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文檔簡介
合作社獸藥飼料管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)合作社獸藥飼料的管理,規(guī)范獸藥飼料的采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié),確保獸藥飼料質(zhì)量安全,保障合作社養(yǎng)殖生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本合作社內(nèi)獸藥飼料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及相關(guān)人員的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)獸藥飼料管理的法律法規(guī)和政策要求。2.質(zhì)量第一原則:確保所采購、使用的獸藥飼料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保障養(yǎng)殖動(dòng)物健康和產(chǎn)品質(zhì)量安全。3.科學(xué)規(guī)范原則:采用科學(xué)合理的管理方法和操作流程,提高管理效率和水平。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反本制度的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)采購計(jì)劃1.根據(jù)合作社養(yǎng)殖生產(chǎn)的實(shí)際需求,制定獸藥飼料采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括獸藥飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)采購實(shí)施1.采購人員應(yīng)按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,確保采購的獸藥飼料符合質(zhì)量要求和生產(chǎn)需求。2.在采購過程中,應(yīng)索取并留存供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。3.嚴(yán)格遵守采購流程,不得擅自更改采購計(jì)劃或采購渠道。三、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員成立專門的驗(yàn)收小組,成員包括質(zhì)量管理人員、養(yǎng)殖技術(shù)人員等。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同要求,對(duì)獸藥飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝等進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查獸藥飼料的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等質(zhì)量證明文件是否齊全有效。3.對(duì)獸藥飼料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。(三)驗(yàn)收程序1.獸藥飼料到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)獸藥飼料進(jìn)行逐批驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的獸藥飼料,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的獸藥飼料,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.建設(shè)專門的獸藥飼料倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域,分別存放獸藥、飼料原料、成品飼料等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備等。(二)儲(chǔ)存要求1.獸藥應(yīng)按照品種、規(guī)格、劑型、用途等分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.易燃、易爆、有毒等特殊獸藥應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全措施。3.飼料原料和成品飼料應(yīng)按照不同的批次、品種、規(guī)格分別堆放,避免混雜。4.定期檢查獸藥飼料的儲(chǔ)存情況,及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的獸藥飼料。(三)庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)獸藥飼料倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。五、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照養(yǎng)殖生產(chǎn)的實(shí)際需求,限量發(fā)放獸藥飼料。2.遵循先進(jìn)先出、易壞先用的原則。(二)發(fā)放程序1.養(yǎng)殖人員根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫獸藥飼料領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,交倉庫管理人員發(fā)放。3.倉庫管理人員按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放獸藥飼料,并填寫發(fā)放記錄。(三)發(fā)放記錄發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、獸藥飼料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、使用管理(一)使用規(guī)范1.養(yǎng)殖人員應(yīng)嚴(yán)格按照獸藥飼料的使用說明書進(jìn)行使用,不得超劑量、超范圍使用。2.正確掌握獸藥的使用方法、使用劑量、使用療程等,確保用藥安全有效。3.不得使用國家禁止使用的獸藥和飼料添加劑。(二)用藥記錄1.建立獸藥使用記錄,詳細(xì)記錄獸藥的名稱、規(guī)格、使用劑量、使用時(shí)間、使用動(dòng)物等信息。2.用藥記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不得少于兩年。(三)休藥期管理1.嚴(yán)格遵守獸藥的休藥期規(guī)定,確保養(yǎng)殖動(dòng)物產(chǎn)品質(zhì)量安全。2.在休藥期內(nèi),不得將養(yǎng)殖動(dòng)物出售或用于食品加工。七、廢棄物處理(一)廢棄物分類1.獸藥飼料包裝廢棄物,如瓶、袋、盒等。2.過期、變質(zhì)、損壞的獸藥飼料。3.養(yǎng)殖過程中產(chǎn)生的病死動(dòng)物、糞便等。(二)處理方式1.獸藥飼料包裝廢棄物應(yīng)分類收集,定期交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收處理。2.過期、變質(zhì)、損壞的獸藥飼料應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理,不得隨意丟棄。3.病死動(dòng)物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理,嚴(yán)禁隨意處置。養(yǎng)殖糞便等廢棄物應(yīng)進(jìn)行合理處理,可用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等,實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)利用。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立內(nèi)部監(jiān)督小組,定期對(duì)獸藥飼料的采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、質(zhì)量安全狀況、記錄填寫情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)外部監(jiān)督積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供獸藥飼料管理的相關(guān)資料和信息。對(duì)外部監(jiān)督檢查中提出的問題,認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)反饋整改情況。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織合作社成員及相關(guān)人員參加獸藥飼料管理知識(shí)培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)獸藥飼料管理的法律法規(guī)和政策。2.獸藥飼料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用方法、儲(chǔ)存要求等專業(yè)知識(shí)。3.本合作社獸藥飼料管理制度及操作流程。(三)宣傳教育通過多種形式,如宣傳欄、宣傳手冊(cè)、內(nèi)部會(huì)議等,加強(qiáng)對(duì)獸藥飼料管理知識(shí)的宣傳教育,提高合作社成員的質(zhì)量安全意識(shí)和責(zé)任
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