養(yǎng)老設(shè)施設(shè)備管理制度

養(yǎng)老設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)養(yǎng)老設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高服務(wù)質(zhì)量，保障老年人的生活安全與舒適，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所管理的各類養(yǎng)老設(shè)施設(shè)備，包括但不限于居住設(shè)施、醫(yī)療康復(fù)設(shè)施、文化娛樂設(shè)施、生活服務(wù)設(shè)施等。（三）管理原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過定期檢查、保養(yǎng)和維修，預(yù)防設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生，延長(zhǎng)其使用壽命。2.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行安全，避免對(duì)老年人造成傷害。3.高效運(yùn)行原則：提高設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行效率，滿足養(yǎng)老服務(wù)的需求。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)施設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)施設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)施設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.定期組織設(shè)施設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的更新改造和報(bào)廢處理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。2.配合設(shè)施設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)施設(shè)備的使用情況和故障信息。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的清潔和衛(wèi)生工作，保持設(shè)施設(shè)備的整潔。（三）維修人員1.按照設(shè)施設(shè)備管理部門的安排，進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和維修技術(shù)，及時(shí)掌握新的維修技能和方法，提高維修質(zhì)量和效率。3.做好維修記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等，為設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)提供參考。（四）采購(gòu)人員1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備管理部門的需求，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致，及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。3.建立采購(gòu)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)信息，包括供應(yīng)商、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)老服務(wù)的需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)人員應(yīng)通過多種渠道選擇供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等。選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽(yù)、資質(zhì)和售后服務(wù)能力。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等情況。（三）采購(gòu)合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同需經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。（四）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等是否與合同一致，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行記錄、故障處理記錄、更新改造記錄、報(bào)廢處理記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的最新信息和維護(hù)保養(yǎng)情況。2.當(dāng)設(shè)施設(shè)備發(fā)生采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維修、更新改造、報(bào)廢等情況時(shí)，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、設(shè)施設(shè)備巡檢與保養(yǎng)（一）巡檢計(jì)劃1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃，明確巡檢的時(shí)間、內(nèi)容、人員等。巡檢計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行制定，確保設(shè)施設(shè)備得到及時(shí)的檢查和維護(hù)。2.巡檢計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）巡檢內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備的外觀檢查，包括是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況檢查，包括運(yùn)行聲音、溫度、壓力、電流、電壓等是否正常。3.設(shè)施設(shè)備的連接部位檢查，包括螺栓、螺母是否松動(dòng)，管道是否泄漏等。4.設(shè)施設(shè)備的安全保護(hù)裝置檢查，包括安全閥、壓力表、溫度計(jì)、漏電保護(hù)器等是否正常。5.設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生檢查，包括設(shè)施設(shè)備表面是否清潔，周圍環(huán)境是否整潔等。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。2.保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（四）保養(yǎng)內(nèi)容1.日常保養(yǎng)：由設(shè)施設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)：以設(shè)施設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、安全裝置等，一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次。3.二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、安全裝置等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次。六、設(shè)施設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)施設(shè)備使用部門或維修人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修申請(qǐng)表需經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，更換損壞的零部件，修復(fù)故障部位，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由設(shè)施設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.設(shè)施設(shè)備管理部門對(duì)維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理，維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換的零部件費(fèi)用、維修工具費(fèi)用等。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供維修申請(qǐng)表、維修記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。七、設(shè)施設(shè)備更新改造與報(bào)廢處理（一）更新改造1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和養(yǎng)老服務(wù)的需求，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要進(jìn)行更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。更新改造應(yīng)選擇符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，確保更新改造后的設(shè)施設(shè)備性能得到提升。3.設(shè)施設(shè)備更新改造完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備檔案。（二）報(bào)廢處理1.設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足養(yǎng)老服務(wù)需求的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由設(shè)施設(shè)備管理部門提出，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。4.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)施設(shè)備檔案中注銷相關(guān)信息。八、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)施設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)施設(shè)備。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識(shí)和操作技能。（二）安全檢查1.設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，檢查設(shè)施設(shè)備的安全保護(hù)裝置是否正常，運(yùn)行狀況是否安全可靠等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全。（三）應(yīng)急處理1.制定設(shè)