幼兒園學(xué)校總務(wù)管理制度VIP

幼兒園學(xué)?？倓?wù)管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范幼兒園學(xué)?？倓?wù)工作的管理，確?？倓?wù)工作的高效、有序開展，為幼兒園學(xué)校的教育教學(xué)活動提供堅實的后勤保障，營造安全、舒適、整潔的校園環(huán)境，促進幼兒園學(xué)校各項事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于幼兒園學(xué)?？倓?wù)部門全體工作人員，以及參與幼兒園學(xué)?？倓?wù)相關(guān)工作的其他人員?；驹瓌t1.服務(wù)育人原則：總務(wù)工作要以服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，培養(yǎng)師生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)，實現(xiàn)服務(wù)育人的目標(biāo)。2.勤儉節(jié)約原則：合理使用幼兒園學(xué)校資源，杜絕浪費，降低辦學(xué)成本，提高資源利用效率。3.安全第一原則：把保障師生生命財產(chǎn)安全放在首位，建立健全安全管理制度，加強安全教育，落實安全措施，確保校園安全穩(wěn)定。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程，做到有章可循、照章辦事?？倓?wù)部門職責(zé)總務(wù)部門概述總務(wù)部門是幼兒園學(xué)校的后勤保障部門，負責(zé)幼兒園學(xué)校的物資采購、財務(wù)管理、校園建設(shè)與維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，為幼兒園學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)提供全方位的支持。主要職責(zé)1.物資采購與管理根據(jù)教育教學(xué)需要，編制物資采購計劃，負責(zé)各類辦公用品、教學(xué)設(shè)備、生活用品等物資的采購工作。建立物資采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等管理制度，確保物資的質(zhì)量和安全，合理控制庫存。定期對物資進行清查盤點，及時處理積壓、報廢物資，做到賬物相符。2.財務(wù)管理貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度，編制幼兒園學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算和決算，嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度。負責(zé)幼兒園學(xué)校各項經(jīng)費的收支管理，做好收費工作，確保經(jīng)費的合理使用和規(guī)范管理。定期進行財務(wù)分析，為幼兒園學(xué)校的決策提供財務(wù)依據(jù)，加強財務(wù)管理，提高資金使用效益。3.校園建設(shè)與維護負責(zé)幼兒園學(xué)校校園規(guī)劃、建設(shè)項目的申報、組織實施和竣工驗收等工作。定期對校園建筑物、設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和維修，確保校園設(shè)施設(shè)備的正常運行。做好校園綠化、美化工作，營造良好的育人環(huán)境。4.環(huán)境衛(wèi)生管理制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，組織開展校園環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒等工作，保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對校園公共區(qū)域、教室、食堂、宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。做好垃圾分類收集、運輸和處理工作，倡導(dǎo)師生養(yǎng)成良好的環(huán)保習(xí)慣。5.安全保衛(wèi)管理建立健全校園安全保衛(wèi)制度，加強安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，落實安全保衛(wèi)措施。負責(zé)校園門禁管理、巡邏防控、消防安全等工作，維護校園秩序，確保師生人身和財產(chǎn)安全。組織開展安全教育活動，提高師生的安全意識和自我保護能力，妥善處理各類安全事故。6.其他工作完成幼兒園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合其他部門做好相關(guān)工作。加強與上級主管部門、社區(qū)、家長等的溝通與聯(lián)系，爭取各方面的支持與配合，共同做好幼兒園學(xué)校的總務(wù)工作。物資采購與管理采購計劃編制1.各部門根據(jù)教育教學(xué)、日常辦公等實際需要，提前[X]個月向總務(wù)部門提交物資采購申請。2.總務(wù)部門匯總各部門采購申請后，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，編制物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購流程1.供應(yīng)商選擇總務(wù)部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。根據(jù)采購物資的性質(zhì)、質(zhì)量要求、價格水平等因素，從供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。2.采購審批采購計劃經(jīng)總務(wù)部門負責(zé)人審核后，報幼兒園學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大的采購項目，需提交幼兒園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。3.合同簽訂采購項目經(jīng)審批通過后，總務(wù)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。4.采購實施總務(wù)部門按照采購合同要求，跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。物資到貨前，采購人員應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗收準備工作。物資驗收1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員、使用部門人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同要求，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進行仔細核對，確保物資符合要求。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨等事宜。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保物資的安全。3.定期對物資進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，進行處理。物資領(lǐng)用1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，按照規(guī)定發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在物資領(lǐng)用登記表上簽字，注明領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。物資報廢處理1.對于已損壞、無法使用或已超過使用年限的物資，由使用部門提出報廢申請，填寫物資報廢申請表。2.總務(wù)部門組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢條件后，報幼兒園學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報廢的物資，由總務(wù)部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。處理報廢物資的收入應(yīng)及時上繳幼兒園學(xué)校財務(wù)部門。財務(wù)管理預(yù)算管理1.每年[具體時間]前，總務(wù)部門根據(jù)幼兒園學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、專項預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)幼兒園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過后，報上級主管部門審批。3.嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。