嚴(yán)格離崗人員管理制度

嚴(yán)格離崗人員管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司離崗人員的管理，確保公司人力資源的合理配置，維護公司正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括離職、退休、內(nèi)部退養(yǎng)、停薪留職、長期病假、事假等各類離崗情況。3.基本原則依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度，確保離崗人員管理工作合法合規(guī)。公平公正：對待所有離崗人員一視同仁，按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行管理，確保公平公正。妥善安置：根據(jù)離崗人員的實際情況，采取合理的安置措施，保障其合法權(quán)益，同時避免對公司正常運營造成不利影響。二、離崗類型及定義1.離職辭職：員工主動向公司提出解除勞動合同，經(jīng)公司批準(zhǔn)后離開公司。辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標(biāo)或其他原因，依法解除與員工的勞動合同。合同到期不再續(xù)簽：勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動關(guān)系自然終止。2.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離開公司。3.內(nèi)部退養(yǎng)員工因個人原因或公司工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)，離開工作崗位，但仍與公司保留勞動關(guān)系。4.停薪留職員工因個人發(fā)展需要或其他特殊原因，經(jīng)公司批準(zhǔn)，在一定期限內(nèi)停止領(lǐng)取工資，保留職位，與公司保留勞動關(guān)系。5.長期病假員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療休息，且病假期限超過規(guī)定的短期病假天數(shù)。6.事假員工因個人事務(wù)需要請假，經(jīng)公司批準(zhǔn)后離開工作崗位，請假期間無工資。三、離崗流程1.離崗申請員工如需離崗，應(yīng)提前向所在部門提交書面申請，說明離崗原因、離崗期限等相關(guān)信息。對于離職申請，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職流程填寫《離職申請表》。對于退休、內(nèi)部退養(yǎng)、停薪留職等申請，員工應(yīng)填寫相應(yīng)的申請表，并提供相關(guān)證明材料。2.部門審核員工所在部門負(fù)責(zé)人收到離崗申請后，應(yīng)及時進行審核，評估離崗對部門工作的影響，并簽署審核意見。如因工作需要，部門負(fù)責(zé)人可與員工進行溝通，協(xié)商調(diào)整離崗期限或建議其他解決方案。3.人力資源部初審人力資源部收到經(jīng)部門審核后的離崗申請及相關(guān)材料后，對申請的合規(guī)性、手續(xù)完整性等進行初審。核實員工的考勤、工資、福利等情況，確保無遺留問題。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與員工和所在部門溝通，要求補充或更正相關(guān)材料。4.審批流程根據(jù)離崗類型和員工職級，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般員工的離崗申請，由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人審批；中層管理人員的離崗申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人審批；高層管理人員的離崗申請，由總經(jīng)理審批。審批通過后，人力資源部向員工發(fā)放《離崗?fù)ㄖ?，明確離崗日期、離崗期限、相關(guān)手續(xù)辦理要求等信息。5.工作交接離崗員工應(yīng)在離崗日期前，與接任人員或相關(guān)部門進行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、客戶信息等，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。6.手續(xù)辦理離崗員工根據(jù)《離崗?fù)ㄖ返囊螅k理相關(guān)手續(xù)，包括離職手續(xù)、社保公積金減員手續(xù)、工資結(jié)算、歸還公司財物等。人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工辦理各項手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)操作。對于退休員工，人力資源部協(xié)助其辦理退休手續(xù)，并按照國家規(guī)定支付退休待遇。四、離職管理1.辭職管理員工辭職應(yīng)提前[X]天向公司提出書面申請，試用期員工應(yīng)提前[X]天提出申請。辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)前，員工應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)，不得擅自離崗。公司對辭職員工的申請進行審核，如因工作需要或其他原因不同意辭職的，應(yīng)與員工溝通說明理由。員工辭職申請獲批后，按照離崗流程辦理相關(guān)手續(xù)。辭職員工應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和勞動合同約定，承擔(dān)保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)（如有）。2.辭退管理公司辭退員工應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定，具備充分的事實依據(jù)和合理的理由。對于擬辭退員工，公司應(yīng)提前向其送達《辭退通知書》，告知辭退原因、辭退依據(jù)、辭退生效日期等信息，并聽取員工的陳述和申辯。人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)調(diào)查，收集證據(jù)，確保辭退決定合法合規(guī)。辭退員工按照離崗流程辦理相關(guān)手續(xù)，公司按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟補償（如有）。3.合同到期不再續(xù)簽管理勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)送《勞動合同到期不再續(xù)簽通知書》，告知員工合同到期后公司不再續(xù)簽的意向，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)反饋是否續(xù)簽的意見。如員工同意不再續(xù)簽，按照離崗流程辦理相關(guān)手續(xù)。如員工不同意不再續(xù)簽，且符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，公司應(yīng)按照法律規(guī)定與員工簽訂無固定期限勞動合同；如不符合簽訂無固定期限勞動合同條件，公司應(yīng)支付經(jīng)濟補償（如有）后不再續(xù)簽。五、退休管理1.退休申報人力資源部應(yīng)提前[X]個月通知即將達到退休年齡的員工準(zhǔn)備退休申報材料，包括身份證、戶口本、個人檔案等。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將申報材料提交至人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)審核材料的真實性和完整性，并按照國家規(guī)定辦理退休申報手續(xù)。2.退休手續(xù)辦理人力資源部在收到退休審批結(jié)果后，及時通知員工辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。