房地產(chǎn)公司巡查管理制度

房地產(chǎn)公司巡查管理制度總則一、目的為加強房地產(chǎn)公司的管理，規(guī)范巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保公司各項工作的順利進(jìn)行，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司所有部門和項目，包括總部及各分公司、項目部等。三、管理原則1.全面覆蓋原則：巡查工作應(yīng)覆蓋公司的各個部門、項目和工作環(huán)節(jié)，不留死角。2.重點突出原則：根據(jù)公司的工作重點和管理需求，確定巡查的重點內(nèi)容和區(qū)域，提高巡查效率。3.及時反饋原則：巡查人員應(yīng)及時將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)部門和人員，并督促其整改，確保問題得到及時解決。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過巡查工作，不斷發(fā)現(xiàn)問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)公司的管理水平。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)立巡查管理小組公司成立巡查管理小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和實施巡查工作。巡查管理小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員組成。2.巡查管理小組職責(zé)（1）制定巡查計劃和方案，明確巡查的內(nèi)容、范圍、時間和人員等。（2）組織實施巡查工作，對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、分析和處理。（3）督促相關(guān)部門和人員整改問題，跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（4）定期總結(jié)巡查工作情況，提出改進(jìn)建議，不斷完善巡查管理制度。五、巡查內(nèi)容1.項目管理方面（1）工程進(jìn)度：檢查項目的實際進(jìn)度是否符合計劃進(jìn)度要求，是否存在延誤現(xiàn)象。（2）工程質(zhì)量：檢查項目的工程質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，是否存在質(zhì)量問題。（3）安全管理：檢查項目的安全管理措施是否到位，是否存在安全隱患。（4）文明施工：檢查項目的文明施工情況，是否符合相關(guān)要求，是否存在臟亂差現(xiàn)象。（5）資料管理：檢查項目的資料管理情況，是否齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范，是否存在資料缺失或不規(guī)范現(xiàn)象。2.財務(wù)管理方面（1）財務(wù)制度執(zhí)行情況：檢查公司及各項目是否嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，是否存在違規(guī)行為。（2）資金管理情況：檢查公司及各項目的資金使用情況，是否合理、安全，是否存在資金浪費或挪用現(xiàn)象。（3）成本控制情況：檢查公司及各項目的成本控制情況，是否存在成本超支現(xiàn)象，是否采取了有效的成本控制措施。3.人力資源管理方面（1）人員配置情況：檢查公司及各項目的人員配置是否合理，是否存在人員冗余或不足現(xiàn)象。（2）員工考勤情況：檢查公司及各項目員工的考勤情況，是否存在遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。（3）員工培訓(xùn)情況：檢查公司及各項目員工的培訓(xùn)情況，是否按照計劃進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)效果是否明顯。（4）員工績效情況：檢查公司及各項目員工的績效情況，是否按照績效考核制度進(jìn)行考核，考核結(jié)果是否公正、合理。4.行政管理方面（1）辦公環(huán)境：檢查公司及各項目的辦公環(huán)境是否整潔、衛(wèi)生，是否符合公司的形象要求。（2）辦公用品管理：檢查公司及各項目的辦公用品管理情況，是否存在浪費現(xiàn)象，是否按照規(guī)定進(jìn)行采購和發(fā)放。（3）會議管理：檢查公司及各項目的會議管理情況，是否按照規(guī)定召開會議，會議記錄是否完整、準(zhǔn)確。（4）文件管理：檢查公司及各項目的文件管理情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔，文件是否齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。六、巡查方式1.定期巡查：巡查管理小組定期對公司及各項目進(jìn)行巡查，一般每月不少于一次。2.專項巡查：根據(jù)公司的工作重點和管理需求，不定期組織專項巡查，對特定的部門、項目或工作環(huán)節(jié)進(jìn)行重點檢查。3.隨機巡查：巡查管理小組不定期對公司及各項目進(jìn)行隨機巡查，以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和隱患。七、巡查人員要求1.巡查人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉公司的各項管理制度和工作流程。2.巡查人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認(rèn)真履行巡查職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.巡查人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露巡查中發(fā)現(xiàn)的公司機密信息。八、巡查程序1.制定巡查計劃巡查管理小組根據(jù)公司的工作安排和管理需求，制定巡查計劃，明確巡查的時間、范圍、內(nèi)容和人員等。2.組織實施巡查巡查人員按照巡查計劃的要求，對公司及各項目進(jìn)行巡查，填寫巡查記錄表，記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和情況。3.問題反饋與處理巡查人員將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門和人員，并要求其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改。相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真對待巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，及時進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給巡查管理小組。4.跟蹤整改情況巡查管理小組對相關(guān)部門和人員的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。如發(fā)現(xiàn)整改不到位或未整改的情況，應(yīng)及時督促其進(jìn)行整改，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.總結(jié)與評估巡查管理小組定期對巡查工作進(jìn)行總結(jié)和評估，分析巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和原因，提出改進(jìn)建議，不斷完善巡查管理制度。九、獎懲措施1.獎勵對在巡查工作中表現(xiàn)突出、發(fā)現(xiàn)問題及時、處理得當(dāng)?shù)难膊槿藛T，公司將給予表彰和獎勵。2.處罰對在巡查工作中敷衍了事、發(fā)現(xiàn)問題不及時處理或隱瞞不報