工會建立臺賬管理制度

工會建立臺賬管理制度總則目的為加強工會工作的規(guī)范化、制度化建設，提高工會工作效率和管理水平，確保工會各項工作有序開展，特制定本臺賬管理制度。適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各分會、工會小組?；驹瓌t1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映工會工作的實際情況，確保數據準確、可靠。2.完整性原則：涵蓋工會工作的各個方面，包括但不限于會員管理、活動組織、經費收支等，保證臺賬資料的全面性。3.及時性原則：各項工作完成后應及時進行記錄，確保臺賬信息的時效性。4.保密性原則：對涉及會員個人隱私及工會敏感信息的內容，應嚴格保密。臺賬分類及內容會員臺賬1.會員基本信息包括會員姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學歷、參加工作時間、入會時間、所在部門、職務、聯系方式等。詳細記錄會員的工作經歷、獎懲情況等補充信息。2.會員變動情況記錄會員的調入、調出、退休、離職、開除會籍等變動信息，注明變動時間及原因。對于調入會員，要及時更新其基本信息，并與原工會組織做好交接工作?；顒优_賬1.活動計劃詳細記錄年度、季度、月度工會活動計劃，包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容及預算等?；顒佑媱潙崆爸贫?，并報上級工會及公司領導審批。2.活動執(zhí)行情況記錄每次活動的實際開展情況，包括活動的組織實施過程、參與人數、活動效果、存在問題及改進措施等。活動過程中要收集相關資料，如活動照片、視頻、簽到表、總結報告等，作為活動臺賬的重要組成部分。3.活動經費使用詳細記錄活動經費的預算、支出情況，包括費用明細（如場地租賃、物資采購、餐飲費用等）、報銷憑證及審批手續(xù)等。確?；顒咏涃M使用合理、合規(guī)，嚴格按照財務制度進行管理。經費臺賬1.經費收入記錄工會經費的來源，包括會員會費、行政撥繳經費、上級工會補助、其他收入（如捐贈、利息收入等）。注明各項收入的金額、時間及來源渠道，并附上相關憑證復印件。2.經費支出按照工會經費開支范圍，詳細記錄各項支出情況，包括職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。每筆支出要注明用途、金額、時間、審批人等信息，并附上合法有效的報銷憑證。3.經費結余定期核算工會經費的結余情況，確保經費收支平衡。對經費結余進行分析，合理規(guī)劃經費使用，提高經費使用效益。幫扶臺賬1.困難職工信息詳細記錄困難職工的基本情況，包括姓名、所在部門、困難原因（如家庭突發(fā)重大疾病、意外事故、家庭成員殘疾等）、困難程度評估、幫扶需求等。建立困難職工檔案，動態(tài)跟蹤困難職工的生活狀況和幫扶進展情況。2.幫扶措施及記錄針對困難職工制定具體的幫扶措施，如生活救助、醫(yī)療救助、子女助學、就業(yè)援助等。記錄每次幫扶活動的實施情況，包括幫扶時間、幫扶金額、幫扶效果等，確保幫扶工作落到實處。工作文件臺賬1.上級文件收集、整理上級工會及公司轉發(fā)的各類文件，包括通知、意見、規(guī)定、辦法等。按照文件類別、時間順序進行編號歸檔，注明文件標題、文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、收文時間等信息。2.本級文件歸檔工會自行印發(fā)的文件，如工作計劃、總結報告、規(guī)章制度、會議紀要等。對本級文件進行分類管理，建立電子和紙質檔案，便于查閱和使用。臺賬建立與更新建立流程1.確定臺賬內容：根據工會工作實際需要，明確各類臺賬應記錄的具體內容和格式要求。2.收集資料：相關工作人員按照臺賬內容要求，收集、整理各類原始資料，確保資料的真實性和完整性。3.錄入信息：將收集到的資料進行分類、匯總，按照規(guī)定的格式錄入電子臺賬系統，并打印紙質臺賬進行核對。4.審核把關：由工會負責人對錄入的臺賬信息進行審核，確保信息準確無誤后簽字確認。5.歸檔保存：審核通過后的臺賬資料，按照檔案管理要求進行歸檔保存，建立電子和紙質檔案庫。更新要求1.定期更新：各類臺賬應定期進行更新，會員臺賬、活動臺賬、經費臺賬等至少每季度更新一次，幫扶臺賬、工作文件臺賬等根據實際情況及時更新。2.動態(tài)管理：對于會員變動、活動調整、經費收支變化、幫扶情況變化等信息，要及時在相應臺賬中進行記錄和更新，確保臺賬信息與實際工作情況保持一致。3.數據備份：定期對電子臺賬數據進行備份，防止數據丟失或損壞。備份數據應存儲在不同的介質上，并分別保存于不同的地點。臺賬查閱與使用查閱權限1.工會工作人員：因工作需要，工會工作人員可查閱本部門負責的相關臺賬資料。2.工會負責人：工會負責人有權查閱所有臺賬資料，以便全面了解工會工作情況，進行工作指導和決策。3.其他人員：因特殊原因需要查閱臺賬資料的，須經工會負責人批準，并在指定地點查閱，不得擅自復印、拍照或帶出資料。使用規(guī)定1.查閱登記：查閱臺賬資料時，應填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人姓名、查閱內容及查閱目的等信息。2.保密要求：查閱人員應對查閱過程中涉及的工會機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。3.資料使用：如需使用臺賬資料中的數據或信息，應按照規(guī)定的程序進行審批，并確保使用目的合法、合規(guī)。使用后的資料應及時歸還，不得擅自留存或轉借他人。臺賬保管與銷毀保管要求1.檔案庫房建設：設立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.分類存放：按照臺賬類別和時間順序，對紙質和電子臺賬資料進行分類存放，便于查找和管理。3.專人負責：指定專人負責臺賬資料的保管工作，定期對檔案進行檢查、清點，確保檔案資料的完整和安全。銷毀程序1.鑒定審批：對超過保管期限或已失去保存價值的臺賬資料，由工會組織相關人員進行鑒定，提出銷毀意見，并報上級工會及公司領導審批。2.銷毀實施：經批準后，由專人負責銷毀工作。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀內容、銷毀方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。3.銷毀記錄存檔：將銷毀記錄作為檔案資料進行保存，以備查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：工會定期對各部門臺賬管理工作進行檢查，重點檢查臺賬記錄的完整性、準確性、及時性以及資料保管情況等。2.不定期抽查：工會不定期對部分部門的臺賬管理工作進行抽查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。3.問題整改：對于檢查中發(fā)現的問題，下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查?？己嗽u價1.考核指標：建立臺賬管理工作考核指標體系，包括臺賬內容完整性、記錄準確性、更新及時性、資料保管規(guī)范性等方面。2.考核方式：采用自評與互評相結合、日常檢查與定期考核相結合的方式，對各部門臺賬管理工作進行全面考核評價。3.結果應用：將臺賬管理工作考核結果與部門及個人績效掛