由會長主持，全體家委會成員參加。主要內(nèi)容包括總結(jié)上學(xué)期工作、部署本學(xué)期工作計(jì)劃、討論重大事項(xiàng)等。2.工作會議根據(jù)工作需要不定期召開，由會長或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，涉及相關(guān)工作的家委會成員參加。針對具體工作進(jìn)行討論、協(xié)調(diào)和安排，及時(shí)解決工作中遇到的問題。（二）會議通知會議召開前[X]天，由秘書長負(fù)責(zé)向家委會成員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（三）會議記錄每次會議由專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）會議決議1.會議形成的決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.家委會成員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會議決議，如有不同意見可在會議上提出，經(jīng)討論后仍需執(zhí)行的，應(yīng)無條件服從。五、家委會工作制度（一）溝通協(xié)調(diào)制度1.建立定期溝通機(jī)制，家委會與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課教師等保持密切聯(lián)系，及時(shí)反饋家長意見和建議，了解學(xué)校工作動(dòng)態(tài)。2.設(shè)立專門的溝通渠道，如微信群、郵箱等，方便各方隨時(shí)溝通交流。對于重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)召開會議進(jìn)行討論和協(xié)商。（二）活動(dòng)組織制度1.家委會根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際需求，組織開展各類有益的活動(dòng)，如親子活動(dòng)、社會實(shí)踐活動(dòng)、文化體育活動(dòng)等。2.活動(dòng)組織前應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、安全保障措施等，并報(bào)學(xué)校審核備案。3.活動(dòng)過程中應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集家長和學(xué)生的意見和建議，不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。（三）財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督制度1.家委會設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬戶，經(jīng)費(fèi)來源主要包括家長自愿捐贈、學(xué)校支持等。2.制定財(cái)務(wù)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、公開、透明的原則，主要用于家委會組織的活動(dòng)、學(xué)校建設(shè)與發(fā)展、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等方面。3.每學(xué)期末，家委會應(yīng)向全體家長公布財(cái)務(wù)收支情況，接受家長監(jiān)督。同時(shí)，定期接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的審計(jì)。（四）檔案管理制度1.家委會建立檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.檔案內(nèi)容包括家委會成員信息、會議記錄、活動(dòng)方案及總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表、家長意見反饋等。檔案應(yīng)分類整理、妥善保管，保存期限為[X]年。六、家委會成員行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)家委會成員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)，遵守社會公德，維護(hù)學(xué)校和家長的良好形象。（二）履行職責(zé)義務(wù)1.認(rèn)真履行家委會成員職責(zé)，積極參與家委會各項(xiàng)工作，按時(shí)參加會議和活動(dòng)，為學(xué)校發(fā)展和學(xué)生成長貢獻(xiàn)力量。2.積極收集家長意見和建議，及時(shí)反饋給學(xué)校，協(xié)助學(xué)校解決家長關(guān)心的問題。（三）維護(hù)團(tuán)結(jié)協(xié)作1.家委會成員之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同營造良好的工作氛圍。2.尊重學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師的工作，積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作，不干涉學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。（四）廉潔自律1.家委會成員不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受學(xué)校、家長或其他相關(guān)方的賄賂或不正當(dāng)利益。2.在組織活動(dòng)、使用經(jīng)費(fèi)等過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公正、公平、公開。七、家委會與學(xué)校的合作（一）教育教學(xué)支持1.家委會成員可參與學(xué)校組織的教育教學(xué)活動(dòng)，如聽課、評課、教學(xué)研討等，為學(xué)校教學(xué)工作提供意見和建議。2.協(xié)助學(xué)校開展課外拓展活動(dòng)，如組織學(xué)生參加科技創(chuàng)新、文化藝術(shù)等比賽，豐富學(xué)生課余生活，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)。（二）學(xué)校管理參與1.家委會可參與學(xué)校部分管理工作，如參與學(xué)校食堂管理、安全管理等，監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)工作的開展，保障學(xué)生權(quán)益。2.對學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度等提出意見和建議，促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升。（三）家校共育活動(dòng)開展1.共同組織開展家校共育活動(dòng)，如家長學(xué)校、親子講座等，提高家長教育水平，增進(jìn)家長與學(xué)校之間的溝通與信任。2.通過多種方式加強(qiáng)家校聯(lián)系，如定期舉辦家長會、家訪等，及時(shí)了解學(xué)生在家和在校的情況，共同促進(jìn)學(xué)生健康成長。八、家委會與家長的聯(lián)系（一）信息傳達(dá)1.家委會應(yīng)及時(shí)向家長傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)工作安排、通知等信息，確保家長了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。2.定期向家長反饋家委會工作情況，包括活動(dòng)開展情況、學(xué)校與家長溝通協(xié)調(diào)情況等，接受家長監(jiān)督。（二）意見收集與反饋1.廣泛收集家長的意見和建議，通過多種渠道及時(shí)反饋給學(xué)校，并跟蹤反饋結(jié)果，確保家長意見得到有效處理。2.對于家長關(guān)心的熱點(diǎn)問題，家委會應(yīng)積極與學(xué)校溝通協(xié)商，共同尋求解決方案，并及時(shí)向家長反饋。（三）家長參與促進(jìn)1.鼓勵(lì)家長積極參與學(xué)?；顒?dòng)和家委會工作，通過組織志愿者活動(dòng)等方式，為家長提供參與學(xué)校教育的機(jī)會。2.建立家長激勵(lì)機(jī)制，對積極參與學(xué)校工作、為學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)的家長進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對工作開展情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.家委會成員之間相互監(jiān)督，對違反家委會制度和行為規(guī)范的成員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。（二）學(xué)校監(jiān)督1.學(xué)校對家委會工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查家委會工作計(jì)劃執(zhí)行情況、活動(dòng)開展情況、財(cái)務(wù)管理情況等。2.對家委會工作中存在的問題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)提出整改意見，家委會應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改要求。（三）家長監(jiān)督1.家委會工作接受全體家長監(jiān)督，定期向家長公布工作情況，聽取家長意見和建議。2.家長對家委會工作不滿意的，可通過正常渠道向?qū)W?；蚣椅瘯岢龇答?，家委會應(yīng)認(rèn)真對待并及時(shí)處理。（四）考核1.學(xué)校制定家委會考核辦法，對家委會工作進(jìn)行年度考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、組織建設(shè)