幼兒園新進設備管理制度VIP

幼兒園新進設備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園新進設備的管理，確保設備的正常使用，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園新購置的各類教學設備、生活設備、辦公設備等。3.管理原則設備管理應遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設備的安全、完整、高效使用。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)教學、生活、辦公等實際需求，提前制定設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內容。采購計劃需經部門負責人審核，報園長審批后實施。2.采購實施采購部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照合同約定的條款進行操作，確保采購設備的質量、價格、交貨期等符合要求。3.驗收標準設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、后勤部門等相關人員共同進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行仔細檢查，確保設備符合要求。對于大型、復雜設備或技術含量較高的設備，應邀請專業(yè)技術人員進行驗收，并出具驗收報告。4.驗收記錄驗收過程中應做好記錄，包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，作為設備管理的重要檔案資料。三、設備登記與入賬1.設備登記設備驗收合格后，后勤部門應及時對設備進行登記，建立設備臺賬。設備臺賬應詳細記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應商、使用部門、存放地點等信息。2.入賬處理財務部門根據(jù)設備驗收報告和發(fā)票等相關憑證，及時進行入賬處理，確保設備資產的準確核算。設備入賬后，應按照財務制度的規(guī)定進行折舊計提等后續(xù)管理。四、設備使用與維護1.使用培訓設備采購到位后，后勤部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用設備。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告后勤部門進行維修。使用人員應做好設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。3.維護保養(yǎng)后勤部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)工作可分為日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，根據(jù)設備的特點和使用情況進行相應的維護保養(yǎng)工作。對于專業(yè)性較強的設備，應委托專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)，并做好相關記錄。4.維修管理設備發(fā)生故障時，使用人員應及時填寫設備維修申請單，注明設備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報后勤部門審核。后勤部門根據(jù)維修申請單的內容，安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應優(yōu)先安排維修，確保設備盡快恢復正常使用。維修人員維修完畢后，應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換部件等信息，并經使用人員簽字確認。維修費用應按照財務制度的規(guī)定進行報銷和核算。五、設備存放與保管1.存放地點后勤部門應根據(jù)設備的性質、用途、使用頻率等因素，合理確定設備的存放地點。設備應存放在干燥、通風、安全的地方，避免設備受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。2.保管措施對于貴重設備、精密設備等，應采取必要的保管措施，如配備專人保管、安裝防盜報警裝置、設置專用倉庫等。設備存放地點應設置明顯的標識牌，注明設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，便于查找和管理。定期對設備進行盤點，確保設備的數(shù)量、狀態(tài)等與設備臺賬一致。如發(fā)現(xiàn)設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。六、設備報廢與處置1.報廢條件設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、生活、辦公等需求的；因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步等原因，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的；其他經鑒定確已無法使用的設備。2.報廢申請使用部門或后勤部門根據(jù)設備的實際情況，填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，報園長審批。園長審批同意后，將設備報廢申請單交財務部門備案。3.報廢鑒定對于擬報廢的設備，后勤部門應組織相關人員進行報廢鑒定，確認設備是否符合報廢條件。報廢鑒定可邀請專業(yè)技術人員、財務人員等參加，確保鑒定結果的客觀、公正。4.報廢處置經批準報廢的設備，后勤部門應按照相關規(guī)定進行處置。處置方式可包括報廢變賣、報廢回收等。報廢處置過程中，應做好記錄，包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。報廢處置收入應按照財務制度的規(guī)定進行核算和管理。七、設備盤點與清查1.盤點計劃后勤部門應定期組織設備盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點計劃應報園長審批后實施。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息是否與設備臺賬一致。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.清查報告盤點結束后，后勤部門應根據(jù)盤點結果編制清查報告，詳細說明盤點情況、賬實差異情況及處理建議等內容。清查報告經后勤部門負責人審核后，報園長審批。4.處理結果對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理。如屬于設備管理不善導致的賬實不符，應追究相關人員的責任；如屬于設備自然損耗等原因導致的賬實不符，應按照相關規(guī)定進行調整。八、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、設備臺賬、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請單及處置記錄等相關資料。設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類整理，便于查找和管理。2.檔案建立后勤部門負責設備檔案的建立和管理工作，指定專人負責設備檔案的收集、整理、歸檔等工作。設備檔案應在設備采購驗收合格后及時建立，并隨著設備管理工作的開展不斷完善。3.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。設備檔案應按照檔案管理的相關規(guī)定進行定期檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準確性。4.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，報后勤部門負責人審批。經批準后，查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時將檔案歸還，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園應定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備管理中存在的問題。監(jiān)督檢查內容包括設備采購、驗收、登記、使用、維護、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理情況。2.考核評價建立設備管理工作考核評價機制，對各部門和相關人員的設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標可包括設備完好率、設備利用率、維修費用控制、檔案管理等方面的內容。根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問