汽貿(mào)公司車輛管理制度

汽貿(mào)公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則（1）統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。（2）安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（3）高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。（4）節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛維修、保養(yǎng)、油耗等費用，節(jié)約公司資源。二、車輛調(diào)度管理1.車輛調(diào)度流程（1）用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。（2）行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，并在《用車申請表》上填寫派車信息，通知駕駛員出車。（3）駕駛員接到派車通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車信息，并做好出車準備。（4）出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。（5）駕駛員按照派車通知的時間、地點準時出車，將乘客送達目的地后，應及時返回公司，并向行政部門報告車輛使用情況。2.車輛調(diào)度原則（1）優(yōu)先保障公司重要公務用車。（2）合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。（3）根據(jù)用車需求和車輛狀況，統(tǒng)籌調(diào)度車輛，確保車輛資源得到充分利用。3.緊急用車處理（1）遇有緊急情況需要用車時，用車部門可直接向行政部門提出申請，行政部門應在第一時間安排車輛。（2）駕駛員接到緊急派車通知后，應立即出車，不得推諉。（3）緊急用車結束后，用車部門應及時補辦《用車申請表》手續(xù)。三、車輛使用管理1.駕駛員職責（1）遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。（2）愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。（3）嚴格按照派車通知的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線和目的地。（4）不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。（5）做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。（6）出車前、行車中、收車后，應對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.用車人員職責（1）嚴格遵守車輛使用規(guī)定，愛護車輛，不得損壞車輛及車內(nèi)設施。（2）不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。（3）按照規(guī)定的時間、地點上下車，不得擅自改變行車路線和目的地。（4）不得強迫駕駛員違章駕駛。3.車輛使用范圍（1）公司公務活動用車，包括會議、接待、出差、業(yè)務洽談等。（2）經(jīng)公司領導批準的其他用車。4.車輛使用限制（1）嚴禁將公司車輛用于私人事務。（2）未經(jīng)行政部門批準，不得將車輛駛出規(guī)定的使用區(qū)域。（3）不得超載、超速行駛，不得疲勞駕駛。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.車輛維修流程（1）駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修申請表》。（2）行政部門接到報告后，應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用。（3）維修項目和費用經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司領導批準。（4）行政部門根據(jù)公司領導批準的維修項目和費用，選擇合格的維修廠家進行維修。（5）維修廠家維修完畢后，駕駛員應認真驗收，確認維修質(zhì)量合格后，在維修發(fā)票上簽字。（6）行政部門憑維修發(fā)票和《車輛維修申請表》到財務部門報銷。2.車輛保養(yǎng)計劃（1）行政部門應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計劃。（2）車輛保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等信息。（3）駕駛員應按照車輛保養(yǎng)計劃的要求，按時對車輛進行保養(yǎng)。3.車輛維修與保養(yǎng)費用控制（1）行政部門應嚴格控制車輛維修與保養(yǎng)費用，確保費用支出合理、合規(guī)。（2）維修廠家應選擇資質(zhì)合格、信譽良好、價格合理的廠家。（3）行政部門應定期對車輛維修與保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、車輛保險與理賠管理1.車輛保險管理（1）行政部門應按照國家有關規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險。（2）車輛保險的險種、保額、期限等應根據(jù)車輛使用情況和風險狀況合理確定。（3）行政部門應及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。2.車輛理賠管理（1）發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。（2）行政部門接到報案后，應及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。（3）駕駛員應配合保險公司進行事故勘查、定損、理賠等工作，提供相關資料和證明。（4）車輛理賠款應及時足額收回，用于車輛維修和其他相關費用支出。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計（1）駕駛員應每月對車輛油耗情況進行統(tǒng)計，并填寫《車輛油耗統(tǒng)計表》。（2）《車輛油耗統(tǒng)計表》應包括車輛型號、行駛里程、油耗量、加油時間、加油金額等信息。（3）駕駛員應將《車輛油耗統(tǒng)計表》于每月底前報行政部門。2.油耗分析（1）行政部門應定期對車輛油耗情況進行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應的措施加以解決。（2）油耗分析應包括車輛行駛里程、油耗量、油耗率、加油時間、加油地點等因素。3.油耗控制措施（1）加強駕駛員培訓，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能。（2）合理安排車輛行駛路線，避免不必要的空駛和繞道。（3）定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。（4）嚴格控制車輛加油量，避免加油過多或過少。七、車輛安全管理1.安全制度（1）建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和用車人員的安全職責。（2）定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。（3）加強車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。2.安全檢查（1）駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、性能良好。（2）行政部門每月應對公司車輛進行一次全面的安全檢查，重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位。（3）安全檢查應填寫《車輛安全檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改。3.事故處理（1）發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。（2）行政部門應及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。（3）事故處理完畢后，行政部門應組織相關人員對事故進行分析，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容（1）車輛基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。（2）車輛保險信息，包括保險險種、保額、期限、保險公司等。（3）車輛維修與保養(yǎng)記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目等。（4）車輛油耗記錄，包括行駛里程、油耗量、加油時間、加油金額等。（5）車輛事故記錄，包括事故時間、事故地點、事故原因、事故損失等。2.檔案管理（1）行