收入管理1.幼兒園學(xué)校的各項收入應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，依法依規(guī)收取。2.收費項目和標(biāo)準應(yīng)向社會公示，接受家長和社會的監(jiān)督。3.財務(wù)部門應(yīng)及時足額收取各項收入，開具合法有效的票據(jù)，并進行賬務(wù)處理。支出管理1.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度，所有支出必須經(jīng)過審批方可報銷。2.支出審批流程：經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報總務(wù)部門負責(zé)人審批，再報幼兒園學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由財務(wù)部門審核報銷。3.對于金額較大的支出項目，需提交幼兒園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。4.加強對支出的審核監(jiān)督，確保支出的真實性、合法性、合理性。嚴禁白條入賬、虛報冒領(lǐng)等違規(guī)行為。財務(wù)報銷1.報銷人員應(yīng)按照財務(wù)部門規(guī)定的時間和要求，整理好報銷憑證，填寫費用報銷單。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、審批單等相關(guān)資料。2.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合報銷規(guī)定的憑證，財務(wù)部門應(yīng)予以退回，并說明原因。3.報銷費用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.定期開展內(nèi)部審計工作，對幼兒園學(xué)校財務(wù)狀況進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。3.接受上級主管部門、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。校園建設(shè)與維護校園規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)幼兒園學(xué)校發(fā)展需要，制定校園規(guī)劃方案，明確校園建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.校園建設(shè)項目應(yīng)按照基本建設(shè)程序辦理相關(guān)手續(xù)，包括項目立項、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、招投標(biāo)、施工許可等。3.加強對校園建設(shè)項目的管理，嚴格控制工程質(zhì)量、進度和造價。建立項目負責(zé)人制度，明確項目負責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限。4.校園建設(shè)項目竣工后，應(yīng)及時組織竣工驗收。驗收合格后，辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)，并做好工程資料的歸檔工作。設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度，定期對校園建筑物、設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和維修。2.設(shè)立專門的維修人員崗位，負責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維修工作。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴格按照操作規(guī)程進行維修作業(yè)。3.對于設(shè)施設(shè)備的維修需求，使用部門應(yīng)及時向總務(wù)部門報修?？倓?wù)部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.定期對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)，延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)檔案，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。校園綠化與美化1.制定校園綠化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域，種植適宜的花草樹木，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。2.加強對校園綠化的養(yǎng)護管理，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化植物生長良好。3.適時開展校園美化活動，如擺放花卉、設(shè)置景觀小品等，提升校園的文化氛圍和審美水平。4.教育師生愛護校園綠化環(huán)境，禁止隨意踐踏草坪、攀折花木等行為。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準、清掃保潔責(zé)任區(qū)域、工作流程等內(nèi)容。2.劃分校園環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，落實到各班級、各部門，實行“誰負責(zé)、誰管理”的原則。3.定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和考核，將檢查結(jié)果與各部門、各班級的績效考核掛鉤。清掃保潔工作1.安排專人負責(zé)校園公共區(qū)域的清掃保潔工作，每天定時進行清掃，保持地面干凈整潔、無雜物。2.加強對教室、食堂、宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生管理，督促師生做好室內(nèi)衛(wèi)生，做到物品擺放整齊、門窗明亮、空氣清新。3.定期對校園衛(wèi)生死角進行清理，如墻角、樓梯間、垃圾桶周圍等，確保校園環(huán)境無衛(wèi)生死角。消毒工作1.建立校園消毒制度，根據(jù)不同季節(jié)和傳染病防控要求，定期對校園公共區(qū)域、教室、食堂、宿舍等場所進行消毒。2.配備必要的消毒設(shè)備和消毒用品，嚴格按照消毒操作規(guī)程進行消毒，確保消毒效果。3.做好消毒記錄，記錄消毒時間、地點、消毒人員、消毒用品等信息，以備查驗。垃圾分類管理1.加強對師生的垃圾分類宣傳教育，普及垃圾分類知識，提高師生的環(huán)保意識和垃圾分類能力。2.在校園內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。3.定期組織垃圾分類運輸，將各類垃圾分別運輸至指定的處理場所進行處理，確保垃圾分類工作落到實處。安全保衛(wèi)管理安全保衛(wèi)制度1.建立健全校園安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)、工作流程、應(yīng)急處置等內(nèi)容。2.加強安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)，配備必要的安保人員和安全保衛(wèi)設(shè)備，提高安全保衛(wèi)工作水平。3.定期對安保人員進行培訓(xùn)和考核，提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。門禁管理1.嚴格執(zhí)行校園門禁制度，設(shè)立門禁值班室，安排專人負責(zé)門禁管理。2.師生及外來人員進入校園應(yīng)主動出示有效證件，經(jīng)門禁管理人員核實登記后方可進入。3.加強對進出校園車輛的管理，外來車輛未經(jīng)允許不得進入校園。確因工作需要進入校園的車輛，應(yīng)在門禁處登記，按指定路線行駛，在規(guī)定地點停放。巡邏防控1.制定校園巡邏計劃，安排安保人員定時對校園進行巡邏。巡邏范圍包括校園公共區(qū)域、教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍等場所。2.巡邏人員應(yīng)認真履行職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并做好記錄。3.加強對重點部位的巡邏防控，如財務(wù)室、檔案室、計算機房、配電室等，確保重點部位的安全。消防安全1.建立健全校園消防安全制度，落實消防安全責(zé)任制。2.加強對師生的消防安全教育，提高師生的消防安全意識和自防自救能力。3.定期組織消防安全檢查，及時消除火災(zāi)隱患。確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道、安全出口暢通無阻。4.制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，定期組織師生進行消防演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)