婚慶公司公章管理制度

婚慶公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)婚慶公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于婚慶公司各部門及全體員工。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)規(guī)定，向公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并按照公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章的刻制，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。3.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、用途、材質(zhì)、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明文件。（二）公章的啟用1.新刻制的公章必須在公司行政部門備案后，方可啟用。備案時(shí)需提交《公章刻制申請(qǐng)表》、刻章單位出具的刻章證明以及公章印模等資料。2.公章啟用前，行政部門應(yīng)將啟用日期、公章圖樣等信息以書(shū)面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.公章啟用后，原公章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止的公章交回行政部門封存保管。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政部門封存保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。行政部門應(yīng)定期對(duì)封存的廢止公章進(jìn)行清理，確保公章的安全。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在公司行政部門指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章應(yīng)根據(jù)其使用部門的實(shí)際情況，存放在安全可靠的地點(diǎn)，并由專人負(fù)責(zé)保管。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)各部門或員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明文件。用章申請(qǐng)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇緊急情況無(wú)法事先獲得批準(zhǔn)，應(yīng)在用章后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.用章審批行政部門收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤、用章申請(qǐng)是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字等。經(jīng)審核無(wú)誤后，行政部門應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后，在《公章使用申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并注明批準(zhǔn)時(shí)間。3.用章登記公章保管人員在使用公章前，應(yīng)對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行再次核對(duì)，確保用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。核對(duì)無(wú)誤后，公章保管人員應(yīng)在用章登記本上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，并由用章申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。4.用章蓋章公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用章內(nèi)容和范圍進(jìn)行蓋章，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得擅自更改用章內(nèi)容或擴(kuò)大用章范圍。蓋章后，公章保管人員應(yīng)在用章登記本上注明蓋章日期，并將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明文件存檔保管。（三）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自使用公章。2.用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。4.涂改、偽造公章使用記錄。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)公章保管人員的工作進(jìn)行考核。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括公章存放是否安全、保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)等。2.公章使用情況，包括用章申請(qǐng)是否經(jīng)過(guò)審批、用章登記是否完整準(zhǔn)確、用章是否符合規(guī)定等。3.公章廢止情況，包括廢止公章是否及時(shí)交回封存、是否定期進(jìn)行清理等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門應(yīng)每月對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行一次定期檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行不定期抽查。（四）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公章保管人員違反本制度規(guī)定，擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章被盜、丟失、損壞等情況，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、辭退等，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)其他部門或員工違反本制度規(guī)定使用公章，公司將責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)