銀監(jiān)會(huì)信息管理制度VIP

銀監(jiān)會(huì)信息管理制度總則目的為加強(qiáng)銀監(jiān)會(huì)信息管理，規(guī)范信息收集、整理、存儲(chǔ)、使用、傳遞和共享等行為，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和安全性，提高工作效率和決策科學(xué)性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于銀監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各派出機(jī)構(gòu)及其工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中涉及的信息管理活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：信息管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)情況。3.完整性原則：全面收集、整理各類(lèi)信息，避免信息缺失。4.及時(shí)性原則：及時(shí)更新和傳遞信息，以滿(mǎn)足工作需要。5.安全性原則：采取有效措施保障信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。6.保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和敏感信息嚴(yán)格保密。信息分類(lèi)與編碼信息分類(lèi)1.銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)基本信息：包括機(jī)構(gòu)概況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、高管人員等。2.監(jiān)管業(yè)務(wù)信息：如現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告、非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果等。3.政策法規(guī)信息：國(guó)家及銀監(jiān)會(huì)出臺(tái)的各類(lèi)銀行業(yè)監(jiān)管政策法規(guī)。4.行業(yè)動(dòng)態(tài)信息：銀行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)研究報(bào)告等。5.內(nèi)部管理信息：銀監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)及派出機(jī)構(gòu)的行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等信息。信息編碼為便于信息的識(shí)別、存儲(chǔ)和檢索，對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼結(jié)構(gòu)：采用層次碼結(jié)構(gòu)，由若干位數(shù)字組成。2.編碼位數(shù)：根據(jù)信息類(lèi)別和管理需要確定編碼位數(shù)。3.具體編碼示例：銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)基本信息編碼為[具體編碼區(qū)間1]，監(jiān)管業(yè)務(wù)信息編碼為[具體編碼區(qū)間2]等。信息收集收集渠道1.銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)報(bào)送：要求各類(lèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)按照規(guī)定格式和時(shí)限報(bào)送相關(guān)信息。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查獲?。和ㄟ^(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查直接收集銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況和數(shù)據(jù)。3.非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：利用非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)自動(dòng)采集銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4.外部信息來(lái)源：包括政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞媒體、研究機(jī)構(gòu)等提供的信息。5.內(nèi)部工作流程產(chǎn)生：如文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等過(guò)程中產(chǎn)生的信息。收集要求1.明確收集內(nèi)容：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，明確本部門(mén)所需收集的信息內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范報(bào)送格式：制定統(tǒng)一的信息報(bào)送格式，要求報(bào)送單位嚴(yán)格按照格式填寫(xiě)。3.確定報(bào)送時(shí)限：規(guī)定各類(lèi)信息的報(bào)送時(shí)限，確保信息及時(shí)收集。4.審核與補(bǔ)充：對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求報(bào)送單位補(bǔ)充或修正。信息整理整理流程1.數(shù)據(jù)錄入：將收集到的信息錄入信息管理系統(tǒng)或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.格式調(diào)整：對(duì)錄入的信息進(jìn)行格式統(tǒng)一和規(guī)范，使其符合存儲(chǔ)和使用要求。3.內(nèi)容審核：再次審核信息內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。4.分類(lèi)歸檔：按照信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將整理好的信息進(jìn)行分類(lèi)歸檔存儲(chǔ)。整理方法1.數(shù)據(jù)清洗：去除重復(fù)、錯(cuò)誤和無(wú)效的數(shù)據(jù)。2.邏輯校驗(yàn)：對(duì)信息中的邏輯關(guān)系進(jìn)行校驗(yàn)，如數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系等。3.歸納總結(jié)：對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行歸納總結(jié)，提取關(guān)鍵要點(diǎn)。信息存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式1.數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)：建立銀監(jiān)會(huì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)或其他適合的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)各類(lèi)信息。2.文件存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的文檔、報(bào)告等，以電子文件或紙質(zhì)文件形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引。3.存儲(chǔ)介質(zhì)：根據(jù)信息的重要性和存儲(chǔ)期限，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)，如硬盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等。存儲(chǔ)安全1.訪問(wèn)控制：設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，嚴(yán)格控制對(duì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)的訪問(wèn)。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)信息進(jìn)行備份，采用多種備份方式，如全量備份、增量備份等，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。3.存儲(chǔ)環(huán)境管理：保持存儲(chǔ)環(huán)境的安全、穩(wěn)定，防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е滦畔G失。信息使用使用權(quán)限1.根據(jù)工作職責(zé)：不同部門(mén)和崗位的工作人員根據(jù)其工作職責(zé)，擁有相應(yīng)的信息使用權(quán)限。