員工退休后，公司按照國家規(guī)定支付退休待遇，停止發(fā)放工資、獎金等薪酬福利。3.退休人員管理退休人員不再屬于公司在職員工，但公司可根據(jù)實際情況，為退休人員提供一定的關(guān)懷和服務(wù)，如組織退休人員活動等。退休人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，如有違反，公司有權(quán)按照規(guī)定進行處理。六、內(nèi)部退養(yǎng)管理1.內(nèi)部退養(yǎng)條件員工符合以下條件之一的，可以申請內(nèi)部退養(yǎng)：距法定退休年齡不足[X]年，且工作年限滿[X]年的；因身體原因不能勝任現(xiàn)任工作，但未達到退休年齡的；公司因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，需要精簡人員，且員工符合內(nèi)部退養(yǎng)條件的。2.內(nèi)部退養(yǎng)申請與審批員工申請內(nèi)部退養(yǎng)，應(yīng)填寫《內(nèi)部退養(yǎng)申請表》，并提供相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人收到申請后，進行審核并簽署意見，報人力資源部初審。人力資源部初審?fù)ㄟ^后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。審批通過后，人力資源部與員工簽訂《內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.內(nèi)部退養(yǎng)待遇內(nèi)部退養(yǎng)人員的工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般為原工資的[X]%。公司按照國家規(guī)定為內(nèi)部退養(yǎng)人員繳納社會保險和住房公積金。內(nèi)部退養(yǎng)人員不再享受公司的獎金、福利等其他薪酬待遇。4.內(nèi)部退養(yǎng)人員管理內(nèi)部退養(yǎng)人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。人力資源部定期與內(nèi)部退養(yǎng)人員溝通，了解其思想動態(tài)和生活情況，為其提供必要的幫助和服務(wù)。內(nèi)部退養(yǎng)人員達到法定退休年齡時，按照國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。七、停薪留職管理1.停薪留職條件員工因個人發(fā)展需要，如攻讀學(xué)位、創(chuàng)業(yè)等，可申請停薪留職。停薪留職期限一般不超過[X]年，特殊情況經(jīng)公司批準(zhǔn)可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]年。2.停薪留職申請與審批員工申請停薪留職，應(yīng)填寫《停薪留職申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如入學(xué)通知書、創(chuàng)業(yè)計劃書等。部門負(fù)責(zé)人收到申請后，進行審核并簽署意見，報人力資源部初審。人力資源部初審?fù)ㄟ^后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。審批通過后，人力資源部與員工簽訂《停薪留職協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.停薪留職待遇停薪留職期間，員工停止領(lǐng)取工資，公司停止為其繳納社會保險和住房公積金。員工應(yīng)按照規(guī)定向公司繳納停薪留職管理費，管理費標(biāo)準(zhǔn)為停薪留職前工資的[X]%。4.停薪留職人員管理停薪留職人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。停薪留職期限屆滿，員工應(yīng)按時回公司報到，如因特殊原因需要延長停薪留職期限，應(yīng)提前向公司申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。停薪留職人員回公司后，公司根據(jù)實際情況安排工作崗位，如因客觀原因無法安排合適崗位的，可按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。八、長期病假管理1.病假申請與審批員工因病需要請假，應(yīng)填寫《病假申請表》，并提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息，且必須為正規(guī)醫(yī)院出具。部門負(fù)責(zé)人收到申請后，進行審核并簽署意見，報人力資源部初審。人力資源部初審?fù)ㄟ^后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。審批通過后，人力資源部向員工發(fā)放《病假通知》，明確病假期限、病假待遇等信息。2.病假待遇員工病假期間的工資待遇按照國家規(guī)定和公司相關(guān)制度執(zhí)行。一般情況下，病假在[X]天以內(nèi)的，按照正常出勤發(fā)放工資；病假超過[X]天的，按照國家規(guī)定支付病假工資。公司按照國家規(guī)定為病假員工繳納社會保險和住房公積金。3.病假復(fù)查與跟蹤人力資源部定期對病假員工進行復(fù)查跟蹤，了解其病情恢復(fù)情況和工作安排情況。如發(fā)現(xiàn)病假員工病情虛假或長期病假影響公司正常工作的，公司有權(quán)按照規(guī)定處理，直至解除勞動合同。4.病假結(jié)束返崗病假員工病愈后，應(yīng)及時向公司提交醫(yī)院出具的康復(fù)證明，并辦理返崗手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的身體狀況和工作需要，安排合適的工作崗位。九、事假管理1.事假申請與審批員工因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前填寫《事假申請表》，說明請假原因、請假天數(shù)等信息。事假申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批，一般員工的事假由部門負(fù)責(zé)人審批，中層管理人員的事假由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，高層管理人員的事假由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按照曠工處理。2.事假待遇事假期間無工資，公司停止為員工繳納社會保險和住房公積金。3.事假期限員工事假期限一般不超過[X]天，特殊情況需要延長的，應(yīng)提前向公司申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。年度內(nèi)累計事假天數(shù)不得超過公司規(guī)定的上限，超過上限的，公司有權(quán)按照規(guī)定處理，直至解除勞動合同。十、離崗人員工資福利管理1.工資結(jié)算離崗人員工資按照實際工作天數(shù)進行結(jié)算，離職人員在辦理離職手續(xù)時一次性結(jié)清工資。退休人員退休當(dāng)月工資正常發(fā)放，次月起停止發(fā)放工資，按照國家規(guī)定領(lǐng)取退休待遇。內(nèi)部退養(yǎng)人員、停薪留職人員按照協(xié)議約定執(zhí)行工資待遇。長期病假人員、事假人員按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行工資待遇。2.福利發(fā)放離崗人員不再享受公司的獎金、福利等其他薪酬待遇，但符合公司規(guī)定的福利項目除外，如法定節(jié)假日福利等。對于退休人員，公司按照國家規(guī)定發(fā)放退休福利。十一、離崗人員檔案管理1.檔案整理人力資源部在員工離崗后，及時對其檔案進行整理，將與離崗相關(guān)的材料歸入個人檔案，如離職申請表、工作交接清單、醫(yī)療證明