機(jī)關(guān)單位入口管理制度

機(jī)關(guān)單位入口管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)單位人員入口管理，確保新進(jìn)人員素質(zhì)符合機(jī)關(guān)單位工作要求，提高機(jī)關(guān)單位整體工作效能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位所有新進(jìn)人員的招聘、錄用、調(diào)入等入口環(huán)節(jié)管理。（三）基本原則1.公開公平公正原則招聘、錄用等過程應(yīng)公開透明，對(duì)所有符合條件的應(yīng)聘者一視同仁，確保公平競(jìng)爭(zhēng)，選拔出最適合崗位的人員。2.因事?lián)袢嗽瓌t根據(jù)機(jī)關(guān)單位工作需要和崗位空缺情況，確定招聘、錄用人員的數(shù)量和崗位要求，做到因事設(shè)崗、因崗擇人。3.德才兼?zhèn)湓瓌t注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和才能素質(zhì)，優(yōu)先選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有良好職業(yè)道德的人員。二、招聘管理（一）招聘計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作實(shí)際情況，每年年底前向人事部門提交下一年度人員需求計(jì)劃，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、人員數(shù)量、任職資格等。2.人事部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合機(jī)關(guān)單位發(fā)展戰(zhàn)略和人員編制情況，制定年度招聘計(jì)劃，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）招聘渠道選擇1.內(nèi)部招聘機(jī)關(guān)單位內(nèi)部通過公告、通知等形式，公布崗位空缺信息，鼓勵(lì)符合條件的員工報(bào)名應(yīng)聘。人事部門對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，組織面試、考核等環(huán)節(jié)，選拔合適人員上崗。2.外部招聘網(wǎng)絡(luò)招聘利用專業(yè)招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布招聘信息，吸引潛在應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷。校園招聘與高校建立合作關(guān)系，參加校園招聘會(huì)，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。人才市場(chǎng)招聘參加各類人才招聘會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)招聘所需人才。委托招聘委托專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘，拓寬招聘渠道。（三）招聘流程1.發(fā)布招聘信息根據(jù)招聘計(jì)劃，在選定的招聘渠道發(fā)布招聘信息，明確崗位要求、招聘程序、報(bào)名方式等內(nèi)容。2.報(bào)名與資格審查應(yīng)聘者按照招聘信息要求，填寫報(bào)名表格，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、相關(guān)證書等材料。人事部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查，篩選出符合基本條件的人員進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。3.筆試根據(jù)崗位需要，組織應(yīng)聘者進(jìn)行筆試，測(cè)試其專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)等。人事部門負(fù)責(zé)筆試命題、監(jiān)考、閱卷等工作，確定筆試合格分?jǐn)?shù)線。4.面試筆試合格人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等形式。成立面試小組，由單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源專家等組成。面試小組對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試評(píng)估，重點(diǎn)考察其溝通能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、專業(yè)能力等。5.考核對(duì)擬錄用人員進(jìn)行考核，包括背景調(diào)查、體檢等。背景調(diào)查主要了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、違法違紀(jì)等情況；體檢按照公務(wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保擬錄用人員身體健康。6.錄用審批根據(jù)筆試、面試、考核結(jié)果，人事部門提出擬錄用人員名單，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向擬錄用人員發(fā)放錄用通知。三、錄用管理（一）入職手續(xù)辦理1.擬錄用人員接到錄用通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門辦理入職手續(xù)。2.辦理入職手續(xù)時(shí)，需提交以下材料：身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等原件及復(fù)印件；近期免冠一寸照片若干；原工作單位離職證明（如有）；其他相關(guān)證明材料。3.人事部門對(duì)擬錄用人員提交的材料進(jìn)行審核，建立員工人事檔案。（二）試用期管理1.新錄用人員實(shí)行試用期制度，試用期一般為[X]個(gè)月。2.試用期內(nèi)，人事部門與新錄用人員簽訂試用期協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.試用期間，新錄用人員應(yīng)接受所在部門和人事部門的雙重管理和考核。所在部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常工作指導(dǎo)和考核，人事部門負(fù)責(zé)定期了解其工作表現(xiàn)。4.試用期滿，所在部門應(yīng)根據(jù)新錄用人員試用期工作表現(xiàn)，填寫試用期考核表，提出考核意見?？己撕细竦?，予以正式錄用；考核不合格的，予以辭退。（三）正式錄用1.新錄用人員試用期滿考核合格后，人事部門辦理正式錄用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。2.正式錄用人員享受相應(yīng)的工資福利待遇，按照機(jī)關(guān)單位薪酬管理制度執(zhí)行。四、調(diào)入管理（一）調(diào)入條件1.符合機(jī)關(guān)單位崗位要求和人員編制規(guī)定。2.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。