公司科室車輛管理制度

公司科室車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司科室車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各科室所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費用管理等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由[指定部門]統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)。3.高效服務(wù)原則。以滿足公司科室工作需要為出發(fā)點，及時、準(zhǔn)確地調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費用，降低運營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理職責(zé)（一）[指定部門]職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)、考核等工作。5.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定與實施，監(jiān)督維修質(zhì)量，控制維修費用。6.負(fù)責(zé)車輛費用的審核、報銷及統(tǒng)計分析工作。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度，服從調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。2.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，填寫車輛檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行車過程中要集中精力，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。4.做好車輛的使用記錄，詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.負(fù)責(zé)車輛燃油、潤滑油等物資的領(lǐng)用和管理，合理使用，節(jié)約資源。6.協(xié)助公司做好車輛的其他相關(guān)工作，如配合車輛維修、保養(yǎng)等。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給[指定部門]。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量，對駕駛員的違規(guī)行為有權(quán)提出批評和建議。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各科室因工作需要用車時，應(yīng)提前[X]小時填寫用車申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交[指定部門]調(diào)度安排。2.用車申請單應(yīng)詳細(xì)填寫用車時間、地點、事由、人數(shù)、預(yù)計里程數(shù)等信息，以便合理安排車輛。3.緊急用車時，可先電話向[指定部門]申請，說明用車緊急情況，經(jīng)同意后出車，但事后必須及時補辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.[指定部門]根據(jù)用車申請單的內(nèi)容和車輛使用情況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。2.在車輛緊張的情況下，[指定部門]有權(quán)對用車申請進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排車輛，確保各項工作的順利開展。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并按時出車。（三）車輛使用1.駕駛員必須憑用車申請單出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前征得用車部門同意，并報[指定部門]備案。2.車輛使用過程中，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。4.用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔、檢查工作，填寫車輛使用記錄。（四）車輛歸還1.駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回[指定部門]。2.用車部門應(yīng)在車輛歸還后，及時檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知[指定部門]。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.[指定部門]應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告[指定部門]。[指定部門]根據(jù)車輛檢查情況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，經(jīng)[指定部門]負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)申請單應(yīng)詳細(xì)列出維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等內(nèi)容，經(jīng)審批后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由[指定部門]負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.[指定部門]應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，[指定部門]應(yīng)安排專人監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。2.駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛維修保養(yǎng)工作，提供必要的車輛信息和資料。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)結(jié)算單上簽字。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費用由[指定部門]統(tǒng)一結(jié)算。維修廠應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修保養(yǎng)結(jié)算清單，經(jīng)[指定部門]審核后，報公司財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費用的真實性、合理性，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。五、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油實行定額管理，[指定部門]根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車的月燃油定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，加油后應(yīng)及時在加油記錄上簽字確認(rèn)。加油記錄應(yīng)詳細(xì)記錄加油時間、地點、加油量、金額等信息。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛燃油費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費用異常，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（二）維修保養(yǎng)費用1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。2.[指定部門]應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)費用支出。（三）保險費用1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險，保險費用由公司支付。2.[指定部門]應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的有效性。保險到期前[X]天，[指定部門]應(yīng)將續(xù)保申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理續(xù)保手續(xù)。（四）其他費用1.車輛的年檢、年審、路橋費、停車費等其他費用，由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況及時報銷。2.報銷時應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)[指定部門]審核后，報公司財務(wù)部門報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.[指定部門]應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.[指定部門]應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向[指定部門]報告。2.[指定部門]接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。3.車輛交通事故的處理按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事故處理完畢后，[指定部門]應(yīng)組織對事故進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。2.駕駛員檔案應(yīng)包括駕駛員基本信息、駕駛證、從業(yè)資格證、培訓(xùn)記錄、考核記錄等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.[指定部門]負(fù)責(zé)建立車輛檔案和駕駛員檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理、歸檔車輛和駕駛員的相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與使用