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文檔簡介

華為外派人員管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范華為外派人員的管理,確保外派工作的順利開展,保障公司和外派人員的權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于華為公司因工作需要外派到國內(nèi)外其他地區(qū)工作的員工。(三)基本原則1.符合公司戰(zhàn)略原則:外派安排應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),滿足業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目執(zhí)行的需求。2.公平公正原則:在選拔、派遣、考核等環(huán)節(jié)遵循公平公正的原則,確保機(jī)會均等。3.員工發(fā)展原則:注重外派人員的個(gè)人職業(yè)發(fā)展,提供必要的培訓(xùn)和支持。4.有效管理原則:建立健全的管理體系,對外派人員進(jìn)行全面、有效的管理。二、外派人員選拔(一)選拔標(biāo)準(zhǔn)1.工作能力:具備良好的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn),能夠勝任外派崗位的工作要求。2.適應(yīng)能力:具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)不同的工作環(huán)境和文化差異。3.溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠與不同地區(qū)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。4.團(tuán)隊(duì)合作精神:具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員共同完成工作任務(wù)。5.外語能力:根據(jù)外派地區(qū)的要求,具備相應(yīng)的外語水平。(二)選拔流程1.發(fā)布通知:人力資源部門發(fā)布外派崗位信息,明確崗位要求、工作地點(diǎn)、工作期限等。2.員工申請:符合條件的員工向所在部門提出外派申請,并提交個(gè)人簡歷和相關(guān)證明材料。3.部門推薦:員工所在部門對申請人員進(jìn)行評估,推薦合適的人選。4.綜合評審:人力資源部門組織相關(guān)部門對推薦人選進(jìn)行綜合評審,確定外派人員名單。5.審批確定:外派人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。三、外派人員派遣(一)派遣前培訓(xùn)1.文化培訓(xùn):針對外派地區(qū)的文化特點(diǎn),進(jìn)行文化培訓(xùn),幫助外派人員了解當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗,避免文化沖突。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)外派崗位的工作要求,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保外派人員能夠勝任工作。3.語言培訓(xùn):根據(jù)外派地區(qū)的語言要求,提供相應(yīng)的語言培訓(xùn),提高外派人員的語言能力。(二)派遣手續(xù)辦理1.簽訂協(xié)議:外派人員與公司簽訂外派協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.辦理簽證:根據(jù)外派地區(qū)的要求,協(xié)助外派人員辦理簽證手續(xù)。3.安排行程:為外派人員安排前往工作地點(diǎn)的行程,并提供必要的幫助和支持。(三)工作交接1.工作交接計(jì)劃:外派人員所在部門制定工作交接計(jì)劃,明確交接的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.工作交接實(shí)施:按照工作交接計(jì)劃,外派人員與接手人員進(jìn)行工作交接,確保工作的順利進(jìn)行。四、外派人員薪酬福利(一)薪酬1.基本工資:根據(jù)外派人員的崗位和職級,確定基本工資水平。2.駐外補(bǔ)貼:根據(jù)外派地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和生活成本,發(fā)放駐外補(bǔ)貼。3.績效獎金:根據(jù)外派人員的工作業(yè)績,發(fā)放績效獎金。(二)福利1.社會保險(xiǎn):按照國家規(guī)定,為外派人員繳納社會保險(xiǎn)。2.住房補(bǔ)貼:根據(jù)外派地區(qū)的住房情況,發(fā)放住房補(bǔ)貼。3.交通補(bǔ)貼:根據(jù)外派人員的工作需要,發(fā)放交通補(bǔ)貼。4.其他福利:根據(jù)公司政策,為外派人員提供其他福利,如帶薪年假、節(jié)日福利等。五、外派人員考核(一)考核周期外派人員的考核周期為每年一次。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核外派人員在工作崗位上的工作成果和業(yè)績表現(xiàn)。2.工作能力:考核外派人員的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。3.適應(yīng)能力:考核外派人員在不同工作環(huán)境和文化差異下的適應(yīng)能力。4.職業(yè)操守:考核外派人員的職業(yè)道德和行為規(guī)范。(三)考核方式1.自評:外派人員對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià)。2.上級評價(jià):外派人員的上級領(lǐng)導(dǎo)對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。3.同事評價(jià):外派人員的同事對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。4.客戶評價(jià):外派人員的客戶對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整外派人員的績效獎金。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)考核結(jié)果,為外派人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.晉升與降職:根據(jù)考核結(jié)果,決定外派人員的晉升與降職。六、外派人員職業(yè)發(fā)展(一)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:外派人員根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)和發(fā)展需求,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.公司職業(yè)發(fā)展支持:公司為外派人員提供職業(yè)發(fā)展支持,包括培訓(xùn)、晉升機(jī)會等。(二)晉升與調(diào)崗1.晉升:外派人員在工作表現(xiàn)優(yōu)秀的情況下,有機(jī)會晉升到更高的職位。2.調(diào)崗:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,外派人員可能會被調(diào)崗到其他崗位工作。七、外派人員回國安置(一)回國前準(zhǔn)備1.工作交接:外派人員在回國前,與接手人員進(jìn)行工作交接,確保工作的順利進(jìn)行。2.工作總結(jié):外派人員對自己在外派期間的工作進(jìn)行總結(jié),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)回國安置1.崗位安排:根據(jù)外派人員的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求,為其安排合適的崗位。2.培訓(xùn)與發(fā)展:為回國的外派人員提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助其適應(yīng)國內(nèi)工作環(huán)境。八、外派人員家屬管理(一)家屬隨遷1.申請條件:外派人員符合公司規(guī)定的家屬隨遷條件,可以申請家屬隨遷。2.辦理手續(xù):外派人員向公司提交家屬隨遷申請,并提供相關(guān)證明材料,公司審核通過后,協(xié)助辦理家屬隨遷手續(xù)。(二)家屬關(guān)懷1.生活幫助:公司為外派人員家屬提供必要的生活幫助,如住房安排、子女教育等。2.情感關(guān)懷:公司定期組織外派人員家屬活動,加強(qiáng)與家屬的溝通和交流,給予家屬情感關(guān)懷。九、外派人員風(fēng)險(xiǎn)管理(一)政治風(fēng)險(xiǎn)1.風(fēng)險(xiǎn)評估:對外派地區(qū)的政治環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)掌握政治動態(tài)。2.應(yīng)對措施:制定應(yīng)對政治風(fēng)險(xiǎn)的措施,如調(diào)整工作計(jì)劃、加強(qiáng)安全防范等。(二)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)1.風(fēng)險(xiǎn)評估:對外派地區(qū)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,分析經(jīng)濟(jì)形勢變化對公司和外派人員的影響。2.應(yīng)對措施:制定應(yīng)對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,如調(diào)整薪酬福利政策、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。(三)安全風(fēng)險(xiǎn)1.風(fēng)險(xiǎn)評估:對外派地區(qū)的安全環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,識別安

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