機(jī)要工作手機(jī)管理制度

機(jī)要工作手機(jī)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司機(jī)要工作手機(jī)的管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，規(guī)范員工在機(jī)要工作中的手機(jī)使用行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及機(jī)要工作的員工，以及配備有機(jī)要工作手機(jī)的相關(guān)崗位人員?；驹瓌t1.安全保密原則：機(jī)要工作手機(jī)的使用必須確保公司機(jī)密信息不被泄露，采取必要的安全措施，防止信息在傳輸、存儲(chǔ)和使用過程中出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和要求使用機(jī)要工作手機(jī)，不得擅自更改手機(jī)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。3.責(zé)任追究原則：對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露或造成其他不良后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。機(jī)要工作手機(jī)的配備與管理手機(jī)配備1.根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為涉及機(jī)要工作的員工配備專用手機(jī)。手機(jī)型號(hào)、配置等由公司根據(jù)工作實(shí)際情況確定。2.機(jī)要工作手機(jī)應(yīng)與員工個(gè)人手機(jī)區(qū)分使用，不得混用。員工在工作時(shí)間內(nèi)原則上應(yīng)使用機(jī)要工作手機(jī)處理機(jī)要事務(wù)。手機(jī)管理1.公司行政部門負(fù)責(zé)機(jī)要工作手機(jī)的統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和日常維護(hù)管理。2.機(jī)要工作手機(jī)應(yīng)設(shè)置專門的開機(jī)密碼，并由員工妥善保管。密碼應(yīng)定期更換，且不得告知他人。3.手機(jī)存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)屬于公司機(jī)密信息，員工不得擅自刪除、修改或轉(zhuǎn)移。如因工作需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作，并確保備份數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)要工作手機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保手機(jī)性能良好，能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或處理。機(jī)要工作手機(jī)的使用規(guī)范通訊管理1.機(jī)要工作手機(jī)僅用于處理公司機(jī)要事務(wù)，不得用于私人通訊。員工在使用機(jī)要工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)接聽工作電話和回復(fù)工作信息。2.禁止使用機(jī)要工作手機(jī)撥打或接聽與工作無關(guān)的電話，發(fā)送或接收與工作無關(guān)的短信、微信等信息。如遇緊急情況需要使用私人手機(jī)處理工作事務(wù)，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并確保工作信息的安全傳輸。3.在使用機(jī)要工作手機(jī)進(jìn)行通訊時(shí)，應(yīng)注意語言文明、態(tài)度禮貌，不得使用不當(dāng)言語或進(jìn)行惡意攻擊等行為。信息處理1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得在機(jī)要工作手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。如因工作需要必須處理機(jī)密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的保密流程進(jìn)行操作，并確保信息的安全。2.對(duì)于收到的機(jī)要文件、資料等信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，并按照公司規(guī)定的保管期限進(jìn)行妥善保存。不得擅自將機(jī)要文件、資料等信息轉(zhuǎn)發(fā)給他人或泄露給無關(guān)人員。3.在使用機(jī)要工作手機(jī)進(jìn)行信息處理時(shí)，應(yīng)注意檢查信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免因信息錯(cuò)誤或不完整而導(dǎo)致工作失誤。如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)并進(jìn)行處理。軟件安裝與使用1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在機(jī)要工作手機(jī)上擅自安裝任何軟件。如需安裝與工作相關(guān)的軟件，應(yīng)向公司行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后由行政部門統(tǒng)一安裝。2.禁止在機(jī)要工作手機(jī)上安裝游戲、娛樂等非工作類軟件，以免影響手機(jī)性能和工作效率，同時(shí)防止因軟件安全問題導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露。3.對(duì)于已安裝的工作軟件，應(yīng)按照軟件使用說明進(jìn)行正確操作，不得擅自更改軟件設(shè)置或進(jìn)行其他違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。設(shè)備保管1.員工應(yīng)妥善保管機(jī)要工作手機(jī)，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要帶出公司，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并做好安全防范措施。2.在下班或離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將機(jī)要工作手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，并妥善放置在安全的地方。不得將手機(jī)放置在無人看管的地方，以免丟失或被盜。3.如機(jī)要工作手機(jī)不慎丟失或被盜，應(yīng)立即向公司行政部門報(bào)告，并采取必要的措施，如掛失手機(jī)卡、凍結(jié)手機(jī)賬戶等，以防止公司機(jī)密信息泄露。同時(shí)，應(yīng)配合公司進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和信息。機(jī)要工作手機(jī)的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全1.機(jī)要工作手機(jī)應(yīng)使用公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)，不得連接未經(jīng)授權(quán)的無線網(wǎng)絡(luò)。在連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保網(wǎng)絡(luò)連接的安全性。2.禁止在機(jī)要工作手機(jī)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意掃描等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，應(yīng)及時(shí)向公司信息安全部門報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。3.定期對(duì)機(jī)要工作手機(jī)進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，安裝必要的安全防護(hù)軟件，以防范網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等安全威脅。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)要工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，并按照公司規(guī)定的期限進(jìn)行保存。2.員工應(yīng)了解數(shù)據(jù)備份的重要性，并配合行政部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。如因個(gè)人原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.在手機(jī)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。行政部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)恢復(fù)流程進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。物理安全1.機(jī)要工作手機(jī)應(yīng)避免受到碰撞、摔落、擠壓等物理損壞。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)外觀有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并進(jìn)行維修或更換。2.禁止私自拆卸、改裝機(jī)要工作手機(jī)，以免影響手機(jī)性能和安全。如因工作需要進(jìn)行手機(jī)維修或保養(yǎng)，應(yīng)將手機(jī)交由公司指定的維修人員進(jìn)行操作。3.在使用機(jī)要工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)注意保持手機(jī)的清潔和干燥，避免因潮濕、高溫等環(huán)境因素影響手機(jī)使用壽命。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)要工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)使用規(guī)范執(zhí)行情況、信息安全情況、設(shè)備保管情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用機(jī)要工作手機(jī)的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向行政部門報(bào)告。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反機(jī)要工作手機(jī)管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)要工作手機(jī)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保公司機(jī)要工作手機(jī)管理制度的有效執(zhí)行。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司要求，對(duì)機(jī)要工作手機(jī)的采購、配備、使用、管理、安全防護(hù)等方面進(jìn)行全面審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司根據(jù)審計(jì)報(bào)告中提出的問題和建議，及時(shí)進(jìn)行整改和完善，不斷加強(qiáng)機(jī)要工作手機(jī)的管理水平。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，在機(jī)要工作手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司機(jī)密信息的；2.擅自將機(jī)要工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域，導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露的；3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，在機(jī)要工作手機(jī)上擅自安裝軟件，導(dǎo)致公司信息安全受到威脅的；4.使用機(jī)要工作手機(jī)撥打或接聽與工作無關(guān)的電話，發(fā)送或接收與工作無關(guān)的信息，影響工作效率或造成不良影響的；5.因保管不善，導(dǎo)致機(jī)要工作手機(jī)丟失或被盜，未及時(shí)報(bào)告并采取措施，造成公司機(jī)密信息泄露的；6.其他違反本制度規(guī)定，影響公司機(jī)要工作手機(jī)正常使用或公司機(jī)密信息安全的行為。處理措施1.對(duì)于首次違反本制度規(guī)定的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反本制度規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分，并依法追究其法律責(zé)任。3.因員工違