公交站臺燈箱管理制度

公交站臺燈箱管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公交站臺燈箱的管理，規(guī)范使用流程，確保燈箱廣告投放的準(zhǔn)確性、安全性和高效性，提升公司品牌形象和宣傳效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及公交站臺燈箱廣告投放及相關(guān)維護(hù)管理的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)廣告管理規(guī)定，確保燈箱廣告內(nèi)容合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確燈箱管理各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范有序。3.效益性原則：在保證廣告質(zhì)量和效果的前提下，合理控制成本，提高資源利用效率。4.安全性原則：注重?zé)粝湓O(shè)施的安全維護(hù)，確保使用過程中不發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）市場部門1.負(fù)責(zé)公交站臺燈箱廣告投放的策劃與需求提報(bào)，根據(jù)公司市場推廣計(jì)劃和目標(biāo)，制定燈箱廣告投放方案，明確投放站點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.與廣告供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談，簽訂廣告投放合同，確保合同條款符合公司利益和要求。3.對廣告投放效果進(jìn)行跟蹤評估，收集反饋信息，及時(shí)調(diào)整投放策略。（二）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)市場部門的需求，負(fù)責(zé)公交站臺燈箱廣告的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和制作，確保設(shè)計(jì)內(nèi)容符合公司品牌形象和宣傳主題，具有吸引力和視覺沖擊力。2.按照廣告投放要求，提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)稿件，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至通過審核。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)公交站臺燈箱的資源協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理，包括與公交公司等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，獲取燈箱使用權(quán)限和場地信息。2.建立燈箱設(shè)施檔案，記錄燈箱的位置、規(guī)格、使用情況等信息，并定期進(jìn)行更新維護(hù)。3.組織實(shí)施燈箱廣告投放的安裝、拆除及日常維護(hù)工作，確保燈箱設(shè)施正常運(yùn)行。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核公交站臺燈箱廣告投放的費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.根據(jù)廣告投放合同和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，進(jìn)行費(fèi)用核算和支付，嚴(yán)格控制成本。（五）法務(wù)部門1.對公交站臺燈箱廣告投放涉及的合同、內(nèi)容等進(jìn)行法律審核，確保符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.處理廣告投放過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛，提供法律支持和建議。三、廣告投放流程（一）需求提報(bào)1.市場部門應(yīng)提前[X]周向行政部門提交公交站臺燈箱廣告投放需求申請表，詳細(xì)說明投放目的、站點(diǎn)選擇、投放時(shí)間、廣告內(nèi)容等信息。2.需求申請表需經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）方案策劃1.行政部門收到需求申請表后，會同市場部門對投放需求進(jìn)行評估，結(jié)合公司宣傳重點(diǎn)和燈箱資源情況，制定初步的廣告投放方案。2.初步方案應(yīng)包括投放站點(diǎn)、時(shí)間安排、廣告形式、設(shè)計(jì)要求、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）設(shè)計(jì)制作1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的廣告投放方案，由市場部門及時(shí)傳達(dá)給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)制作。2.設(shè)計(jì)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成廣告設(shè)計(jì)初稿，并提交市場部門審核。市場部門審核通過后，設(shè)計(jì)部門根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，形成最終設(shè)計(jì)稿件。3.最終設(shè)計(jì)稿件需經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可交付制作。（四）合同簽訂1.行政部門根據(jù)廣告投放方案和設(shè)計(jì)稿件，與選定的廣告供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談，起草廣告投放合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、廣告投放細(xì)節(jié)、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等條款。合同初稿經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。3.廣告供應(yīng)商按照合同要求制作燈箱廣告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成安裝調(diào)試。行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保廣告內(nèi)容與設(shè)計(jì)稿件一致，燈箱設(shè)施正常運(yùn)行。（五）投放實(shí)施1.廣告驗(yàn)收合格后，行政部門按照合同約定的投放時(shí)間和站點(diǎn)，組織實(shí)施公交站臺燈箱廣告投放工作。2.在投放過程中，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，確保廣告投放準(zhǔn)確無誤，同時(shí)做好相關(guān)記錄。3.