廣告公司公司日常管理制度VIP

廣告公司公司日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司日常運營管理，確保各項工作高效、有序開展，提升公司整體運營效率和管理水平，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。3.基本原則合法性原則：公司各項管理制度的制定應符合國家法律法規(guī)的要求，確保公司運營活動合法合規(guī)。公平公正原則：制度面前人人平等，公司在執(zhí)行各項管理規(guī)定時，應秉持公平公正的態(tài)度，不偏袒、不歧視任何員工。實用性原則：制度應緊密結(jié)合公司實際情況，具有可操作性，能夠切實指導公司日常工作的開展。持續(xù)改進原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時對管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要調(diào)整工作時間的，由公司統(tǒng)一安排并提前通知員工。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡機打卡、指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退及曠工遲到：超過規(guī)定上班時間未打卡視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；遲到超過15分鐘的，每次扣除[X]元績效獎金。遲到超過1小時的，按曠工半天處理。早退：未到規(guī)定下班時間提前打卡視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；早退超過15分鐘的，每次扣除[X]元績效獎金。早退超過1小時的，按曠工半天處理。曠工：未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，同時給予記過處分；連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，公司將予以辭退。4.請假制度請假類別：請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。請假流程：員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明請假原因、請假天數(shù)，按照審批權(quán)限依次提交部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批。請假3天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假3天以上7天以內(nèi)的，由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批；請假7天以上的，由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。審批通過后，將《請假申請表》交至人力資源部備案。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應提前安排好工作，并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。事假期間無工資，不享受績效獎金。病假：員工因病請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假在3天以內(nèi)的，工資照發(fā)；病假超過3天的，按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資?；榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工，可享受[X]天婚假?；榧賾诮Y(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完，婚假期間工資照發(fā)。產(chǎn)假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時，可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。年假：員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應在當年內(nèi)休完，可根據(jù)工作情況分段安排，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。薪酬福利管理1.薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資：根據(jù)員工的崗位、職級、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定，是員工薪酬的基本保障部分?？冃ЧべY：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度等掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎金：包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據(jù)員工參與項目的完成情況和貢獻大小發(fā)放；年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人年度工作表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放工資。如遇節(jié)假日提前或順延。工資發(fā)放通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工工資卡中。3.福利制度社會保險：公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。帶薪年假：如前文所述。節(jié)日福利：在重要節(jié)日，公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。培訓與發(fā)展：公司為員工提供各類培訓和發(fā)展機會，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。其他福利：根據(jù)公司實際情況，適時提供其他福利，如健康體檢、員工活動等?？冃Ч芾?.績效目標設(shè)定公司根據(jù)年度經(jīng)營目標和各部門工作職責，為每個崗位設(shè)定年度績效目標?？冃繕藨鞔_、具體、可衡量、可實現(xiàn)，并與公司戰(zhàn)略目標相一致?？冃繕嗽O(shè)定后，由部門負責人與員工進行溝通確認，并簽訂績效目標責任書。2.績效評估周期公司實行季度績效評估和年度績效評估相結(jié)合的方式。季度績效評估在每季度末進行，主要評估員工本季度的工作表現(xiàn)和績效目標完成情況；年度績效評估在每年年末進行，綜合評估員工全年的工作表現(xiàn)和績效目標完成情況。3.績效評估方法績效評估采用上級評估、同事評估、自我評估相結(jié)合的方式，綜合運用關(guān)鍵績效指標法（KPI）、行為錨定等級評價法（BARS）等多種評估方法，全面、客觀地評價員工的工作績效。4.績效結(jié)果應用績效獎金發(fā)放：根據(jù)績效評估結(jié)果，發(fā)放績效獎金。績效獎金與績效評估得分掛鉤，具體比例如下：績效評估得分90分及以上的，績效獎金發(fā)放比例為[X]%；績效評估得分8089分的，績效獎金發(fā)放比例為[X]%；績效評估得分7079分的，績效獎金發(fā)放比例為[X]%；績效評估得分6069分的，績效獎金發(fā)放比例為[X]%；績效評估得分60分以下的，不發(fā)放績效獎金。職位晉升與調(diào)整：績效評估結(jié)果作為員工職位晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)兩個季度績效評估得分排名前[X]%的員工，有機會獲得職位晉升；績效評估得分較低且不符合崗位要求的員工，公司將視情況進行崗位調(diào)整或培訓輔導。培訓與發(fā)展：根據(jù)績效評估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢和不足，為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃，幫助員工提升能力和素質(zhì)。員工培訓與發(fā)展1.培訓體系公司建立完善的培訓體系，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。培訓內(nèi)容涵蓋廣告行業(yè)知識、專業(yè)技能、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面。2.培訓計劃制定人力資源部每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓需求，制定年度培訓計劃。各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實際情況，制定部門培訓計劃，并報人力資源部備案。3.