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機(jī)場(chǎng)品質(zhì)部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)品質(zhì)部的管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的安全、順暢、高效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)品質(zhì)部全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障機(jī)場(chǎng)安全運(yùn)營(yíng)放在首位,各項(xiàng)工作圍繞安全目標(biāo)展開。2.服務(wù)至上原則:以提升旅客和航空公司等相關(guān)方的服務(wù)體驗(yàn)為核心,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.持續(xù)改進(jìn)原則:鼓勵(lì)員工積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出改進(jìn)建議,推動(dòng)品質(zhì)管理水平不斷提升。4.公正公平原則:在各項(xiàng)考核、評(píng)價(jià)和管理工作中,秉持公正公平的態(tài)度,確保制度執(zhí)行的一致性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)品質(zhì)部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)質(zhì)量控制組、服務(wù)監(jiān)督組、數(shù)據(jù)分析組等。(二)職責(zé)1.品質(zhì)部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)品質(zhì)部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與機(jī)場(chǎng)其他部門的關(guān)系,確保品質(zhì)管理工作的有效開展。審核品質(zhì)管理相關(guān)報(bào)告和文件,對(duì)重大問(wèn)題提出決策建議。負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等工作。2.質(zhì)量控制組職責(zé)制定和完善機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和流程。對(duì)機(jī)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,確保符合安全和服務(wù)要求。監(jiān)督機(jī)場(chǎng)各項(xiàng)作業(yè)流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。組織開展安全質(zhì)量專項(xiàng)檢查和整改工作。3.服務(wù)監(jiān)督組職責(zé)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,收集旅客、航空公司等對(duì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)的意見和建議。對(duì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和檢查,及時(shí)處理服務(wù)投訴。分析服務(wù)數(shù)據(jù),評(píng)估服務(wù)效果,提出改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施和建議。組織開展服務(wù)質(zhì)量提升活動(dòng),推動(dòng)服務(wù)文化建設(shè)。4.數(shù)據(jù)分析組職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和分析機(jī)場(chǎng)品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)檔案。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法,挖掘數(shù)據(jù)背后的問(wèn)題和規(guī)律,為決策提供數(shù)據(jù)支持。定期發(fā)布品質(zhì)管理數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為各部門提供決策參考。協(xié)助其他組開展數(shù)據(jù)分析工作,共同推動(dòng)品質(zhì)管理工作的改進(jìn)。三、工作流程與規(guī)范(一)質(zhì)量控制流程1.標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求和機(jī)場(chǎng)實(shí)際情況,制定設(shè)施設(shè)備運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)等質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。2.計(jì)劃安排:每月制定質(zhì)量控制檢查計(jì)劃,明確檢查項(xiàng)目、范圍、人員和時(shí)間安排。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查:檢查人員按照計(jì)劃對(duì)機(jī)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、作業(yè)流程等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,記錄檢查情況。4.問(wèn)題反饋:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋給責(zé)任部門,并下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限。5.整改跟蹤:定期跟蹤責(zé)任部門的整改情況,對(duì)整改不力的部門進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。6.效果評(píng)估:對(duì)整改后的情況進(jìn)行復(fù)查和評(píng)估,驗(yàn)證整改效果,形成質(zhì)量控制檢查報(bào)告。(二)服務(wù)監(jiān)督流程1.信息收集:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查、問(wèn)卷調(diào)查、投訴處理、意見箱等多種渠道,收集旅客、航空公司等對(duì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)的意見和建議。2.數(shù)據(jù)分析:對(duì)收集到的服務(wù)信息進(jìn)行分類、整理和分析,找出服務(wù)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。3.問(wèn)題通報(bào):將分析出的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門,并提出改進(jìn)建議。4.跟蹤整改:跟蹤相關(guān)部門對(duì)服務(wù)問(wèn)題的整改情況,確保問(wèn)題得到有效解決。5.結(jié)果反饋:將服務(wù)監(jiān)督和整改結(jié)果反饋給旅客、航空公司等相關(guān)方,征求意見。6.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善服務(wù)監(jiān)督機(jī)制和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(三)工作規(guī)范1.