工程班組材料管理制度

工程班組材料管理制度一、總則（一）目的為加強工程班組材料管理，規(guī)范材料的采購、使用、存儲等行為，確保工程順利進行，降低成本，提高效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目中的班組材料管理工作。（三）基本原則1.節(jié)約原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理使用材料，杜絕浪費。2.責(zé)任明確原則：明確各崗位在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的材料管理流程，確保各項工作有序進行。4.監(jiān)督考核原則：加強對材料管理工作的監(jiān)督和考核，確保制度有效執(zhí)行。二、材料采購管理（一）采購計劃編制1.工程班組應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天編制詳細的材料采購計劃。采購計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)班組長審核簽字后，報項目技術(shù)負責(zé)人審批，確保采購計劃的準確性和合理性。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，由項目采購部門負責(zé)收集、篩選、評估供應(yīng)商。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等。2.優(yōu)先選擇在合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商進行采購。如需從名錄外采購，需經(jīng)項目負責(zé)人批準，并對供應(yīng)商進行嚴格的考察和評估。（三）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給工程班組、財務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各方做好相應(yīng)的準備工作。（四）采購執(zhí)行1.采購人員應(yīng)按照采購合同的要求，及時組織材料的采購工作。確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料不符合合同要求，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補足材料。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。三、材料驗收管理（一）驗收準備1.工程班組在材料到貨前，應(yīng)做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。2.材料到貨時，采購人員應(yīng)及時通知工程班組進行驗收。（二）驗收流程1.工程班組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對驗收。2.對于重要材料或批量較大的材料，應(yīng)進行抽樣檢驗。檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，驗收人員應(yīng)及時填寫《材料驗收不合格報告》，并通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)認真填寫《材料驗收記錄》，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗收日期、驗收情況等。2.《材料驗收記錄》應(yīng)由驗收人員簽字確認，并加蓋工程班組公章后存檔保存。四、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.項目應(yīng)根據(jù)工程實際情況，合理規(guī)劃材料存儲場地。存儲場地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。2.不同類型、規(guī)格、型號的材料應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（二）存儲方式1.對于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防雨措施，如存放在倉庫內(nèi)或搭建防雨棚等。2.對于易燃易爆材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標志，配備必要的消防器材。3.材料應(yīng)按照規(guī)定的堆放方式進行存放，做到整齊有序，便于搬運和盤點。（三）存儲盤點1.工程班組應(yīng)定期對材料進行盤點，每月至少盤點一次。盤點內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《材料盤點表》，記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。五、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料制度1.工程班組應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工進度計劃，實行限額領(lǐng)料制度。限額領(lǐng)料單應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位等信息。2.施工人員應(yīng)按照限額領(lǐng)料單的要求領(lǐng)取材料，不得超領(lǐng)。如因特殊原因需要超領(lǐng)，需經(jīng)班組長批準，并說明原因。（二）材料使用監(jiān)督1.項目管理人員應(yīng)加強對工程班組材料使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)浪費或不合理使用材料的行為，應(yīng)及時制止并進行糾正。2.鼓勵施工人員節(jié)約使用材料，對節(jié)約材料表現(xiàn)突出的個人或班組，給予相應(yīng)的獎勵。（三）余料管理1.工程完工后，工程班組應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的余料，并辦理退庫手續(xù)。2.余料應(yīng)按照規(guī)定進行分類存放，妥善保管。對于可周轉(zhuǎn)使用的余料，應(yīng)及時回收利用，降低成本。六、材料核算管理（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照工程項目和工程班組，對材料成本進行核算。核算內(nèi)容包括材料采購成本、運輸成本、存儲成本、使用成本等。2.定期對材料成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低成本。（二）臺賬管理1.工程班組應(yīng)建立材料臺賬，詳細記錄材料的采購、驗收、存儲、使用、退庫等情況。臺賬應(yīng)做到及時、準確、完整。2.材料臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。七、材料盤點與清查（一）定期盤點1.工程班組應(yīng)每月定期對材料進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應(yīng)由班組長組織，相關(guān)人員參加。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況及存在的問題，并提出整改措施。（二）不定期清查1.公司將不定期對工程項目的材料管理情況進行清查，檢查材料管理制度的執(zhí)行情況。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。八、獎懲制度（一）獎勵1.在材料管理工作中，表現(xiàn)突出，為公司節(jié)約成本、提高效益做出顯著貢獻的班組或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對于違反材料管理制度，造成材料浪費、損失或其他不良后果的班組或個人，給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評教育、罰款、辭退等。處罰應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，嚴肅執(zhí)行，以起到警示作用。九、附則