服裝公司訂貨管理制度

服裝公司訂貨管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范服裝公司訂貨流程，確保訂貨工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性，合理控制庫(kù)存，滿足市場(chǎng)需求，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。適用范圍本制度適用于公司所有涉及服裝訂貨的部門和人員，包括但不限于采購(gòu)部、銷售部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部等?；驹瓌t1.以市場(chǎng)為導(dǎo)向原則：訂貨決策應(yīng)基于對(duì)市場(chǎng)需求、流行趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等因素的充分調(diào)研和分析，確保所訂服裝符合市場(chǎng)需求。2.科學(xué)預(yù)測(cè)原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和工具，對(duì)市場(chǎng)需求、銷售數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，為訂貨提供可靠依據(jù)。3.合理庫(kù)存原則：在滿足市場(chǎng)需求的前提下，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，降低庫(kù)存成本。4.協(xié)同合作原則：各部門應(yīng)密切配合、協(xié)同工作，共同完成訂貨任務(wù)，確保訂貨流程的順暢進(jìn)行。訂貨組織與職責(zé)訂貨小組成立由采購(gòu)部、銷售部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部等相關(guān)部門人員組成的訂貨小組，負(fù)責(zé)公司服裝訂貨的決策和執(zhí)行。訂貨小組設(shè)組長(zhǎng)一名，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)訂貨工作的總體協(xié)調(diào)和決策。各部門職責(zé)1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。負(fù)責(zé)訂貨成本的控制和核算。2.銷售部分析市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求趨勢(shì)。收集客戶反饋信息，了解客戶需求和偏好。根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售目標(biāo)，提出訂貨建議和款式需求。協(xié)助采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)服裝款式的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，提供訂貨樣品。根據(jù)市場(chǎng)需求和流行趨勢(shì)，對(duì)服裝款式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。協(xié)助銷售部和采購(gòu)部進(jìn)行訂貨款式的篩選和確定。4.市場(chǎng)部關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和流行趨勢(shì)，收集行業(yè)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為訂貨決策提供市場(chǎng)依據(jù)。協(xié)助銷售部進(jìn)行市場(chǎng)推廣和銷售策略制定，促進(jìn)訂貨產(chǎn)品的銷售。訂貨流程市場(chǎng)調(diào)研與需求分析1.銷售部定期收集市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、客戶反饋等，并進(jìn)行分析，了解產(chǎn)品銷售情況和市場(chǎng)需求趨勢(shì)。2.市場(chǎng)部持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和流行趨勢(shì)，收集行業(yè)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料，分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為訂貨決策提供市場(chǎng)依據(jù)。3.銷售部與市場(chǎng)部共同組織市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，深入了解客戶需求和偏好，收集客戶對(duì)產(chǎn)品款式、顏色、尺碼、面料等方面的意見(jiàn)和建議。訂貨計(jì)劃制定1.銷售部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和需求分析結(jié)果，結(jié)合公司銷售目標(biāo)和庫(kù)存情況，制定年度訂貨計(jì)劃和季度訂貨計(jì)劃草案。2.訂貨計(jì)劃草案應(yīng)包括訂貨款式、數(shù)量、顏色、尺碼、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息，并提交訂貨小組進(jìn)行討論和審議。3.訂貨小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求、庫(kù)存狀況等因素，對(duì)銷售部提交的訂貨計(jì)劃草案進(jìn)行審核和調(diào)整，確定最終的訂貨計(jì)劃。款式篩選與確定1.設(shè)計(jì)部根據(jù)訂貨計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)流行趨勢(shì)和公司品牌定位，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)訂貨款式，并提供訂貨樣品。2.銷售部組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)部提供的訂貨樣品進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)市場(chǎng)需求和客戶反饋，篩選出符合要求的款式。3.訂貨小組對(duì)篩選出的款式進(jìn)行最終確定，確保所訂款式能夠滿足市場(chǎng)需求和公司銷售目標(biāo)。供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部根據(jù)訂貨計(jì)劃和款式要求，收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案。2.采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。3.采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。訂單下達(dá)與跟蹤1.采購(gòu)部根據(jù)訂貨計(jì)劃和采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)訂單，明確訂貨款式、數(shù)量、顏色、尺碼、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.供應(yīng)商收到訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、發(fā)貨情況等信息，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。到貨驗(yàn)收與入庫(kù)1.貨物到達(dá)公司后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和訂單要求，對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、款式、顏色、尺碼等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保貨物符合要求。3.驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定進(jìn)行存放和管理；驗(yàn)收不合格的貨物，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。庫(kù)存管理庫(kù)存分類與盤點(diǎn)1.公司庫(kù)存分為原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存、成品庫(kù)存等類別。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門，并進(jìn)行分析和處理。庫(kù)存控制與預(yù)警1.銷售部和采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)需求和訂貨計(jì)劃，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或低于預(yù)警值時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如調(diào)整訂貨計(jì)劃、加快銷售速度、補(bǔ)貨等。庫(kù)存處理1.對(duì)于滯銷庫(kù)存，銷售部和市場(chǎng)部應(yīng)制定促銷方案，加快銷售速度，減少庫(kù)存積壓。2.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題、款式過(guò)時(shí)等原因無(wú)法銷售的庫(kù)存，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，進(jìn)行退貨、換貨或補(bǔ)貨等處理。訂貨成本控制成本預(yù)算編制1.采購(gòu)部根據(jù)訂貨計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格情況，編制訂貨成本預(yù)算，包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。2.訂貨成本預(yù)算應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。成本控制措施1.采購(gòu)部在與供應(yīng)商談判過(guò)程中，應(yīng)充分運(yùn)用談判技巧，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款，降低采購(gòu)成本。2.合理安排運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本。3.優(yōu)化庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。4.加強(qiáng)訂貨過(guò)程中的成本核算和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中存在的問(wèn)題。訂貨風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)訂貨過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整訂貨計(jì)劃和銷售策略，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。2.對(duì)于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，建立供應(yīng)商評(píng)估和管理機(jī)制，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商，并與其簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)質(zhì)量控制，在訂貨前對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保所訂服裝符合質(zhì)量要求，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。4.合理控制庫(kù)存水平，建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，及時(shí)采取措施處理庫(kù)存積壓或缺貨問(wèn)題，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。5.加強(qiáng)資金管理，合理安排訂貨資金，確保資金鏈的穩(wěn)定，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。信息管理訂貨信息收集與整理1.各部門應(yīng)及時(shí)收集、整理與訂貨相關(guān)的信息，包括市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋信息、供應(yīng)商資料、流行趨勢(shì)信息等。2.訂貨信息應(yīng)進(jìn)行分類整理，建立訂貨信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于查詢和使用。信息共享與溝通1.建立訂貨信息共享平臺(tái)，各部門可以通過(guò)平臺(tái)及時(shí)共享訂貨信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和協(xié)同工作。2.定期召開(kāi)訂貨工作會(huì)議，各部門匯報(bào)訂貨工作進(jìn)展情況，溝通訂貨過(guò)程中存在的問(wèn)題和解決方案，確保訂貨工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立訂貨監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)訂貨工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保訂貨流程的規(guī)范執(zhí)行和訂貨任務(wù)的順利完成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)訂貨工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況?？己酥贫?.建立訂貨工作考核制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員的訂貨工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括訂貨準(zhǔn)確性、及時(shí)性、成本控制、庫(kù)存管理、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門