




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
公司科室車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科室車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運(yùn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各科室所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由[指定部門]統(tǒng)一管理、調(diào)度,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)。3.高效服務(wù)原則。以滿足公司科室工作需要為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理職責(zé)(一)[指定部門]職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)、考核等工作。5.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施,監(jiān)督維修質(zhì)量,控制維修費(fèi)用。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)分析工作。(二)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。3.出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,填寫(xiě)車輛檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。行車過(guò)程中要集中精力,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。4.做好車輛的使用記錄,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.負(fù)責(zé)車輛燃油、潤(rùn)滑油等物資的領(lǐng)用和管理,合理使用,節(jié)約資源。6.協(xié)助公司做好車輛的其他相關(guān)工作,如配合車輛維修、保養(yǎng)等。(三)用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給[指定部門]。2.合理安排用車,避免不必要的車輛使用,提高車輛使用效率。3.監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)駕駛員的違規(guī)行為有權(quán)提出批評(píng)和建議。三、車輛使用管理(一)用車申請(qǐng)1.各科室因工作需要用車時(shí),應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫(xiě)用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交[指定部門]調(diào)度安排。2.用車申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息,以便合理安排車輛。3.緊急用車時(shí),可先電話向[指定部門]申請(qǐng),說(shuō)明用車緊急情況,經(jīng)同意后出車,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。(二)車輛調(diào)度1.[指定部門]根據(jù)用車申請(qǐng)單的內(nèi)容和車輛使用情況,進(jìn)行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。2.在車輛緊張的情況下,[指定部門]有權(quán)對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排車輛,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系,確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并按時(shí)出車。(三)車輛使用1.駕駛員必須憑用車申請(qǐng)單出車,不得擅自改變行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更,應(yīng)提前征得用車部門同意,并報(bào)[指定部門]備案。2.車輛使用過(guò)程中,駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.用車完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)停放,并做好車輛的清潔、檢查工作,填寫(xiě)車輛使用記錄。(四)車輛歸還1.駕駛員完成出車任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司,并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回[指定部門]。2.用車部門應(yīng)在車輛歸還后,及時(shí)檢查車輛狀況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知[指定部門]。四、車輛維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.[指定部門]應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告[指定部門]。[指定部門]根據(jù)車輛檢查情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃,安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息,經(jīng)[指定部門]負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)列出維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容,經(jīng)審批后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的,由[指定部門]負(fù)責(zé)人審批;維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.[指定部門]應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過(guò)程中,[指定部門]應(yīng)安排專人監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修保養(yǎng)符合要求。2.駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛維修保養(yǎng)工作,提供必要的車輛信息和資料。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)結(jié)算單上簽字。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由[指定部門]統(tǒng)一結(jié)算。維修廠應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修保養(yǎng)結(jié)算清單,經(jīng)[指定部門]審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。五、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行定額管理,[指定部門]根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素,核定每輛車的月燃油定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油,加油后應(yīng)及時(shí)在加油記錄上簽字確認(rèn)。加油記錄應(yīng)詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)用異常,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。2.[指定部門]應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。(三)保險(xiǎn)費(fèi)用1.公司統(tǒng)一為車輛購(gòu)買保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司支付。2.[指定部門]應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)的有效性。保險(xiǎn)到期前[X]天,[指定部門]應(yīng)將續(xù)保申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理續(xù)保手續(xù)。(四)其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,由駕駛員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況及時(shí)報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和相關(guān)憑證,經(jīng)[指定部門]審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。六、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.[指定部門]應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.[指定部門]應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,每季度進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向[指定部門]報(bào)告。2.[指定部門]接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故。同時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。3.車輛交通事故的處理按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事故處理完畢后,[指定部門]應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié),采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。2.駕駛員檔案應(yīng)包括駕駛員基本信息、駕駛證、從業(yè)資格證、培訓(xùn)記錄、考核記錄等相關(guān)資料。(二)檔案建立與保管1.[指定部門]負(fù)責(zé)建立車輛檔案和駕駛員檔案,并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔車輛和駕駛員的相關(guān)資料,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)檔案查閱與使用
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 發(fā)動(dòng)機(jī)核心部件項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 本科生跨院系自由轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施方案
- 鈑金工考試試題及答案
- 百度財(cái)務(wù)面試試題及答案
- 2025HSE環(huán)保技術(shù)服務(wù)協(xié)議范本
- 巴斯夫ai面試題庫(kù)大全及答案
- 八上科學(xué)考試試題及答案
- 蘇教版小學(xué)四年級(jí)數(shù)學(xué)暑假學(xué)習(xí)計(jì)劃
- 江西省宜春市上高二中2016屆高三英語(yǔ)上學(xué)期第一次月考試題
- 安新社工面試試題及答案
- 2025年寧夏銀川市中考物理一模試卷(含解析)
- 2025年初中學(xué)業(yè)水平考試地理模擬試卷(核心素養(yǎng)與能源地理)
- 玻璃瓶合同協(xié)議
- 云南郵政面試題及答案
- 國(guó)開(kāi)2024《人文英語(yǔ)4》邊學(xué)邊練參考答案
- 新版水利工程監(jiān)理日志
- 音樂(lè)課堂基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)
- 生產(chǎn)月度工作總結(jié)匯報(bào)
- 他達(dá)拉非臨床應(yīng)用
- 中職高教版(2023)語(yǔ)文職業(yè)模塊-第一單元1.4閃亮的坐標(biāo),勞模王進(jìn)喜【課件】
- 冠脈介入對(duì)比劑使用專家共識(shí)課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論