3.具備相應(yīng)的工作能力和專業(yè)知識(shí)。4.符合其他相關(guān)調(diào)入條件。（二）調(diào)入程序1.申請(qǐng)調(diào)入外單位人員如有意愿調(diào)入機(jī)關(guān)單位，應(yīng)向機(jī)關(guān)單位人事部門提交調(diào)入申請(qǐng)，說明個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、調(diào)入崗位等。人事部門對(duì)調(diào)入申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，符合條件的予以受理。2.考察與審批人事部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)調(diào)入人員進(jìn)行考察，了解其政治素質(zhì)、工作能力、道德品質(zhì)等情況?？疾旌细窈?，人事部門提出調(diào)入意見，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理手續(xù)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事部門與調(diào)出單位及申請(qǐng)調(diào)入人員辦理相關(guān)手續(xù)，包括調(diào)動(dòng)介紹信、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案移交等。申請(qǐng)調(diào)入人員到機(jī)關(guān)單位辦理入職手續(xù)，按照錄用管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）新員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)目的幫助新員工盡快熟悉機(jī)關(guān)單位工作環(huán)境、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，提升其工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容機(jī)關(guān)單位基本情況介紹，包括單位歷史、組織架構(gòu)、工作職責(zé)等；規(guī)章制度培訓(xùn)，如考勤制度、財(cái)務(wù)制度、保密制度等；業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，根據(jù)崗位需求進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)；職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)道德等。3.培訓(xùn)方式集中授課邀請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等進(jìn)行集中授課，系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。現(xiàn)場(chǎng)觀摩組織新員工到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，了解實(shí)際工作流程。導(dǎo)師帶徒為新員工指定導(dǎo)師，進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)，幫助其盡快適應(yīng)工作崗位。（二）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職業(yè)發(fā)展需求等信息。2.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需求和機(jī)關(guān)單位崗位空缺情況，為員工提供晉升、輪崗、培訓(xùn)等發(fā)展機(jī)會(huì)。3.鼓勵(lì)員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。六、考核與評(píng)價(jià)（一）考核原則1.客觀公正原則考核過程應(yīng)實(shí)事求是，全面、客觀地評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t以員工工作業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)，綜合考慮工作態(tài)度、工作能力等方面。3.激勵(lì)與約束并重原則通過考核，激勵(lì)員工積極工作，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行約束和改進(jìn)。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作態(tài)度包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.工作能力如專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。（三）考核方式1.定期考核每年年底進(jìn)行一次年度考核，由所在部門組織實(shí)施?？己朔绞娇刹捎脗€(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式。2.不定期考核根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)考核其在特定工作任務(wù)中的表現(xiàn)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與薪酬掛鉤根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整員工薪酬待遇，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，懲罰不合格員工。2.與晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤考核結(jié)果作為員工晉升、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，優(yōu)先晉升考核優(yōu)秀的員工。3.與培訓(xùn)發(fā)展掛鉤針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處，制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升能力。七、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出辭去工作。2.辭退因員工工作表現(xiàn)不佳、違反規(guī)章制度等原因，單位解除與其勞動(dòng)關(guān)系。3.退休員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（二）離職手續(xù)辦理1.員工提出離職申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]天向所在部門和人事部門提交書面申請(qǐng)。2.所在部門接到離職申請(qǐng)后，安排人員與離職員工進(jìn)行工作交接，確保工作順利過渡。3.人事部門審核離職申請(qǐng)，辦理離職手續(xù)，包括工資結(jié)算、社保減員、檔案轉(zhuǎn)移等。4.離職員工辦理完離職手續(xù)后，領(lǐng)取離職證明。（三）離職審計(jì)1