如遇特殊情況需要調(diào)整投放站點(diǎn)或時(shí)間，市場部門應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、燈箱維護(hù)管理（一）日常巡檢1.行政部門應(yīng)制定燈箱日常巡檢計(jì)劃，安排專人定期對公交站臺燈箱進(jìn)行巡檢，檢查燈箱設(shè)施的運(yùn)行狀況、廣告畫面的完整性等。2.巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄，詳細(xì)記錄巡檢時(shí)間、站點(diǎn)、燈箱編號、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。3.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，如燈箱損壞、畫面褪色、照明故障等，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修處理，并跟蹤維修進(jìn)度，確保問題得到妥善解決。（二）定期維護(hù)1.根據(jù)燈箱使用情況和設(shè)備壽命周期，行政部門應(yīng)組織對公交站臺燈箱進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔燈箱表面、檢查電路系統(tǒng)、更換損壞部件等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，確保維護(hù)工作安全、規(guī)范、有效。3.維護(hù)完成后，應(yīng)對燈箱進(jìn)行全面檢查，確保各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，并做好維護(hù)記錄。（三）故障維修1.當(dāng)燈箱出現(xiàn)故障時(shí)，巡檢人員或其他發(fā)現(xiàn)問題的人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，對于緊急故障應(yīng)優(yōu)先處理，確保盡快恢復(fù)燈箱正常運(yùn)行。3.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的部件等信息。維修完成后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)燈箱周邊環(huán)境整潔。（四）廣告畫面更換1.根據(jù)廣告投放合同約定或市場推廣需要，如需更換公交站臺燈箱廣告畫面，市場部門應(yīng)提前通知行政部門。2.行政部門負(fù)責(zé)組織廣告畫面的更換工作，安排專業(yè)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保更換過程安全、順利。3.更換后的廣告畫面應(yīng)平整、牢固，無褶皺、破損等現(xiàn)象，與燈箱尺寸適配，畫面內(nèi)容符合設(shè)計(jì)要求。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門應(yīng)高度重視公交站臺燈箱的安全管理工作，明確安全責(zé)任，確保燈箱使用過程中的人員和設(shè)施安全。2.行政部門作為燈箱設(shè)施的管理部門，負(fù)責(zé)制定安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.市場部門、設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合行政部門做好安全管理工作。（二）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織參與燈箱管理和維護(hù)的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保人員掌握相關(guān)知識和技能。（三）安全措施1.在公交站臺燈箱安裝、拆除及維護(hù)過程中，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的防護(hù)措施，確保作業(yè)人員安全。2.燈箱設(shè)施應(yīng)具備完善的防雷、防雨、防風(fēng)、防火等安全性能，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)施安全可靠。3.加強(qiáng)對燈箱廣告內(nèi)容的審核管理，確保廣告內(nèi)容不涉及違反安全規(guī)定或可能引發(fā)安全事故的信息。（四）應(yīng)急處置1.制定公交站臺燈箱安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故或緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級報(bào)告。六、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.市場部門應(yīng)根據(jù)公司廣告投放計(jì)劃和公交站臺燈箱資源情況，提前編制廣告投放費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)，包括廣告制作費(fèi)、投放費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用支付1.廣告投放費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。財(cái)務(wù)部門在支付費(fèi)用前，應(yīng)審核相關(guān)合同、發(fā)票及費(fèi)用報(bào)銷憑證等資料，確保支付依據(jù)充分、手續(xù)齊全。2.對于費(fèi)用支付過程中出現(xiàn)的問題或爭議，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。（三）成本控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制公交站臺燈箱廣告投放及維護(hù)管理費(fèi)用，在確保廣告效果和燈箱設(shè)施正常運(yùn)行的前提下，合理節(jié)約成本。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對燈箱費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，為公司成本控制提供決策支持。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立監(jiān)督檢查小組，定期對公交站臺燈箱廣告投放及管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括廣告投放效果、燈箱維護(hù)管理、安全措施落實(shí)、費(fèi)用支出等方面。檢查小組應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價(jià)1.建立公交站臺燈箱管理考核評價(jià)機(jī)制，對涉及燈箱管理的各部門和人員進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面，考核結(jié)果與績效掛鉤。3.對于在公交站臺燈箱管理工作中表現(xiàn)