辦公場所資產(chǎn)管理制度VIP

辦公場所資產(chǎn)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公場所資產(chǎn)的管理，明確資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等流程，提高資產(chǎn)的使用效率，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公場所資產(chǎn)，包括但不限于辦公家具、辦公設備、電器設備、通訊設備、辦公文具等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公場所資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由公司行政部門負責資產(chǎn)的登記、調配、清查、盤點等工作。2.分級負責原則：各部門對本部門使用的辦公場所資產(chǎn)負責，指定專人負責資產(chǎn)的日常管理和維護。3.價值管理原則：對公司辦公場所資產(chǎn)進行價值管理，按照資產(chǎn)的購置價值進行分類核算，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，確保資產(chǎn)的賬實相符。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用辦公場所資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免浪費。四、管理機構及職責1.行政部門（1）負責公司辦公場所資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，制定資產(chǎn)管理制度和管理流程。（2）負責資產(chǎn)的購置、驗收、登記、調配、清查、盤點等工作。（3）負責資產(chǎn)的日常維護和管理，協(xié)調解決資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。（4）負責資產(chǎn)的報廢、處置等工作，按照規(guī)定程序進行審批和備案。2.財務部門（1）負責公司辦公場所資產(chǎn)的財務管理，建立資產(chǎn)臺賬，核算資產(chǎn)的購置價值、折舊等。（2）負責資產(chǎn)的預算編制和資金安排，確保資產(chǎn)購置資金的合理使用。（3）負責資產(chǎn)的財務核算和報表編制，定期向公司領導和相關部門匯報資產(chǎn)狀況。3.各部門（1）指定專人負責本部門使用的辦公場所資產(chǎn)的日常管理和維護，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的使用情況。（2）按照公司規(guī)定的程序申請資產(chǎn)的購置、調配、報廢等，確保資產(chǎn)的合理使用。（3）負責本部門資產(chǎn)的安全保管，防止資產(chǎn)丟失、損壞等情況的發(fā)生。（4）配合行政部門進行資產(chǎn)的清查、盤點等工作，提供相關資產(chǎn)信息和資料。資產(chǎn)購置管理一、購置申請1.各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，填寫《資產(chǎn)購置申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.行政部門對各部門的資產(chǎn)購置申請進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.公司領導對資產(chǎn)購置申請進行審批，批準后由行政部門負責組織資產(chǎn)的購置。二、購置方式1.集中采購：對于價值較高、批量較大的資產(chǎn)，采用集中采購的方式，由行政部門負責組織招標、詢價等工作，確定供應商和采購價格。2.零星采購：對于價值較低、批量較小的資產(chǎn)，采用零星采購的方式，由行政部門根據(jù)市場價格進行采購。三、購置驗收1.資產(chǎn)購置完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，填寫《資產(chǎn)驗收單》，驗收合格后辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。2.資產(chǎn)驗收時，應核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否與采購合同或訂單相符，如有不符，應及時與供應商聯(lián)系解決。3.資產(chǎn)驗收合格后，由行政部門將資產(chǎn)入庫信息錄入資產(chǎn)臺賬，同時將資產(chǎn)的相關資料（如采購合同、發(fā)票、驗收單等）歸檔保存。資產(chǎn)使用管理一、資產(chǎn)領用1.各部門領用資產(chǎn)時，應填寫《資產(chǎn)領用登記表》，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政部門辦理資產(chǎn)領用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)《資產(chǎn)領用登記表》，將資產(chǎn)發(fā)放給領用部門，并在資產(chǎn)臺賬中記錄資產(chǎn)的領用情況。3.資產(chǎn)領用部門應指定專人負責資產(chǎn)的保管和使用，建立資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的使用情況。二、資產(chǎn)使用1.各部門應合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免浪費。2.資產(chǎn)使用過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，防止資產(chǎn)損壞或發(fā)生安全事故。3.資產(chǎn)使用部門應定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。4.資產(chǎn)使用部門應及時向行政部門報告資產(chǎn)的使用情況和存在的問題，以便行政部門及時進行處理。三、資產(chǎn)調撥1.因工作需要，各部門之間需要調撥資產(chǎn)時，應填寫《資產(chǎn)調撥申請表》，經(jīng)調出部門和調入部門負責人簽字后，報行政部門審批。2.行政部門對《資產(chǎn)調撥申請表》進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.公司領導對資產(chǎn)調撥申請進行審批，批準后由行政部門負責組織資產(chǎn)的調撥工作。4.資產(chǎn)調撥完成后，行政部門應及時在資產(chǎn)臺賬中記錄資產(chǎn)的調撥情況，并將相關資料歸檔保存。資產(chǎn)維護管理一、日常維護1.各部門應指定專人負責本部門資產(chǎn)的日常維護工作，定期對資產(chǎn)進行清潔、檢查、保養(yǎng)等，確保資產(chǎn)的正常使用。2.資產(chǎn)的日常維護工作應按照資產(chǎn)的使用說明書和維護保養(yǎng)要求進行，不得擅自更改或損壞資產(chǎn)的結構和功能。3.行政部門應定期對各部門的資產(chǎn)日常維護工作進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。二、故障維修1.資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向行政部門報告，填寫《資產(chǎn)維修申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審批。2.行政部門對《資產(chǎn)維修申請表》進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.公司領導對資產(chǎn)維修申請進行審批，批準后由行政部門負責組織資產(chǎn)的維修工作。4.資產(chǎn)維修完成后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收，填寫《資產(chǎn)維修驗收單》，驗收合格后將資產(chǎn)歸還使用部門，并在資產(chǎn)臺賬中記錄資產(chǎn)的維修情況。三、定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)計劃，并組織相關人員按照計劃進行保養(yǎng)。2.資產(chǎn)的定期保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整等內容，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。3.資產(chǎn)的定期保養(yǎng)工作應按照規(guī)定的時間和要求進行，不得拖延或遺漏。資產(chǎn)處置管理一、處置申請1.資產(chǎn)達到報廢條件或因其他原因需要處置時，使用部門應填寫《資產(chǎn)處置申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門。2.行政部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。3.公司領導對資產(chǎn)處置申請進行審批，批準后由行政部門負責組織資產(chǎn)的處置工作。二、處置方式1.報廢處置：對于達到報廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)公司領導批準后，由行政部門負責組織報廢處置，報廢資產(chǎn)的殘值收入應上繳公司財務部門。2.出售處置：對于閑置或不需要的資產(chǎn)，經(jīng)公司領導批準后，由行政部門負責組織出售處置，出售資產(chǎn)的收入應上繳公司財務部門。3.捐贈處置：對于有捐贈價值的資產(chǎn)，經(jīng)公司領導批準后，由行政部門負責組織捐贈處置，捐贈資產(chǎn)的相關資料應歸檔保存。三、處置程序1.行政部門根據(jù)公司領導的審批意見，組織相關人員對需要處置的資產(chǎn)進行評估和鑒定，確定資產(chǎn)的處置方式和價格。2.資產(chǎn)處置價格應按照市場價格或評估價格確定，不得低于資產(chǎn)的凈值。3.資產(chǎn)處置完成后，行政部門應及時辦理資產(chǎn)的注銷