化妝品內部價格管理制度

化妝品內部價格管理制度一、總則（一）目的為了加強公司化妝品內部價格管理，規(guī)范價格制定、調整及執(zhí)行流程，確保公司產(chǎn)品價格體系的科學性、合理性、穩(wěn)定性，維護公司及客戶的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及化妝品采購、銷售、庫存管理等環(huán)節(jié)的價格管理相關工作，包括但不限于產(chǎn)品定價、促銷價格設定、內部調撥價格、會員價等。（三）基本原則1.合法性原則：公司化妝品價格的制定與執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.成本效益原則：充分考慮產(chǎn)品成本、市場需求、競爭狀況等因素，確保價格既能覆蓋成本并實現(xiàn)合理利潤，又具有市場競爭力。3.公平公正原則：對待不同客戶群體，在價格政策上應保持公平公正，不得因客戶性質、關系親疏等因素而區(qū)別定價。4.動態(tài)調整原則：根據(jù)市場變化、成本波動、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調整等情況，適時對化妝品價格進行合理調整，確保價格體系的靈活性和適應性。二、價格管理職責分工（一）市場部門1.負責收集、分析化妝品市場動態(tài)信息，包括競爭對手價格、市場需求變化、行業(yè)趨勢等，定期形成市場價格分析報告。2.根據(jù)市場調研結果，結合公司產(chǎn)品定位和營銷策略，提出產(chǎn)品價格調整建議。3.參與制定公司促銷活動價格方案，協(xié)助銷售部門執(zhí)行促銷活動，并跟蹤評估促銷活動效果。（二）銷售部門1.嚴格執(zhí)行公司制定的化妝品價格政策，確保銷售價格的準確傳達與執(zhí)行。2.及時反饋客戶對產(chǎn)品價格的意見和建議，以及市場價格異常變動情況。3.在銷售過程中，根據(jù)客戶采購規(guī)模、合作期限等因素，按照公司規(guī)定的價格優(yōu)惠權限進行價格談判與審批，并負責落實相關價格優(yōu)惠政策。（三）采購部門1.負責與供應商溝通協(xié)商化妝品采購價格，爭取有利的采購成本。2.跟蹤采購價格變動情況，及時向財務部門和價格管理部門通報采購成本變化信息。3.協(xié)助財務部門進行采購成本核算與分析，為產(chǎn)品價格制定提供成本依據(jù)。（四）財務部門1.負責化妝品成本核算，準確計算產(chǎn)品直接成本、間接成本等各項成本要素，并提供成本分析報告。2.審核價格制定與調整方案的成本合理性，從財務角度對價格調整的可行性提出意見。3.監(jiān)督價格執(zhí)行情況，確保銷售收入及時、準確入賬，對價格差異進行分析和處理。（五）價格管理部門1.負責統(tǒng)籌公司化妝品價格管理工作，制定和完善價格管理制度及流程。2.根據(jù)市場、成本等因素，綜合各部門意見，提出產(chǎn)品價格制定與調整的初步方案，報公司管理層審批。3.負責價格政策的解釋與培訓，解答公司內部各部門在價格執(zhí)行過程中遇到的問題。4.定期監(jiān)控公司化妝品價格執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行調查處理。三、定價管理（一）新產(chǎn)品定價1.市場部門在新產(chǎn)品上市前，應進行充分的市場調研，包括市場需求、競爭產(chǎn)品價格、目標客戶群體等，形成詳細的市場調研報告。2.采購部門根據(jù)新產(chǎn)品研發(fā)需求，預估原材料采購成本、生產(chǎn)加工成本等，并提供成本預算報告。3.價格管理部門結合市場調研報告和成本預算報告，會同市場、銷售、財務等部門進行新產(chǎn)品價格初步測算，制定多個價格備選方案。4.將新產(chǎn)品價格備選方案提交公司管理層審批，審批通過后確定新產(chǎn)品最終定價。（二）常規(guī)產(chǎn)品定價1.對于已上市的常規(guī)化妝品產(chǎn)品，價格管理部門應定期（每季度或半年）收集市場動態(tài)信息、成本變動情況等資料。2.根據(jù)市場競爭狀況和公司經(jīng)營目標，結合成本變化因素，對常規(guī)產(chǎn)品價格進行評估與調整。3.價格調整方案需經(jīng)市場、銷售、財務等部門會簽，并報公司管理層審批后執(zhí)行。四、促銷價格管理（一）促銷活動策劃1.