健全門衛(wèi)管理制度

健全門衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門衛(wèi)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司的外來人員、車輛等。3.職責(zé)門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記，維護(hù)公司安全秩序。二、人員出入管理1.員工出入員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌，通過門禁系統(tǒng)或大門正常通道進(jìn)入公司。因特殊情況未攜帶工作牌的員工，需在門衛(wèi)處登記姓名、部門、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)核實(shí)身份后，方可進(jìn)入公司。員工下班時(shí)，應(yīng)正常有序離開公司。如有加班等特殊情況，需提前告知部門負(fù)責(zé)人，并在門衛(wèi)處做好登記。2.外來人員出入外來人員因公來訪，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。門衛(wèi)人員與被訪部門或人員電話核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引來訪人員前往指定地點(diǎn)。來訪人員離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)處。未經(jīng)公司相關(guān)部門或人員同意，外來人員不得擅自進(jìn)入公司。如遇緊急情況，門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員，并做好記錄。3.施工人員出入因公司工程建設(shè)等原因進(jìn)入公司的施工人員，需由施工單位負(fù)責(zé)人提前到公司辦理施工人員出入證，并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。施工人員出入公司時(shí)，應(yīng)佩戴施工人員出入證，在門衛(wèi)處接受檢查。施工人員不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)，如有違反，門衛(wèi)人員有權(quán)制止并要求其離開。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將施工人員出入證交回公司門衛(wèi)處注銷。三、車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛憑車輛通行證或車牌號(hào)在門衛(wèi)處登記后，可正常進(jìn)出公司。車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通規(guī)定，在公司內(nèi)限速行駛，不得隨意停放車輛。如有特殊情況需臨時(shí)停車，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，并確保不妨礙交通和公司安全。2.外來車輛出入外來車輛因公進(jìn)入公司，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明車輛所屬單位、車牌號(hào)、事由、被訪部門及人員等信息。經(jīng)與被訪部門或人員電話核實(shí)后，門衛(wèi)人員發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司財(cái)物等情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，收回臨時(shí)停車證，車輛方可離開。嚴(yán)禁外來車輛攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。如因工作需要確需攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司的，需提前向公司安全管理部門報(bào)備，并采取相應(yīng)的安全措施。3.送貨車輛出入送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)提前與收貨部門或人員聯(lián)系，告知送貨時(shí)間、貨物種類及數(shù)量等信息。送貨車輛到達(dá)公司后，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，經(jīng)收貨部門或人員確認(rèn)后，門衛(wèi)人員指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨過程中，送貨人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)配合，確保貨物安全。卸貨完畢后，送貨車輛應(yīng)及時(shí)離開公司。如因特殊情況需在公司停留較長(zhǎng)時(shí)間的，需經(jīng)公司相關(guān)部門同意，并在門衛(wèi)處做好登記。四、物品出入管理1.公司物品外出公司員工因工作需要攜帶公司物品外出，需填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《物品出門申請(qǐng)表》與所攜帶物品是否一致，確認(rèn)無誤后，在申請(qǐng)表上簽字放行。對(duì)于貴重物品或重要文件，門衛(wèi)人員可要求員工提供相關(guān)證明或說明。員工歸還所借公司物品時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)物品完好無損后，在《物品出門申請(qǐng)表》上注明歸還情況。2.外來物品進(jìn)入外來人員攜帶物品進(jìn)入公司，門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行檢查。如攜帶的是普通物品，經(jīng)登記后可進(jìn)入公司。如攜帶的是貴重物品、易燃易爆物品或其他危險(xiǎn)物品，門衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門或人員。對(duì)于因工作需要進(jìn)入公司的設(shè)備、材料等物品，送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。經(jīng)收貨部門或人員確認(rèn)后，門衛(wèi)人員指引送貨人員將物品送至指定地點(diǎn)。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部門補(bǔ)辦。員工通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門禁自動(dòng)開啟。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開門。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門衛(wèi)人員或公司行政部門進(jìn)行維修。在維修期間，門衛(wèi)人員應(yīng)做好人員出入登記工作。2.門禁時(shí)間管理公司門禁正常開啟時(shí)間為[具體開門時(shí)間]，關(guān)閉時(shí)間為[具體關(guān)門時(shí)間]。員工應(yīng)在門禁規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司，非工作時(shí)間未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入公司。因工作需要在非門禁時(shí)間進(jìn)入公司的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員核實(shí)情況后，可予以放行，并做好登記。六、安全檢查與巡邏1.安全檢查門衛(wèi)人員應(yīng)每天對(duì)公司大門及周邊區(qū)域進(jìn)行安全檢查，包括檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等是否正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行維修。對(duì)進(jìn)入公司的人員、車輛、物品進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤查，并報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.巡邏制度門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡邏，重點(diǎn)檢查公司各區(qū)域的門窗、水電設(shè)施、消防通道等是否安全正常。在巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。巡邏情況應(yīng)做好記錄，以備查閱。七、突發(fā)事件處理1.突發(fā)事件報(bào)告門衛(wèi)人員在工作中如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等，應(yīng)立即采取措施控制現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)情況等信息，以便公司及時(shí)組織力量進(jìn)行處理。2.突發(fā)事件處理流程公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。在處理突發(fā)事件過程中，門衛(wèi)人員應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和信息。如需要疏散人員，應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行引導(dǎo)，確保人員安全。事件處理完畢后，公司應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，采取措施防止類似事件再次發(fā)生。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行安全保衛(wèi)知識(shí)培訓(xùn)，包括門禁制度、人員和車輛出入管理、安全檢查與巡邏、突發(fā)事件處理等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn)，提高門衛(wèi)人員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，使其熟悉公司門衛(wèi)管理制度和工作流程，能夠熟練應(yīng)對(duì)各種安全保衛(wèi)工作。2.考核公司將對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、突發(fā)事件處理能力等方面?？己私Y(jié)果將作為門衛(wèi)人員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的門衛(wèi)