皮膚科醫(yī)用設(shè)備管理制度VIP

皮膚科醫(yī)用設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范皮膚科醫(yī)用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于本公司皮膚科所有醫(yī)用設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善皮膚科醫(yī)用設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄等。定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬物相符。負責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用科室負責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、維護等工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、校準、維修等工作。及時反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。維修部門負責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。制定設(shè)備的維修計劃和保養(yǎng)計劃，并組織實施。對設(shè)備的故障原因進行分析，提出改進措施和建議。質(zhì)量控制部門負責(zé)對設(shè)備的性能指標進行定期校準和檢測，確保設(shè)備的準確性和可靠性。對設(shè)備的質(zhì)量問題進行跟蹤和處理，確?；颊叩陌踩?。財務(wù)部門負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。對設(shè)備的折舊、報廢等財務(wù)處理進行審核。二、設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研使用科室根據(jù)本科室的業(yè)務(wù)發(fā)展和醫(yī)療需求，提出設(shè)備采購申請，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對使用科室的采購申請進行調(diào)研，了解市場上同類設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等情況，綜合評估后提出采購建議。2.采購計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果和醫(yī)院的實際情況，制定年度設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等。采購計劃報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購部門組織實施。3.供應(yīng)商選擇采購部門按照采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估，建立供應(yīng)商檔案。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同報設(shè)備管理部門備案。5.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準備。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員按照合同要求進行驗收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如驗收不合格，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，確保場地符合設(shè)備的安裝條件。準備好安裝所需的工具、材料等。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或其委托的專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝說明書進行設(shè)備的安裝和調(diào)試。設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等相關(guān)人員參與設(shè)備的安裝調(diào)試過程，及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進行試運行，觀察設(shè)備的運行情況，檢查設(shè)備的性能指標是否符合要求。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際情況，制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備使用安全操作人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的安全運行。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門和維修部門。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、清潔、保養(yǎng)等工作。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定維修部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核備案。2.日常維護保養(yǎng)使用科室負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進行設(shè)備的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修部門。3.定期維護保養(yǎng)維修部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準、更換零部件等。定期維護保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，由維護保養(yǎng)人員簽字確認。4.設(shè)備故障維修設(shè)備使用過程中如出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門和維修部門。維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)詳細記錄設(shè)備故障的現(xiàn)象、原因、維修過程等信息，填寫設(shè)備維修記錄。對于復(fù)雜故障或維修時間較長的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門匯報維修進展情況。六、設(shè)備校準與計量管理1.校準計劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用情況，制定設(shè)備的校準計劃，明確校準的時間、項目、標準等。校準計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核備案。2.校準實施質(zhì)量控制部門按照校準計劃，定期對設(shè)備進行校準，確保設(shè)備的性能指標符合要求。校準應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或校準機構(gòu)進行。校準完成后，出具校準報告，校準報告應(yīng)妥善保管。3.計量管理設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的計量信息，包括校準日期、有效期等。對列入強制檢定目錄的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。設(shè)備的計量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，超過有效期的應(yīng)及時進行校準或檢定。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、編號等進行分類管理，便于查閱和使用。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新信息、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄等資料錄入檔案。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。八、設(shè)備清查盤點管理1.清查盤點計劃制定設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備清查盤點計劃，明確清查盤點的時間、范圍、方法等。清查盤點計劃應(yīng)報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.清查盤點實施設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員按照清查盤點計劃進行設(shè)備清查盤點。清查盤點應(yīng)做到賬物相符，對盤盈、盤虧的設(shè)備應(yīng)查明原因，及時進行處理。3.清查盤點報告清查盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫清查盤點報告，報告清查盤點的結(jié)果、存在的問題及處理建議等。清查盤點報告報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。九、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備使用科室或維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障、損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已不能滿足醫(yī)療工作需要時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對設(shè)備進行報廢鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批設(shè)備報廢申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)