市場部門根據(jù)公司營銷計劃和市場需求，策劃各類化妝品促銷活動，如新品推廣促銷、節(jié)日促銷、店慶促銷等。2.在促銷活動策劃階段，明確促銷活動的目標、形式、時間、參與產(chǎn)品范圍等詳細內容，并制定相應的促銷價格方案。（二）促銷價格審批1.促銷價格方案提交價格管理部門審核，價格管理部門從價格合理性、成本承受能力、對公司利潤影響等方面進行評估，并提出審核意見。2.將審核后的促銷價格方案報公司管理層審批，審批通過后方可實施。（三）促銷價格執(zhí)行與監(jiān)控1.銷售部門按照審批后的促銷價格方案執(zhí)行促銷活動，確保促銷價格準確傳達給客戶。2.財務部門對促銷活動期間的銷售數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，分析促銷活動對銷售收入、利潤等指標的影響。3.價格管理部門對促銷活動效果進行跟蹤評估，總結經(jīng)驗教訓，為今后的促銷活動價格制定提供參考依據(jù)。五、內部調撥價格管理（一）調撥價格制定原則1.以產(chǎn)品成本為基礎，適當考慮運輸成本、倉儲成本、管理成本等因素，確保內部調撥價格能夠覆蓋相關成本并實現(xiàn)合理利潤。2.遵循公平合理原則，避免因內部調撥價格不合理導致公司內部各部門之間利益失衡。（二）調撥價格制定流程1.財務部門根據(jù)產(chǎn)品成本核算結果，結合相關成本因素，初步擬定內部調撥價格方案。2.價格管理部門組織采購、銷售、倉儲等部門對內部調撥價格方案進行討論，充分聽取各部門意見。3.根據(jù)討論結果，對內部調撥價格方案進行修訂完善后，報公司管理層審批確定。（三）調撥價格調整1.當產(chǎn)品成本發(fā)生重大變化、市場價格波動較大或公司內部管理要求調整時，由財務部門提出內部調撥價格調整建議。2.按照內部調撥價格制定流程，進行調整方案的審核、審批，審批通過后執(zhí)行新的內部調撥價格。六、會員價管理（一）會員等級設定1.根據(jù)公司營銷策略和客戶價值評估體系，設定不同的會員等級，如普通會員、銀卡會員、金卡會員、鉆石會員等。2.明確各會員等級的準入條件，如消費金額、消費頻次、注冊時間等。（二）會員價制定1.價格管理部門會同銷售部門根據(jù)不同會員等級的忠誠度、消費潛力等因素，制定相應的會員價體系。2.會員價應在保證公司合理利潤的前提下，給予會員一定程度的價格優(yōu)惠，以吸引和留住會員客戶。（三）會員價調整1.定期對會員價體系進行評估，根據(jù)市場變化、公司經(jīng)營策略調整等情況，適時對會員價進行調整。2.會員價調整方案需提前通知會員客戶，并做好相關解釋工作。七、價格執(zhí)行與監(jiān)督（一）價格執(zhí)行1.公司內部各部門應嚴格按照本制度規(guī)定的價格政策和流程執(zhí)行價格，不得擅自調整產(chǎn)品價格。2.銷售部門在與客戶簽訂銷售合同或訂單時，應明確注明產(chǎn)品價格及相關價格條款，確?？蛻羟宄獣援a(chǎn)品價格。（二）價格監(jiān)督1.價格管理部門定期對公司化妝品價格執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查銷售價格是否符合規(guī)定、內部調撥價格是否正確執(zhí)行、會員價是否按標準給予等。2.財務部門在日常財務核算過程中，對價格相關數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)價格異常情況及時向價格管理部門反饋。3.設立價格舉報渠道，鼓勵公司員工、客戶對價格違規(guī)行為進行舉報，對經(jīng)查實的價格違規(guī)行為進行嚴肅處理。八、價格違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自調整產(chǎn)品價格。2.不執(zhí)行公司規(guī)定的價格政策，擅自給予客戶價格優(yōu)惠或抬高價格。3.在價格申報、審批過程中提供虛假信息。4.其他違反本制度規(guī)定的價格違規(guī)行為。（二）處罰措施1.對于初次發(fā)生價格違規(guī)行為的員工，給予警告處分，并責令其立即糾正違規(guī)行為。2.對于多次發(fā)生價格違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的員工，除給予相應的經(jīng)濟處罰外，視情節(jié)輕重給予降職、撤職等行政處分；造成公司經(jīng)濟損失的，應承擔相應的賠償責任。3.對于