學(xué)院各科室管理制度

學(xué)院各科室管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)院各科室的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)各科室及其工作人員。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：各項(xiàng)規(guī)定明確、具體，具有可操作性。公正性原則：對待所有科室和人員一視同仁，公平公正。效率性原則：以提高工作效率為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程?？剖衣氊?zé)與工作流程1.行政辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理，如文件收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品管理等。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的傳達(dá)與執(zhí)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。工作流程文件收發(fā)：收到文件后及時(shí)登記、呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱，根據(jù)批示進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或存檔，并跟蹤處理結(jié)果。會(huì)議組織：提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)相關(guān)事項(xiàng)。辦公用品管理：定期統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，采購并發(fā)放，建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。2.教學(xué)管理科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃的制定、調(diào)整與執(zhí)行監(jiān)督。組織課程安排、教材選用與征訂。管理教師教學(xué)檔案，組織教學(xué)質(zhì)量評(píng)估與考核。工作流程教學(xué)計(jì)劃制定：根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生實(shí)際情況，會(huì)同各專業(yè)教研室制定年度教學(xué)計(jì)劃，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。課程安排：每學(xué)期末收集教師授課意向和學(xué)生選課信息，進(jìn)行課程編排，確保教學(xué)資源合理分配。教材選用：根據(jù)教學(xué)大綱要求，組織教師選用教材，審核后報(bào)上級(jí)部門備案，及時(shí)征訂教材。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估：定期開展學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教活動(dòng)，收集反饋意見，組織教師進(jìn)行教學(xué)反思與改進(jìn)。3.學(xué)生管理科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育與日常管理工作。組織學(xué)生招生、入學(xué)、畢業(yè)等相關(guān)工作。處理學(xué)生違紀(jì)事件，維護(hù)校園穩(wěn)定。工作流程思想政治教育：制定學(xué)生思想政治教育計(jì)劃，通過主題班會(huì)、講座、社會(huì)實(shí)踐等形式開展教育活動(dòng)。日常管理：建立學(xué)生信息檔案，負(fù)責(zé)學(xué)生考勤、請假、獎(jiǎng)懲等管理工作，定期走訪學(xué)生宿舍。招生工作：參與制定招生計(jì)劃，組織招生宣傳、錄取等工作。畢業(yè)工作：組織畢業(yè)生論文指導(dǎo)、答辯，辦理畢業(yè)手續(xù)，做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作。違紀(jì)處理：接到學(xué)生違紀(jì)報(bào)告后，及時(shí)調(diào)查核實(shí)，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并做好后續(xù)跟蹤教育。4.科研管理科職責(zé)制定學(xué)院科研工作計(jì)劃與政策，鼓勵(lì)教師開展科研活動(dòng)。組織科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審與管理。負(fù)責(zé)科研成果的登記、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)與推廣。工作流程計(jì)劃制定：根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)需求，制定年度科研工作計(jì)劃，明確目標(biāo)與任務(wù)。項(xiàng)目申報(bào)：發(fā)布科研項(xiàng)目申報(bào)通知，組織教師申報(bào)，對申報(bào)材料進(jìn)行形式審查和初步篩選，推薦優(yōu)秀項(xiàng)目上報(bào)。項(xiàng)目管理：與獲批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)書，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。成果管理：督促教師及時(shí)登記科研成果，組織成果鑒定與報(bào)獎(jiǎng)，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化與推廣應(yīng)用。5.財(cái)務(wù)科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)督。做好日常財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。管理學(xué)院資金，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工作流程預(yù)算編制：每年年底根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)，結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后提交教代會(huì)審議通過。預(yù)算執(zhí)行：嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。財(cái)務(wù)核算：按照國家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做好賬務(wù)處理。經(jīng)費(fèi)支出管理：審核各類費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合理。財(cái)務(wù)報(bào)表編制：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況和收支情況，為學(xué)院決策提供依據(jù)。6.