技術(shù)辦公電腦管理制度

技術(shù)辦公電腦管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司技術(shù)辦公電腦的使用與管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用技術(shù)辦公電腦的部門和員工，包括但不限于研發(fā)部門、設(shè)計部門、技術(shù)支持部門等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對技術(shù)辦公電腦實行統(tǒng)一管理，確保電腦的使用符合公司的規(guī)定和要求。2.安全保密原則：公司重視技術(shù)辦公電腦的安全保密工作，采取多種措施保障公司信息的安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：公司鼓勵員工合理使用技術(shù)辦公電腦，提高工作效率，但禁止將電腦用于與工作無關(guān)的活動。4.責任明確原則：公司明確各部門和員工在技術(shù)辦公電腦管理中的責任，確保電腦的正常使用和維護。四、管理機構(gòu)1.公司設(shè)立信息技術(shù)部門，負責技術(shù)辦公電腦的技術(shù)支持、維護和管理工作。2.人力資源部門負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行處理。電腦配置與采購一、配置標準1.公司根據(jù)不同部門的工作需求，制定技術(shù)辦公電腦的配置標準，包括處理器、內(nèi)存、硬盤、顯示器等硬件參數(shù)，以及操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件配置。2.新購置的技術(shù)辦公電腦應符合公司的配置標準，確保能夠滿足員工的工作需求。二、采購流程1.信息技術(shù)部門根據(jù)公司的需求和預算，提出技術(shù)辦公電腦的采購申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，提交給采購部門進行采購。2.采購部門按照公司的采購流程，進行技術(shù)辦公電腦的招標、采購等工作，確保采購的電腦質(zhì)量和價格符合公司的要求。3.新購置的技術(shù)辦公電腦到貨后，由信息技術(shù)部門進行驗收，確保電腦的配置和質(zhì)量符合要求。電腦使用與維護一、使用規(guī)定1.員工在使用技術(shù)辦公電腦時，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得利用電腦從事違法、違規(guī)或違反公司規(guī)定的活動。2.員工應愛護技術(shù)辦公電腦，保持電腦的清潔和整潔，不得在電腦上涂抹、刻畫或粘貼任何物品。3.員工應正確使用技術(shù)辦公電腦，不得隨意更改電腦的系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如確需安裝，應經(jīng)信息技術(shù)部門批準。4.員工在離開辦公室時，應關(guān)閉技術(shù)辦公電腦，以節(jié)約能源和保護電腦安全。二、維護與保養(yǎng)1.信息技術(shù)部門負責技術(shù)辦公電腦的日常維護與保養(yǎng)工作，包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、硬件維修等。2.員工在使用技術(shù)辦公電腦過程中，如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告信息技術(shù)部門，由信息技術(shù)部門進行維修或處理。3.員工不得自行拆卸技術(shù)辦公電腦的硬件設(shè)備，如確需維修，應經(jīng)信息技術(shù)部門批準，并由信息技術(shù)部門進行維修。4.公司定期對技術(shù)辦公電腦進行全面檢查和保養(yǎng)，確保電腦的正常運行。信息安全與保密一、信息安全措施1.公司采用先進的信息安全技術(shù)，如防火墻、殺毒軟件、數(shù)據(jù)加密等，保障公司信息的安全。2.員工在使用技術(shù)辦公電腦時，應使用公司指定的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，不得將用戶名和密碼泄露給他人。3.員工不得在技術(shù)辦公電腦上存儲、傳輸或處理涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息，如確需存儲，應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并采取加密等安全措施。4.公司定期對技術(shù)辦公電腦進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。二、保密制度1.公司制定嚴格的保密制度，明確員工在工作中應保守的公司秘密范圍和保密責任。2.員工在使用技術(shù)辦公電腦時，應嚴格遵守保密制度，不得將公司秘密泄露給他人，如確需告知他人，應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。3.員工在離職時，應將其使用的技術(shù)辦公電腦中的公司秘密信息全部刪除，并將電腦交還給公司。4.對于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。電腦資產(chǎn)管理一、資產(chǎn)登記1.公司對每臺技術(shù)辦公電腦進行資產(chǎn)登記，記錄電腦的型號、配置、購買日期、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記信息應及時更新，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。二、資產(chǎn)調(diào)撥1.因工作需要，部門之間需要調(diào)撥技術(shù)辦公電腦時，應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并由信息技術(shù)部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。2.資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)應包括資產(chǎn)交接清單、調(diào)撥申請單等，確保資產(chǎn)的安全和完整。三、資產(chǎn)報廢1.技術(shù)辦公電腦達到使用壽命或因其他原因需要報廢時，應由信息技術(shù)部門進行鑒定，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。2.資產(chǎn)報廢手續(xù)應包括資產(chǎn)報廢申請單、報廢清單等，確保資產(chǎn)的報廢符合公司的規(guī)定和要求。違規(guī)處理一、違規(guī)行為1.違反本制度規(guī)定的使用規(guī)定，如在電腦上從事違法、違規(guī)或違反公司規(guī)定的活動，將被視為違規(guī)行為。2.違反本制度規(guī)定的維護與保養(yǎng)規(guī)定，如自行拆卸電腦硬件設(shè)備、未及時報告電腦故障等，將被視為違規(guī)行為。3.違反本制度規(guī)定的信息安全與保密規(guī)定，如泄露公司秘密、未經(jīng)授權(quán)安裝軟件等，將被視為違規(guī)行為。二、處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責令其改正違規(guī)行為。2.對于再次違規(guī)的員工，公司將給予書面警告，并對其進行相應的處罰，包括罰款、扣除績效等。3.對于嚴重違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予解除勞動合同等處罰。附則