初中部辦公用品管理制度VIP

初中部辦公用品管理制度一、總則（一）目的為了加強初中部辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等流程，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于初中部全體教職員工。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)教學(xué)和工作實際需要，合理采購辦公用品，避免浪費。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵教職員工合理使用辦公用品，降低消耗。3.規(guī)范管理原則：對辦公用品的采購、驗收、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。4.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保辦公用品管理工作的有序進行。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校辦公室1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門辦公用品需求計劃，編制年度辦公用品采購預(yù)算。3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作。5.定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（二）各部門1.根據(jù)教學(xué)和工作需要，定期向?qū)W校辦公室提交辦公用品需求計劃。2.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、使用和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)。3.教育本部門員工遵守辦公用品管理制度，節(jié)約使用辦公用品。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公用品采購預(yù)算和報銷憑證。2.按照財務(wù)制度支付辦公用品采購費用。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門應(yīng)在每月[具體日期]前，將下月辦公用品需求計劃提交給學(xué)校辦公室。需求計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.學(xué)校辦公室根據(jù)各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況，進行綜合平衡，編制月度辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.學(xué)校辦公室根據(jù)月度采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價，確定采購價格和采購數(shù)量。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將辦公用品送達學(xué)校，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織驗收。（三）驗收1.辦公用品到貨后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格的辦公用品，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的辦公用品，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、庫存管理（一）入庫1.驗收合格的辦公用品，由倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等對辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。（二）保管1.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保辦公用品不受潮、不受損、不丟失。2.定期對庫存辦公用品進行盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行處理。（三）出庫1.各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室領(lǐng)取。2.學(xué)校辦公室倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定發(fā)放辦公用品，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.辦公用品實行限量領(lǐng)用制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，避免浪費。2.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機、復(fù)印機等，實行專人專用制度，由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。（二）使用要求1.教職員工應(yīng)愛護辦公用品，按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意損壞或丟棄。2.對于可重復(fù)使用的辦公用品，如信封、文件袋、筆記本等，應(yīng)提倡節(jié)約使用，盡量減少浪費。3.辦公用品使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報告，以便及時維修或更換。（三）借用管理1.因工作需要借用辦公用品的，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體天數(shù)]，借用人員應(yīng)按時歸還借用的辦公用品。如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的辦公用品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成辦公用品損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。六、維修與報廢管理（一）維修1.辦公用品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請表，提交給學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用由學(xué)校統(tǒng)一支付。（二）報廢1.對于已損壞無法修復(fù)或已達到使用年限的辦公用品，由使用部門填寫報廢申請表，注明報廢原因、資產(chǎn)編號等信息，并提交給學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室組織相關(guān)人員對報廢申請表進行審核，審核通過后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的辦公用品，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈等方式，殘值收入上繳學(xué)校財務(wù)部門。七、經(jīng)費管理（一）預(yù)算編制1.學(xué)校辦公室應(yīng)根據(jù)初中部教學(xué)和工作需要，結(jié)合上年度辦公用品使用情況，編制年度辦公用品采購預(yù)算。2.年度辦公用品采購預(yù)算應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.辦公用品采購費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、采購合同、驗收單、入庫單、領(lǐng)用申請表等憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度對辦公用品采購費用報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.學(xué)校辦公室定期對辦公用品的采購、使用、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內(nèi)容包括：辦公用品采購計劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、領(lǐng)用登記情況、使用情況等。（二）違規(guī)處理1.對于違反辦公用品管理制度的行為，學(xué)校