考勤管理軟件管理制度

考勤管理軟件管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展，特制定本考勤管理軟件管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.嚴(yán)格考勤紀(jì)律，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.公平、公正、公開地對(duì)待每一位員工的考勤情況。3.考勤管理與員工績(jī)效、薪酬等掛鉤，激勵(lì)員工遵守考勤制度。二、考勤管理軟件使用規(guī)定（一）軟件安裝與登錄1.公司統(tǒng)一為員工安裝考勤管理軟件，員工應(yīng)妥善保管個(gè)人登錄賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。2.員工首次登錄軟件時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，并確保密碼強(qiáng)度符合公司要求。3.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境登錄考勤管理軟件進(jìn)行考勤操作。（二）考勤數(shù)據(jù)錄入1.員工應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地錄入本人的考勤數(shù)據(jù)，包括上班時(shí)間、下班時(shí)間、請(qǐng)假、加班等信息。2.考勤數(shù)據(jù)錄入應(yīng)在當(dāng)天工作結(jié)束后及時(shí)完成，不得拖延或漏報(bào)。3.如因特殊原因無(wú)法及時(shí)錄入考勤數(shù)據(jù)，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在事后盡快補(bǔ)錄。（三）考勤數(shù)據(jù)查詢與核對(duì)1.員工有權(quán)隨時(shí)查詢本人的考勤數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反饋。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.員工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議的，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。三、考勤制度（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。2.因工作需要，員工需調(diào)整工作時(shí)間的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。（二）考勤方式1.公司采用考勤管理軟件進(jìn)行考勤，員工應(yīng)在規(guī)定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡。2.如因特殊情況無(wú)法打卡，員工應(yīng)填寫《考勤異常申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部門備案。（三）遲到、早退與曠工1.遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司，即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.早退：?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開公司，即為早退。早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。3.曠工：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予記過(guò)處分；曠工兩天及以上的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予辭退處理。（四）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等，并按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。3.病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人原因請(qǐng)假的，應(yīng)提前安排好工作，并按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。事假期間無(wú)工資。5.年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：工作年限滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，確因工作需要無(wú)法安排的，經(jīng)員工本人同意后，可以跨1個(gè)年度安排。年假期間的工資待遇按正常出勤發(fā)放。6.婚假：?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天?；榧倨陂g的工資待遇按正常出勤發(fā)放。7.產(chǎn)假：女員工生育的，可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間的工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.陪產(chǎn)假：男員工配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間的工資待遇按正常出勤發(fā)放。9.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可享受喪假[X]天。喪假期間的工資待遇按正常出勤發(fā)放。（五）加班制度1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，如因工作需要加班的，應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、加班原因等，并按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.加班審批流程：加班1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；加班1天以上3天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；加班3天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。員工加班獲批后，應(yīng)將《加班申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。3.加班工資：公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工本人的基本工資。四、考勤監(jiān)督與檢查（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司考勤管理制度，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決考勤管理中存在的問(wèn)題。3.對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，督促員工按時(shí)上下班，如實(shí)記錄考勤情況。2.對(duì)本部門員工的請(qǐng)假、加班等申請(qǐng)進(jìn)行審核，并及時(shí)報(bào)人力資源部門備案。3.協(xié)助人力資源部門做好考勤監(jiān)督與檢查工作，對(duì)本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（三）監(jiān)督檢查方式1.人力資源部門定期對(duì)公司各部門的考勤情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括員工的打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等。2.公司設(shè)立考勤監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)考勤違規(guī)行為的舉報(bào)。人力資源部門對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)舉報(bào)人給予保密和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于考勤管理混亂、違規(guī)行為較多的部門，人力資源部門將進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督和檢查，并視情況給予相應(yīng)的處罰。五、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)周期考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為自然月。（二）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.員工的出勤情況，包括遲到、早退、曠工等。2.員工的請(qǐng)假情況，包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。3.員工的加班情況，包括加班時(shí)間、加班原因等。（三）數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.人力資源部門應(yīng)每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成考勤月報(bào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。2.考勤月報(bào)應(yīng)包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、考勤異常情況分析、考勤管理建議等內(nèi)容。3.人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善公司考勤管理制度。六、考勤結(jié)果應(yīng)用（一）與績(jī)效掛鉤1.員工的考勤情況將作為績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，考勤得分占績(jī)效考核總分的[X]%。2.對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分；對(duì)于考勤違規(guī)的員工，在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分。（二）與薪酬掛鉤1.公司將根據(jù)員工的考勤情況發(fā)放工資和獎(jiǎng)金。對(duì)于遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為，公司將按照本制度的規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。2.對(duì)于全年考勤全勤的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。（三）與晉升、調(diào)薪掛鉤1.在員工晉升、調(diào)薪時(shí)，公司將參考員工的考勤情況。對(duì)于