員工行為規(guī)范遵守國(guó)家法律法規(guī)和機(jī)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公。樹立良好的職業(yè)形象,著裝整潔得體,言行舉止文明禮貌。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工。認(rèn)真履行工作職責(zé),積極主動(dòng)完成工作任務(wù),不得推諉扯皮。2.工作溝通規(guī)范內(nèi)部溝通要及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰,采用正式文件、會(huì)議、郵件、電話等多種方式進(jìn)行有效溝通。與外部單位溝通要熱情、禮貌、專業(yè),維護(hù)機(jī)場(chǎng)良好形象。對(duì)重要信息和問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),不得隱瞞不報(bào)或延誤匯報(bào)。3.文件資料管理規(guī)范各類文件資料要分類整理、編號(hào)歸檔,便于查閱和使用。文件資料的起草、審核、審批、印發(fā)要嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。定期對(duì)文件資料進(jìn)行清理和銷毀,確保文件資料的安全性和時(shí)效性。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)部門工作需求和員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,每年制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間和人員安排。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由品質(zhì)部?jī)?nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,開展業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程和研討會(huì),拓寬視野,提升專業(yè)水平。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,定期進(jìn)行學(xué)習(xí)成果交流。(三)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)員工參加培訓(xùn)的情況進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核方式包括考試、實(shí)際操作、撰寫培訓(xùn)心得等。3.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。(四)職業(yè)發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,進(jìn)行崗位晉升和調(diào)整。2.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓(xùn)、考核、績(jī)效等情況,為職業(yè)發(fā)展提供參考。3.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和認(rèn)證,對(duì)取得相關(guān)資格證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t:重點(diǎn)考核員工的工作業(yè)績(jī)和實(shí)際貢獻(xiàn)。3.激勵(lì)改進(jìn)原則:通過(guò)考核,激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效,促進(jìn)個(gè)人和部門發(fā)展。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等。3.工作態(tài)度:包括員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極性等。(三)考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月份進(jìn)行。(四)考核方法1.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.同事評(píng)價(jià):選取部分同事對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為參考。3.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),作為考核的補(bǔ)充。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪的重要依據(jù)。3.對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不稱職的員工進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)或調(diào)整崗位。六、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在品質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出,有下列情形之一的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,并及時(shí)采取有效措施避免事故發(fā)生或顯著提升服務(wù)質(zhì)量的。提出創(chuàng)新性的品質(zhì)管理建議或方法,被機(jī)場(chǎng)采納并取得良好效果的。在各類品質(zhì)管理檢查、評(píng)比中成績(jī)優(yōu)異的。為維護(hù)機(jī)場(chǎng)形象和聲譽(yù)做出突出貢獻(xiàn)的。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、榮譽(yù)證書等。(二)懲罰制度1.對(duì)違反品質(zhì)部管理制度,有下列情形之一的員工,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰:違反工作紀(jì)律,影響工作正常開展的。工作失誤給機(jī)場(chǎng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。對(duì)服務(wù)投訴處理不力,引發(fā)旅客不滿或媒體負(fù)面報(bào)道的。違反廉潔自律規(guī)定的。其他違反品質(zhì)部管理制度的行為。2.員工對(duì)處罰決定不服的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,品質(zhì)部將進(jìn)行調(diào)查和復(fù)議。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的部門例會(huì)制度,每周召開一次部門例會(huì),總結(jié)工作進(jìn)展,分析存在問(wèn)題,部署下周工作任務(wù)。2.加強(qiáng)組與組之間的溝通協(xié)作,建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的交叉問(wèn)題。3.鼓勵(lì)員工之間相互交流和分享工作經(jīng)驗(yàn),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)溝通氛圍。(二)外部溝通1.與機(jī)場(chǎng)其他部門保持密切溝通,定期召開協(xié)調(diào)會(huì)

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