村支部資產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

村支部資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村支部資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)使用行為,確保資產(chǎn)安全完整、合理配置與有效利用,保障村集體各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于村支部所擁有的各類資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則村支部資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的管理工作有序進(jìn)行。2.規(guī)范操作原則資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,確保各項(xiàng)工作規(guī)范、透明。3.責(zé)任明確原則明確資產(chǎn)管理人員、使用人員等相關(guān)人員的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。4.效益優(yōu)先原則注重資產(chǎn)的合理配置和有效利用,提高資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。二、資產(chǎn)管理人員職責(zé)(一)資產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)村支部資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點(diǎn)等。2.建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息,并及時(shí)更新。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.協(xié)助資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等相關(guān)手續(xù)的辦理,并及時(shí)將處置情況記錄在案。6.對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并向村支部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和使用,確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.組織本部門人員學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)使用意識(shí)和管理水平。3.配合資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)向資產(chǎn)管理員報(bào)告資產(chǎn)損壞情況,并提出維修或更換建議。5.在資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)通知資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)手續(xù)。(三)資產(chǎn)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人。2.做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持資產(chǎn)的清潔、整齊和完好。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并配合維修人員進(jìn)行維修。4.在資產(chǎn)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還資產(chǎn),并辦理交接手續(xù)。三、資產(chǎn)購置管理(一)購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《村支部資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理員。2.資產(chǎn)管理員對各部門提交的購置申請進(jìn)行匯總審核,結(jié)合村支部資產(chǎn)狀況和實(shí)際需求,提出購置意見,報(bào)村支部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.村支部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理員的意見和實(shí)際情況,對購置申請進(jìn)行審批。審批通過后,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施購置工作。(二)采購程序1.資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.對于金額較小的資產(chǎn)購置,可以采用詢價(jià)采購的方式,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.對于金額較大的資產(chǎn)購置,應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式,通過發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)等程序,選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購質(zhì)量和售后服務(wù)。(三)驗(yàn)收與入賬1.資產(chǎn)購置完成后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理員組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理員填寫《村支部資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。入賬時(shí),應(yīng)按照資產(chǎn)的類別和性質(zhì),分別計(jì)入固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)或無形資產(chǎn)等科目。3.驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。如因質(zhì)量問題給村支部造成損失的,應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、資產(chǎn)使用管理(一)使用登記1.資產(chǎn)投入使用前,資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的類別和性質(zhì),建立資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)使用人員在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《村支部資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到資產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理員應(yīng)在資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記,并發(fā)放資產(chǎn)使用卡片。3.資產(chǎn)使用卡片應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、使用人員等信息,由資產(chǎn)使用人員妥善保管。資產(chǎn)使用人員在使用資產(chǎn)過程中,應(yīng)按照資產(chǎn)使用卡片上的信息進(jìn)行操作。(二)日常維護(hù)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫《村支部資產(chǎn)維修申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理員。3.資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)維修申請表,及時(shí)安排維修人員對資產(chǎn)進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《村支部資產(chǎn)維修驗(yàn)收單》,經(jīng)資產(chǎn)使用人員和資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后,作為維修費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。(三)使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用是否符合規(guī)定用途、資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)是否到位、資產(chǎn)的使用效率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。2.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用部門或使用人員存在違規(guī)使用資產(chǎn)的行為,資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)制止,并要求其限期整改。如情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理員的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)資料。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成損壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置程序1.資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)需要處置時(shí),應(yīng)填寫《村支部資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理員。2.資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)處置申請表進(jìn)行審核,提出處置意見,報(bào)村支部領(lǐng)導(dǎo)審批。3.村支部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理員的意見和實(shí)際情況,對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審批。審批通過后,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。4.對于可以對外出售的資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價(jià),并通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳村集體賬戶。5.對于報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)集中存放,由資產(chǎn)管理員定期進(jìn)行清理。6.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行核銷,并將處置情況向村支部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理員應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。2.年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)村支部領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作應(yīng)定期進(jìn)行,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.在清查盤點(diǎn)過程中,資產(chǎn)管理員應(yīng)組織資產(chǎn)使用部門和使用人員對資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對,確保賬實(shí)相符。3.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《村支部資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值、盤盈盤虧情況等信息。4.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(三)清查盤點(diǎn)報(bào)告1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果編制《村支部資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)說明資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的基本情況、清查盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問題及整改建議等內(nèi)容。2.《村支部資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)報(bào)村支部領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立村支部資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、清查盤點(diǎn)結(jié)果等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)查詢和動(dòng)態(tài)管理。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。2.在資產(chǎn)發(fā)生購置、使用、處置等變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作,更新資產(chǎn)信息。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保資產(chǎn)信息的安全保密。2.定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),做好數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作,防止數(shù)據(jù)被篡改或泄露。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.村支部應(yīng)定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的購置、使用、處置、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范,資產(chǎn)管理人員的職責(zé)履行是否到位等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價(jià)1.建立資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況考核評價(jià)機(jī)制,對資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)使用部門及使用人員等相關(guān)人

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