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文檔簡介
公司差旅酒店代訂協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有公司差旅酒店代訂的需求,乙方具備提供相關服務的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代訂差旅酒店事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.代訂酒店范圍乙方負責根據(jù)甲方提供的差旅信息,為甲方代訂國內(nèi)[具體地區(qū)]范圍內(nèi)符合甲方要求的各類酒店。酒店類型包括但不限于商務酒店、星級酒店、經(jīng)濟快捷酒店等,具體酒店的選擇將根據(jù)甲方的差旅目的地、預算、行程安排等因素綜合確定。2.服務內(nèi)容根據(jù)甲方提供的出行日期、入住時長、房間數(shù)量、房型要求等信息,乙方在其合作的酒店資源庫中進行篩選和預訂,確保預訂的酒店符合甲方的需求。乙方負責與酒店溝通協(xié)調(diào),確保甲方的預訂信息準確無誤,并及時獲取酒店的確認信息。在預訂成功后,乙方將向甲方提供預訂確認函,確認函中應包含酒店名稱、地址、入住日期、退房日期、房型、房價等詳細信息。在甲方入住前,乙方應及時告知甲方酒店的相關注意事項,如入住流程、押金政策、早餐安排等。同時,乙方應協(xié)助甲方處理在入住過程中可能遇到的問題,如房間設施故障、服務質(zhì)量問題等,積極與酒店溝通協(xié)商,保障甲方的合法權益。甲方退房后,乙方負責與酒店核對消費明細,確保甲方的費用結(jié)算準確無誤。如甲方在入住過程中產(chǎn)生額外費用,乙方應及時通知甲方,并協(xié)助甲方處理費用支付事宜。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求,為其代訂符合條件的酒店。甲方有權對乙方代訂的酒店進行選擇和確認,如對乙方推薦的酒店不滿意,甲方有權要求乙方重新提供其他選擇。在入住過程中,甲方如發(fā)現(xiàn)酒店存在質(zhì)量問題或服務瑕疵,有權要求乙方協(xié)助其與酒店協(xié)商解決,維護自身合法權益。2.義務甲方應向乙方提供準確、完整的差旅信息,包括但不限于出行日期、入住時長、房間數(shù)量、房型要求、差旅目的地等。因甲方提供信息不準確或不完整導致的預訂錯誤或其他損失,由甲方自行承擔。甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式支付酒店代訂費用及相關費用。如甲方逾期支付,應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。甲方應遵守酒店的各項規(guī)章制度,愛護酒店設施設備。如因甲方原因造成酒店財產(chǎn)損失或其他損害,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利與義務1.權利乙方有權按照本協(xié)議約定收取酒店代訂費用及相關服務費用。乙方有權根據(jù)甲方提供的差旅信息,在其合作的酒店資源庫中進行篩選和預訂,但應確保預訂的酒店符合甲方的要求和本協(xié)議的約定。如甲方未按照本協(xié)議約定支付費用或存在其他違約行為,乙方有權暫?;蚪K止為甲方提供代訂服務,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.義務乙方應嚴格按照甲方提供的差旅信息,為甲方代訂符合條件的酒店,并確保預訂的酒店真實、可靠、合法。如因乙方原因?qū)е骂A訂的酒店不符合甲方要求或存在質(zhì)量問題,乙方應負責及時為甲方更換其他酒店或采取其他補救措施,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。乙方應與酒店保持良好的合作關系,及時溝通協(xié)調(diào)甲方的預訂事宜,確保甲方能夠順利入住。在甲方入住過程中,乙方應積極協(xié)助甲方處理各種問題,提供必要的支持和幫助。乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和個人信息,不得將甲方的相關信息泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤?,乙方應承擔相應的法律責任。乙方應按照國家法律法?guī)和行業(yè)規(guī)范,誠信經(jīng)營,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。乙方應不斷提升自身的服務水平和專業(yè)能力,滿足甲方日益增長的差旅需求。三、費用及支付方式1.費用標準乙方為甲方代訂酒店的費用包括酒店房費、服務費等。具體費用標準根據(jù)甲方預訂的酒店類型、房型、入住時長等因素確定,乙方應在預訂前向甲方明確告知費用明細。服務費按照酒店房費的[X%]收取,用于乙方提供代訂服務的成本支出和利潤回報。如因甲方原因?qū)е骂A訂變更或取消,乙方有權根據(jù)實際情況收取一定的變更或取消手續(xù)費。2.支付方式甲方應在預訂成功后[X]個工作日內(nèi),將酒店代訂費用及相關服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方收到甲方支付的費用后,應及時向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協(xié)議約定提供準確、完整的差旅信息,導致乙方預訂錯誤或無法預訂到符合要求的酒店,甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部損失。如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照逾期金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫?;蚪K止為甲方提供代訂服務,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。如甲方在入住過程中違反酒店的規(guī)章制度,導致酒店對乙方提出投訴或索賠,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本協(xié)議約定為甲方代訂符合條件的酒店,或因乙方原因?qū)е骂A訂的酒店存在質(zhì)量問題或其他瑕疵,乙方應負責及時為甲方更換其他酒店或采取其他補救措施,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。如給甲方造成損失的,乙方應按照損失金額的[X%]向甲方支付賠償金。如乙方未按照本協(xié)議約定及時向甲方提供預訂確認函或其他相關服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):____________
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