培訓實施內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師，為員工進行培訓授課。內(nèi)部培訓可以根據(jù)實際情況靈活安排，培訓形式包括課堂講授、案例分析、小組討論、模擬演練等。外部培訓：根據(jù)培訓需求和員工發(fā)展需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程、研討會、講座等。外部培訓應提前做好報名、審批等相關(guān)工作。在線學習：公司建立在線學習平臺，為員工提供豐富的學習資源，包括視頻課程、電子書籍、在線測試等。員工可以根據(jù)自己的時間和需求，自主安排在線學習。4.培訓效果評估培訓結(jié)束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。培訓效果評估結(jié)果作為培訓改進和員工培訓檔案記錄的重要依據(jù)。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。員工可以根據(jù)自身興趣、能力和職業(yè)目標，制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與上級領(lǐng)導進行溝通。公司根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供相應的培訓、晉升機會和發(fā)展空間。財務(wù)管理1.財務(wù)預算管理公司實行年度財務(wù)預算管理制度。每年年末，各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和工作計劃，編制本部門下一年度財務(wù)預算草案，報財務(wù)部匯總審核。財務(wù)部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和資源狀況，對各部門預算草案進行綜合平衡和調(diào)整，編制公司年度財務(wù)預算方案，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.費用報銷管理報銷流程：員工因工作需要發(fā)生的費用支出，應在費用發(fā)生后及時填寫《費用報銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，按照審批權(quán)限依次提交部門負責人、分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批。審批通過后，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。報銷標準：公司制定明確的費用報銷標準，包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費等。員工應嚴格按照報銷標準進行費用報銷，超出標準的部分由員工自行承擔。報銷時間：費用報銷應在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期不予受理（特殊情況除外）。3.資金管理資金收付：公司資金收付應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度執(zhí)行。財務(wù)部應加強資金管理，確保資金安全、高效運作。銀行賬戶管理：公司開設(shè)的銀行賬戶應嚴格按照規(guī)定用途使用，不得出租、出借銀行賬戶。資金審批：公司重大資金支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批，確保資金使用合理、合規(guī)。4.財務(wù)審計與監(jiān)督內(nèi)部審計：公司設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。外部審計：公司每年聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司財務(wù)報表進行審計，確保公司財務(wù)信息真實、準確、完整。行政辦公管理1.辦公用品管理辦公用品采購：辦公用品由行政部統(tǒng)一采購和管理。各部門根據(jù)工作需要，定期向行政部提交辦公用品需求清單，行政部匯總后進行采購。辦公用品領(lǐng)用：員工領(lǐng)用辦公用品時，應填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后到行政部領(lǐng)取。辦公用品使用與保管：員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。辦公用品使用完畢后，應妥善保管，如有損壞或丟失，應及時向行政部報告。2.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備采購：辦公設(shè)備的采購由行政部根據(jù)公司需求進行統(tǒng)一規(guī)劃和采購。采購前應進行市場調(diào)研，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備。辦公設(shè)備登記與領(lǐng)用：辦公設(shè)備采購后，行政部應進行登記造冊，并分配給相關(guān)部門或員工使用。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備時，應填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》，并簽字確認。辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)：行政部負責定期對辦公設(shè)備進行維護與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。員工在使用辦公設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政部報告。辦公設(shè)備報廢處理：辦公設(shè)備達到報廢年限或因損壞無法修復的，由使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)行政部、財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批。審批通過后，由行政部負責報廢處理。3.文件檔案管理文件收發(fā)：公司文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱和保管。外來文件應及時簽收，并按照文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分類處理。文件起草與審核：公司內(nèi)部文件由相關(guān)部門或人員負責起草，起草完成后應提交部門負責人審核，重要文件還需報分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。文件歸檔：文件辦理完畢后，應及時進行歸檔。歸檔文件應分類整理，編號存放，便于查閱和管理。檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后到行政部查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案。4.會議管理會議類型：公司會議分為部門例會、公司周會、月會、季度會、年度總結(jié)會等。會議組織：會議由行政部負責組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。會議通知應提前[X]天發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、主題、議程等。會議要求：參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。會議期間應遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。會議記錄與紀要：行政部應安排專人負責會議記錄，會議結(jié)束后及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應準確記錄會議內(nèi)容、決議事項、責任人和完成時間等，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。保密管理1.保密范圍公司保密信息包括但不限于公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、員工個人信息等。2.保密措施簽訂保密協(xié)議：新員工入職時，應簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)和違約責任。設(shè)置保密標識：對涉及保密信息的文件、資料、存儲介質(zhì)等應設(shè)置保密標識，標明保密等級和保密期限。限制訪問權(quán)限：根據(jù)工作需要，對保密信息的訪問權(quán)限進行嚴格限制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。加強辦公區(qū)域安全管理：公司辦公區(qū)域應采取必要的安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進入辦公區(qū)