后勤管理科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院校園設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理。做好校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作。保障學(xué)院水電暖供應(yīng)及餐飲服務(wù)等后勤保障工作。工作流程設(shè)施設(shè)備維護(hù)：建立校園設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，定期巡檢，及時(shí)維修損壞的設(shè)施設(shè)備，制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。環(huán)境衛(wèi)生管理：制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，安排專人負(fù)責(zé)日常清掃保潔，定期組織衛(wèi)生檢查與評(píng)比。綠化美化工作：制定校園綠化規(guī)劃，組織實(shí)施綠化種植與養(yǎng)護(hù)，營造良好的校園環(huán)境。水電暖管理：安排專人負(fù)責(zé)水電暖設(shè)施的日常運(yùn)行監(jiān)控，及時(shí)處理故障，保障供應(yīng)。餐飲服務(wù)管理：對學(xué)院食堂進(jìn)行監(jiān)督管理，確保食品安全與飯菜質(zhì)量，定期收集師生意見并改進(jìn)服務(wù)。人員考勤與請假制度1.考勤管理全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。各科室負(fù)責(zé)本部門人員的考勤記錄，考勤情況作為績效考核的重要依據(jù)。實(shí)行打卡制度，工作人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡簽到、簽退，因特殊原因無法打卡的，需填寫《考勤說明表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政辦公室備案。2.請假制度請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。事假：工作人員因個(gè)人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限批準(zhǔn)后生效。事假期間扣除相應(yīng)工資和績效。病假：請病假需提供醫(yī)院診斷證明，按照審批權(quán)限批準(zhǔn)后休假。病假期間工資按照國家和學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧?、產(chǎn)假、喪假等：按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，請假時(shí)需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后休假。會(huì)議制度1.會(huì)議分類學(xué)院辦公會(huì)：由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，主要研究學(xué)院重大決策、重要工作部署等?？剖夜ぷ鲿?huì)：由各科室自行組織，傳達(dá)學(xué)院工作要求，安排本科室工作任務(wù)。專題研討會(huì)：針對學(xué)院某一專項(xiàng)工作或重要問題召開的研討會(huì)，相關(guān)人員參加。2.會(huì)議組織會(huì)議主辦科室應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決議和工作要求，會(huì)后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并跟蹤督促落實(shí)。辦公用品與固定資產(chǎn)管理制度1.辦公用品管理行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、保管與發(fā)放。各科室根據(jù)實(shí)際需求定期向行政辦公室提交辦公用品領(lǐng)用申請，經(jīng)審批后領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)妥善使用與保管，避免浪費(fèi)和損壞，如有丟失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。2.固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，后勤管理科負(fù)責(zé)實(shí)物管理。學(xué)院購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，辦理入庫、登記手續(xù)。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，如有盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)查明原因并按規(guī)定處理。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度1.報(bào)銷原則嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)院財(cái)務(wù)制度，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)與學(xué)院業(yè)務(wù)相關(guān)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.報(bào)銷流程報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等，簽字后交科室負(fù)責(zé)人審核?？剖邑?fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷憑證，符合規(guī)定的予以報(bào)銷，不符合規(guī)定的退回報(bào)銷人?？冃Э己酥贫?.考核原則客觀公正原則：以實(shí)際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù)，進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)。激勵(lì)導(dǎo)向原則：通過考核激勵(lì)工作人員積極工作，提高工作績效。2.考核內(nèi)容與指標(biāo)工作業(yè)績：包括教學(xué)工作量、科研成果、學(xué)生管理成效等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。工作能力：專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。3.考核周期年度考核：每年年底進(jìn)行一次全面考核，確定年度考核結(jié)果。平時(shí)考核：各科室定期對工作人員進(jìn)行日?？己?，作為年度考核的參考依據(jù)。4.考核結(jié)果應(yīng)用與績效工資掛鉤，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放相應(yīng)績效獎(jiǎng)金。作為人員晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。保密制度1.保密范圍學(xué)院各類文件、資料、數(shù)據(jù)、會(huì)議紀(jì)要等。涉及學(xué)院教學(xué)、科研、管理等方面的未公開信息。學(xué)生個(gè)人信息等。2.保密措施加強(qiáng)對工作人員