2.審批流程：對(duì)于超出自身權(quán)限范圍的信息使用需求，需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。使用規(guī)范1.合法合規(guī)使用：信息使用應(yīng)符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求，不得用于非法目的。2.授權(quán)使用：必須經(jīng)過(guò)授權(quán)方可使用信息，不得擅自傳播或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.用途記錄：對(duì)信息的使用用途進(jìn)行記錄，以便追溯和審計(jì)。信息傳遞傳遞方式1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)：通過(guò)銀監(jiān)會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞和共享，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、監(jiān)管信息系統(tǒng)等。2.電子郵件：對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)、不宜通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞的信息，可采用電子郵件方式傳遞，但需確保信息安全。3.紙質(zhì)文件傳遞：對(duì)于重要的紙質(zhì)文件，通過(guò)專(zhuān)人送達(dá)或機(jī)要通信等方式進(jìn)行傳遞。傳遞流程1.發(fā)起傳遞：信息傳遞人員填寫(xiě)信息傳遞申請(qǐng)表，注明傳遞信息的內(nèi)容、接收部門(mén)和人員等。2.審批：按照規(guī)定的審批流程對(duì)信息傳遞申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.傳遞與確認(rèn)：信息傳遞人員按照審批后的要求進(jìn)行信息傳遞，并及時(shí)與接收方確認(rèn)信息是否收到及完整。信息共享共享范圍1.內(nèi)部共享：在銀監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各派出機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，以提高工作協(xié)同效率。2.與外部機(jī)構(gòu)共享：在符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求的前提下，與相關(guān)政府部門(mén)、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)等進(jìn)行信息共享。共享流程1.共享申請(qǐng)：需求部門(mén)填寫(xiě)信息共享申請(qǐng)表，說(shuō)明共享信息的內(nèi)容、共享對(duì)象、共享目的等。2.審批：對(duì)信息共享申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保共享行為合法合規(guī)。3.共享實(shí)施：按照審批結(jié)果進(jìn)行信息共享操作，并記錄共享過(guò)程。信息安全管理安全策略1.訪問(wèn)控制策略：明確不同用戶(hù)對(duì)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)施最小化授權(quán)原則。2.數(shù)據(jù)加密策略：對(duì)重要信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。3.安全審計(jì)策略：建立信息安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)信息系統(tǒng)的操作和訪問(wèn)進(jìn)行審計(jì)。安全措施1.防火墻：在銀監(jiān)會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置防火墻，防止外部非法入侵。2.入侵檢測(cè)/防范系統(tǒng)：實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和防范網(wǎng)絡(luò)入侵行為。3.防病毒軟件：安裝正版防病毒軟件，定期更新病毒庫(kù)，防止病毒感染信息系統(tǒng)。4.用戶(hù)認(rèn)證與授權(quán)：采用多種用戶(hù)認(rèn)證方式，如用戶(hù)名/密碼、數(shù)字證書(shū)等，確保用戶(hù)身份合法。信息保密管理保密制度1.保密協(xié)議簽訂：與涉及信息管理工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.保密教育與培訓(xùn)：定期開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識(shí)。保密措施1.涉密信息標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料等進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。2.涉密場(chǎng)所管理：對(duì)存放涉密信息的場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.涉密載體管理：對(duì)涉密載體的制作、傳遞、使用、存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控。信息質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)：信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)誤差率控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.完整性標(biāo)準(zhǔn)：涵蓋應(yīng)收集的各類(lèi)信息要素，無(wú)重要信息缺失。3.及時(shí)性標(biāo)準(zhǔn)：按照規(guī)定的時(shí)限及時(shí)收集、整理和傳遞信息。質(zhì)量控制1.數(shù)據(jù)審核：對(duì)信息進(jìn)行多輪審核，包括初審、復(fù)審等。2.質(zhì)量反饋：對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給信息提供部門(mén)或人員，要求其進(jìn)行整改。3.質(zhì)量考核：將信息質(zhì)量納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，激勵(lì)提高信息質(zhì)量。信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設(shè)1.規(guī)劃與設(shè)計(jì)：根據(jù)信息管理需求，制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。2.開(kāi)發(fā)與測(cè)試：選擇合適的開(kāi)發(fā)方式進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，并進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，確保系統(tǒng)功能符合要求。系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)1.日常運(yùn)行監(jiān)控：對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理故障。2.系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能。信息管理人員職責(zé)信息管理部門(mén)職責(zé)1.制度制定與完善：負(fù)責(zé)制定和完善銀監(jiān)會(huì)信息管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.信息管理規(guī)劃：制定信息管理工作規(guī)劃，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門(mén)的信息管理工作。3.系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)：組織信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)工作。4.信息質(zhì)量監(jiān)控：對(duì)全系統(tǒng)的信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和考核。信息管理人員崗位職責(zé)1.信息收集人員：負(fù)責(zé)按照規(guī)定收集各類(lèi)信息，確保信息的完整性和及時(shí)性。2.信息整理人員：對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、審核和分類(lèi)歸檔。3.信息存儲(chǔ)管理人員：負(fù)責(zé)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，保障