初中物理儀器管理制度

初中物理儀器管理制度總則1.目的為了加強初中物理儀器的管理，確保儀器的正常使用和安全存放，提高教學儀器的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于初中物理教學儀器的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、服務教學、勤儉節(jié)約的原則，確保物理儀器管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。儀器采購1.需求調研每學期開學前，物理教師應根據教學大綱和實際教學需求，填寫《物理儀器采購申請表》，詳細列出所需儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。學校教務處組織相關人員對申請表進行審核，匯總后形成學校物理儀器采購需求清單。2.采購計劃制定學校后勤部門根據審核后的采購需求清單，結合學校財務預算情況，制定物理儀器采購計劃。采購計劃應明確采購項目、采購時間、采購預算等內容，并報學校領導審批。3.采購實施學校采購部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校采購制度，確保采購過程公開、公平、公正。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送交學校后勤部門和物理實驗室。儀器驗收1.驗收準備物理實驗室管理人員應在儀器到貨前，做好驗收場地、工具、人員等準備工作。根據采購合同和相關標準，熟悉儀器的規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等要求，制定驗收方案。2.初步驗收儀器到貨后，采購部門應及時通知物理實驗室管理人員進行驗收。驗收人員首先對儀器的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系并做好記錄。3.詳細驗收打開儀器包裝，按照采購合同和驗收方案，對儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行詳細檢查。檢查儀器的配件、附件是否齊全，隨機資料是否完整。對儀器進行通電、調試等操作，檢查儀器的運行情況是否正常。4.驗收記錄驗收人員應認真填寫《物理儀器驗收記錄單》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的儀器，驗收人員應簽字確認；驗收不合格的儀器，應注明不合格原因，并及時與供應商協(xié)商處理。驗收記錄單應一式三份，采購部門、后勤部門和物理實驗室各留存一份。儀器保管1.存放環(huán)境要求物理儀器應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的專用實驗室或儀器室。儀器室應配備必要的消防器材和防盜設施，確保儀器存放安全。根據儀器的性質和特點，合理分類存放儀器，如電學儀器、力學儀器、光學儀器等。對精密儀器和貴重儀器，應單獨存放，并采取必要的防護措施。2.儀器標識對每臺物理儀器應進行編號，并在儀器上粘貼標識牌，注明儀器名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期等信息。對存放儀器的貨架、櫥柜等，應標明存放儀器的類別、編號等信息，便于查找和管理。3.定期盤點物理實驗室管理人員應定期對儀器進行盤點，確保儀器賬物相符。每月末，管理人員應對當月儀器的出入庫情況進行核對，填寫《物理儀器月盤點表》。每學期末，應對所有儀器進行全面盤點，編制《物理儀器學期盤點報告》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。4.維護保養(yǎng)定期對物理儀器進行維護保養(yǎng)，確保儀器性能良好。根據儀器的使用說明書和維護保養(yǎng)要求，制定儀器維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。對易損件和消耗品，應及時補充和更換，確保儀器正常使用。對大型儀器和精密儀器，應定期邀請專業(yè)技術人員進行維護保養(yǎng)和校準，確保儀器精度和可靠性。儀器使用1.使用申請教師使用物理儀器前，應填寫《物理儀器使用申請表》，注明使用儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用目的等信息。申請表經物理實驗室管理人員審核同意后，方可領取儀器。2.領用登記物理實驗室管理人員根據審核后的申請表，為教師辦理儀器領用手續(xù)。在儀器領用登記表上詳細記錄儀器名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用人等信息，并由領用人簽字確認。3.使用指導物理實驗室管理人員應對教師進行儀器使用指導，確保教師正確使用儀器。向教師介紹儀器的性能、操作規(guī)程、注意事項等，演示儀器的正確使用方法。對初次使用儀器的教師，應安排專人進行現(xiàn)場指導，確保儀器使用安全。4.使用記錄教師在使用儀器過程中，應認真填寫《物理儀器使用記錄單》，詳細記錄儀器的使用情況，如使用時間、使用參數(shù)、使用人員等。使用記錄單應及時交物理實驗室管理人員存檔。5.歸還驗收教師使用完儀器后，應及時將儀器歸還物理實驗室。物理實驗室管理人員按照儀器領用登記表，對歸還的儀器進行驗收。檢查儀器的外觀是否完好，配件、附件是否齊全，運行情況是否正常。如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失，應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。驗收合格后，在儀器領用登記表上注明歸還時間，并由管理人員簽字確認。儀器維修1.維修申請當物理儀器出現(xiàn)故障時，使用教師應及時填寫《物理儀器維修申請表》，詳細描述儀器故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時間、使用情況等信息。申請表經物理實驗室管理人員審核后，提交學校后勤部門。2.維修安排學校后勤部門接到維修申請后，應及時安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應根據儀器故障情況，攜帶必要的工具和配件，到物理實驗室進行維修。在維修過程中，維修人員應認真記錄維修情況，填寫《物理儀器維修記錄單》。3.維修驗收儀器維修完成后，維修人員應通知物理實驗室管理人員進行驗收。驗收人員按照維修記錄單，對儀器進行檢查，測試儀器的性能是否恢復正常。如驗收合格，驗收人員應在維修記錄單上簽字確認；如驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至儀器正常運行。4.維修費用結算學校后勤部門根據維修記錄單和相關規(guī)定，與維修人員或維修單位進行維修費用結算。維修費用應嚴格按照學校財務制度進行報銷，確保維修費用合理、合規(guī)。儀器報廢1.報廢鑒定對已損壞且無法修復或技術性能落后、無使用價值的物理儀器，由物理實驗室管理人員填寫《物理儀器報廢申請表》，詳細說明儀器報廢原因、購置時間、使用情況等信息。學校組織相關專業(yè)人員對申請報廢的儀器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的儀器，《物理儀器報廢申請表》報學校領導審批。學校領導根據鑒定意見和學校實際情況，做出是否同意報廢的決定。3.報廢處理同意報廢的儀器，由學校后勤部門按照相關規(guī)定進行處理。對可回收利用的儀器，應進行回收處理；對不可回收利用的儀器，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢儀器的零部件不得隨意丟棄，應集中存放，統(tǒng)一處理，防止對環(huán)境造成污染。4.報廢記錄物理實驗室管理人員應及時對報廢儀器進行記錄，填寫《物理儀器報廢記錄單》，注明儀器名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、報廢日期、報廢原因等信息。報廢記錄單應一式三份，學校后勤部門、財務部門和物理實驗室各留存一份。儀器借用與賠償1.儀器借用外單位因教學、科研等需要借用我校物理儀器時，應填寫《物理儀器借用申請表》，注明借用儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息。申請表經學校主管領導審批同意后，方可辦理借用手續(xù)。物理實驗室管理人員按照審批意見，與借用單位簽訂《物理儀器借用協(xié)議書》，明確雙方的權利和義務。借用單位應按照協(xié)議書約定的時間和要求歸還儀器，如因特殊情況需要延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.賠償規(guī)定借用單位在借用儀器期間，應妥善保管儀器，如因保管不善造成儀器損壞或丟失，借用單位應按照儀器的購置價格或折舊后的價值進行賠償。賠償金額由學校后勤