廣告公司工具管理制度VIP

廣告公司工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，確保工具的正常使用、合理配置和有效維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、設(shè)計軟件、攝影器材、印刷設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有工具由專門部門或?qū)Ｈ私y(tǒng)一管理，確保工具的采購、調(diào)配、維護(hù)等工作有序進(jìn)行。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置工具，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具的性能和使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用人的責(zé)任，確保工具的正確使用和妥善保管。二、工具采購管理（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到《工具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有采購必要。2.對于金額較大的工具采購，需提交公司管理層審批。審批通過后，方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.工具管理部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保采購的工具符合質(zhì)量要求，價格合理。3.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時將工具及相關(guān)發(fā)票、清單等資料提交給工具管理部門。三、工具入庫管理（一）驗收1.工具管理部門收到采購的工具后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.對于驗收合格的工具，應(yīng)填寫《工具入庫單》，辦理入庫手續(xù)。（二）入庫登記1.將驗收合格的工具按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的工具臺賬。2.工具臺賬應(yīng)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、入庫日期、使用部門等信息。四、工具領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門收到《工具領(lǐng)用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否符合領(lǐng)用條件。2.對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，需經(jīng)公司管理層審批。審批通過后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。2.發(fā)放工具時，應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細(xì)說明工具的使用方法和注意事項。五、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新采購的工具或員工首次使用的工具，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用工具。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的性能和用途。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告工具管理部門。（三）使用記錄1.員工應(yīng)如實(shí)記錄工具的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.工具管理部門應(yīng)定期對工具的使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，以便掌握工具的使用頻率和使用狀況。六、工具歸還管理（一）歸還申請1.員工使用完工具后，應(yīng)及時填寫《工具歸還申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還日期等信息。2.《工具歸還申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）歸還驗收1.工具管理部門收到《工具歸還申請表》后，組織相關(guān)人員對歸還的工具進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與領(lǐng)用記錄一致，工具是否完好無損。（三）歸還登記1.對于驗收合格的工具，工具管理部門應(yīng)在工具臺賬上記錄歸還情況，并將工具入庫存放。2.如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況，領(lǐng)用人員應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。七、工具維護(hù)管理（一）定期維護(hù)計劃1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)計劃應(yīng)報公司管理層審批后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照定期維護(hù)計劃對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能和使用壽命。2.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換零部件。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)如實(shí)記錄工具的維護(hù)情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.工具管理部門應(yīng)定期對工具的維護(hù)記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，以便掌握工具的維護(hù)狀況和維修成本。八、工具報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限時，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)填寫《工具報廢鑒定表》，詳細(xì)說明工具的報廢原因、報廢日期等信息。（二）報廢審批1.《工具報廢鑒定表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層審批。2.對于金額較大的工具報廢，需經(jīng)公司董事會審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具報廢鑒定表》，對報廢工具進(jìn)行處理。2.報廢工具可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處理，處理所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。九、工具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃1.工具管理部門應(yīng)定期組織工具盤點(diǎn)，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)報公司管理層審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計劃對工具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《工具盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編寫盤點(diǎn)報告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因及處理建議等。2.盤點(diǎn)報告經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層。十、工具借用管理（一）借用申請1.因工作需要借用公司外部工具時，借用部門應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計歸還日期等信息。2.《工具借用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）借用審批1.工具管理部門收到《工具借用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否符合借用條件。2.對于貴重工具或限量借用的工具，需經(jīng)公司管理層審批。審批通過后，方可辦理借用手續(xù)。（三）借用發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具借用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的工具，并與借用部門簽訂《工具借用協(xié)議》。2.《工具借用協(xié)議》應(yīng)明確借用雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的使用、保管、歸還等事項。（四）借用歸還1.借用部門應(yīng)按照《工具借用協(xié)議》的約定及時歸還借用的工具。2.工具管理部門在收到歸還的工具后，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行驗收和登記。十一、工具賠償管理（一）賠償情形1.因員工個人原因?qū)е鹿ぞ邠p壞、丟失的，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)工具的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定。（二）賠償流程1.工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失后，應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)