安保消防設(shè)備管理制度

安保消防設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安保消防設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高公司應(yīng)對(duì)安全事故和火災(zāi)的能力，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保消防設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、更新、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)安保消防設(shè)備管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督檢查。制定安保消防設(shè)備年度采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。組織開展安保消防設(shè)備操作培訓(xùn)及應(yīng)急演練。使用部門負(fù)責(zé)本部門安保消防設(shè)備的日常使用、保管和簡(jiǎn)單維護(hù)。配合安全管理部門做好設(shè)備的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)及應(yīng)急演練等工作。采購(gòu)部門根據(jù)安全管理部門提供的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安保消防設(shè)備的采購(gòu)工作。確保所采購(gòu)設(shè)備符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安保消防設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及支付。對(duì)設(shè)備采購(gòu)及費(fèi)用支出進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。二、安保消防設(shè)備的采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)計(jì)劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況、安全需求及設(shè)備使用年限等，每年年底制定下一年度安保消防設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.選型與采購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。所采購(gòu)的安保消防設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料。3.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備型號(hào)、安裝位置、調(diào)試情況等。三、安保消防設(shè)備的使用管理1.使用培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)組織對(duì)使用部門員工進(jìn)行安保消防設(shè)備操作培訓(xùn)，確保員工熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程及注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)要點(diǎn)、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)或操作流程。在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好，各部件連接是否牢固，電源、氣源等是否正常。設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)密切觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告安全管理部門。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立安保消防設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、安保消防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)安保消防設(shè)備的日常維護(hù)工作，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備表面擦拭、零部件緊固、潤(rùn)滑、通氣孔清理等。2.定期維護(hù)安全管理部門應(yīng)制定安保消防設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容及責(zé)任人。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或具備相應(yīng)資質(zhì)的維修人員進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、性能測(cè)試、零部件更換、電氣系統(tǒng)檢測(cè)、消防設(shè)施功能測(cè)試等。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修，維修后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障或無法及時(shí)修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，并盡快安排更換或維修。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄安全管理部門應(yīng)建立安保消防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱和追溯。五、安保消防設(shè)備的檢查與檢測(cè)1.日常檢查使用部門應(yīng)每天對(duì)本部門使用的安保消防設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀態(tài)、操作功能等。檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，無法處理的應(yīng)報(bào)告安全管理部門。2.定期檢查安全管理部門應(yīng)每月組織對(duì)公司內(nèi)所有安保消防設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的完整性、性能指標(biāo)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、功能測(cè)試、資料查閱等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況，安全管理部門應(yīng)不定期組織開展安保消防設(shè)備專項(xiàng)檢查，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)專項(xiàng)檢查、消防水系統(tǒng)專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)及人員分工，檢查結(jié)束后應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告。4.檢測(cè)公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，定期委托具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)安保消防設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，如消防設(shè)施檢測(cè)、電氣安全檢測(cè)等。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢測(cè)報(bào)告，安全管理部門應(yīng)對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)存在的問題及時(shí)組織整改。六、安保消防設(shè)備的更新與報(bào)廢1.更新當(dāng)安保消防設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新：設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足公司安全管理需要。設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求淘汰的設(shè)備。安全管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備更新需求，制定設(shè)備更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.報(bào)廢安保消防設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。設(shè)備技術(shù)陳舊，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門提出，填寫《安保消防設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。安全管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由安全管理部門負(fù)責(zé)組織處理，處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。七、安保消防設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容安保消防設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備清單、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查檢測(cè)報(bào)告、更新報(bào)廢記錄等資料。2.檔案建立與保管安全管理部門負(fù)責(zé)安保消防設(shè)備檔案的建立和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求。3.檔案查閱因工作需要查閱安保消防設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在安保消防設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.