安保設(shè)施維護(hù)管理制度

安保設(shè)施維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為了確保公司安保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高安保設(shè)施的可靠性和安全性，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn)，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保設(shè)施的維護(hù)管理，包括但不限于門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、消防設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定安保設(shè)施維護(hù)管理計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。定期組織對(duì)安保設(shè)施進(jìn)行檢查、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)安保設(shè)施進(jìn)行維修、更新和改造。2.設(shè)施使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)安保設(shè)施的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。配合安全管理部門(mén)進(jìn)行安保設(shè)施的維護(hù)、檢查等工作。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)按照安全管理部門(mén)的要求，對(duì)安保設(shè)施進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維修和保養(yǎng)。建立維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)安保設(shè)施維護(hù)管理的需要，及時(shí)采購(gòu)所需的設(shè)備、零部件和材料。確保采購(gòu)的物品符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。二、安保設(shè)施維護(hù)管理計(jì)劃（一）年度維護(hù)計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)于每年年底制定下一年度的安保設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等詳細(xì)信息。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)安保設(shè)施的使用頻率、運(yùn)行狀況、技術(shù)要求等因素進(jìn)行合理安排。（二）月度維護(hù)計(jì)劃1.維修部門(mén)根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃，每月制定具體的月度維護(hù)計(jì)劃。2.月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確各項(xiàng)維護(hù)工作的具體時(shí)間和責(zé)任人，并確保維護(hù)工作按時(shí)完成。3.安全管理部門(mén)對(duì)月度維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃1.當(dāng)安保設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，設(shè)施使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)根據(jù)故障情況，及時(shí)制定臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃，并安排維修部門(mén)進(jìn)行維修。3.臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修措施等信息。三、安保設(shè)施日常檢查（一）檢查內(nèi)容1.門(mén)禁系統(tǒng)：檢查門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括讀卡器、門(mén)鎖、控制器等，確保門(mén)禁功能正常。2.監(jiān)控系統(tǒng)：檢查攝像頭的圖像清晰度、角度是否正確，錄像存儲(chǔ)是否正常，網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定。3.報(bào)警系統(tǒng)：測(cè)試報(bào)警設(shè)備的靈敏度，檢查報(bào)警主機(jī)、探測(cè)器、警號(hào)等是否正常工作。4.消防設(shè)施：檢查滅火器的壓力是否正常，消防栓是否完好，消防水帶、水槍是否齊全，自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)是否正常。5.安全防護(hù)設(shè)備：檢查安全柵欄、防護(hù)門(mén)、應(yīng)急照明等設(shè)備是否完好。（二）檢查頻次1.設(shè)施使用部門(mén)應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的安保設(shè)施進(jìn)行日常巡查，并做好巡查記錄。2.安全管理部門(mén)每周至少組織一次全面的安保設(shè)施檢查，并填寫(xiě)檢查記錄。3.對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的安保設(shè)施，應(yīng)增加檢查頻次。（三）檢查記錄1.每次檢查應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、設(shè)施名稱(chēng)、檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等信息。2.檢查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、安保設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.門(mén)禁系統(tǒng)：定期清潔讀卡器、門(mén)鎖等設(shè)備，檢查線路連接是否松動(dòng)，對(duì)控制器進(jìn)行軟件升級(jí)和功能測(cè)試。2.監(jiān)控系統(tǒng)：清潔攝像頭鏡頭，檢查設(shè)備散熱情況，對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和清理，檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行狀況。3.報(bào)警系統(tǒng)：清潔探測(cè)器、報(bào)警主機(jī)等設(shè)備，測(cè)試報(bào)警功能，檢查電池電量（如有）。4.消防設(shè)施：對(duì)滅火器進(jìn)行換藥、維修，檢查消防栓閥門(mén)是否靈活，對(duì)消防水帶進(jìn)行晾曬和檢查，對(duì)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)進(jìn)行噴頭檢查和管網(wǎng)維護(hù)。5.安全防護(hù)設(shè)備：對(duì)安全柵欄進(jìn)行加固和防腐處理，檢查防護(hù)門(mén)的閉門(mén)器、門(mén)鎖等是否正常，對(duì)應(yīng)急照明進(jìn)行充電和功能測(cè)試。（二）維護(hù)保養(yǎng)頻次1.門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)每季度進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)。2.消防設(shè)施每半年進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。3.安全防護(hù)設(shè)備每年進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維修部門(mén)應(yīng)對(duì)每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。五、安保設(shè)施維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)施使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)安保設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《安保設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交給安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)后安排維修部門(mén)進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修部門(mén)接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案，并向安全管理部門(mén)報(bào)告維修進(jìn)度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《安保設(shè)施維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況、更換的零部件等信息，并經(jīng)設(shè)施使用部門(mén)確認(rèn)后交安全管理部門(mén)存檔。4.安全管理部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保維修后的設(shè)施正常運(yùn)行。（三）維修費(fèi)用管理1.安保設(shè)施維修所需費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一列支。2.維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)維修情況，及時(shí)填寫(xiě)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)安全管理部門(mén)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審批。六、安保設(shè)施更新改造（一）更新改造需求評(píng)估1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安保設(shè)施的性能、可靠性、安全性等進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司發(fā)展需要，提出安保設(shè)施更新改造的需求。2.設(shè)施使用部門(mén)也可根據(jù)實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出安保設(shè)施更新改造的建議。3.安全管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)更新改造需求進(jìn)行論證，確定更新改造的必要性和可行性。（二）更新改造計(jì)劃制定1.根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，安全管理部門(mén)制定安保設(shè)施更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)施名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)算等詳細(xì)信息。3.更新改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）更新改造實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)按照更新改造計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需的設(shè)備、材料等。2.維修部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施更新改造工作，確保更新改造工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.更新改造完成后，安全管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、安保設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.安保設(shè)施的采購(gòu)合同、技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等。2.安保設(shè)施維護(hù)管理計(jì)劃、檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.安保設(shè)施更新改造計(jì)劃、實(shí)施方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.安保設(shè)施的故障處理記錄、事故報(bào)告等。（二）檔案建立1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立安保設(shè)施檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的管理。2.檔案應(yīng)按照設(shè)施類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.安保設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。2.檔案保管應(yīng)做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱安保設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施使用部門(mén)人員和維修人員進(jìn)行安保設(shè)施維護(hù)管理知識(shí)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安保設(shè)施的操作使用、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除等方面的知識(shí)和技能。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的安保設(shè)施維護(hù)管理水平和應(yīng)急處理能力。（二）考核1.安全管理部門(mén)應(yīng)建立安保設(shè)施維護(hù)管理工作考核機(jī)制，對(duì)設(shè)施使用部門(mén)和維修人員的