基金會(huì)相關(guān)管理制度

基金會(huì)相關(guān)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范基金會(huì)的運(yùn)作與管理，確?；饡?huì)各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)基金會(huì)的宗旨和目標(biāo)，保障基金會(huì)財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)捐贈(zèng)人、受益人的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于基金會(huì)全體工作人員、志愿者以及參與基金會(huì)相關(guān)活動(dòng)的所有人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策規(guī)定，依法開展基金會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。2.公開透明原則：基金會(huì)的運(yùn)作過程、財(cái)務(wù)狀況等信息應(yīng)向社會(huì)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。3.非營利性原則：基金會(huì)的一切活動(dòng)旨在實(shí)現(xiàn)公益目的，不得從事營利性活動(dòng)。4.誠實(shí)守信原則：基金會(huì)應(yīng)誠實(shí)守信，履行對(duì)捐贈(zèng)人、受益人的承諾。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由[X]名理事組成，其中包括[具體職務(wù)]等。2.職責(zé)制定和修改基金會(huì)章程。選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長。決定重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，包括資金的募集、管理和使用計(jì)劃。年度收支預(yù)算及決算審定。制定內(nèi)部管理制度。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)。決定基金會(huì)的分立、合并或終止。決定其他重大事項(xiàng)。（二）監(jiān)事會(huì)1.組成：監(jiān)事會(huì)由[X]名監(jiān)事組成，其中包括[具體職務(wù)]等。2.職責(zé)監(jiān)督理事會(huì)的運(yùn)作情況，檢查基金會(huì)財(cái)務(wù)。對(duì)理事會(huì)的決議提出質(zhì)疑或建議。當(dāng)理事與基金會(huì)發(fā)生利益沖突時(shí)，代表基金會(huì)與理事交涉。向登記管理機(jī)關(guān)以及稅務(wù)、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。（三）管理層1.理事長主持理事會(huì)的日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)決議。代表基金會(huì)簽署重要文件。協(xié)調(diào)基金會(huì)與外部的關(guān)系。2.秘書長負(fù)責(zé)基金會(huì)的日常運(yùn)營管理工作。組織實(shí)施基金會(huì)年度工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)基金會(huì)工作人員的管理與考核。負(fù)責(zé)基金會(huì)財(cái)務(wù)工作的審核與監(jiān)督。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門工作人員的管理與考核。完成理事長、秘書長交辦的其他工作任務(wù)。三、捐贈(zèng)管理（一）捐贈(zèng)接收1.捐贈(zèng)渠道設(shè)立專門的捐贈(zèng)熱線電話、郵箱等，接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。與企業(yè)、社會(huì)組織、個(gè)人等建立合作關(guān)系，開展定向捐贈(zèng)活動(dòng)。在基金會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布捐贈(zèng)信息，引導(dǎo)公眾捐贈(zèng)。2.捐贈(zèng)登記對(duì)每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途等信息。為捐贈(zèng)人開具捐贈(zèng)收據(jù)，捐贈(zèng)收據(jù)應(yīng)注明捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)日期、捐贈(zèng)項(xiàng)目等內(nèi)容，并加蓋基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章。（二）捐贈(zèng)管理1.捐贈(zèng)資金管理捐贈(zèng)資金應(yīng)及時(shí)足額存入基金會(huì)銀行賬戶，實(shí)行?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。建立健全捐贈(zèng)資金財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和基金會(huì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)捐贈(zèng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、透明。2.捐贈(zèng)物資管理對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行分類登記，建立物資臺(tái)賬，記錄物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)人等信息。對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行妥善保管，確保物資安全、完好。根據(jù)受益人的需求，合理調(diào)配捐贈(zèng)物資，確保物資及時(shí)、有效地發(fā)放到受益人手中。（三）捐贈(zèng)回饋1.向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)使用情況定期向捐贈(zèng)人通報(bào)基金會(huì)的工作進(jìn)展、捐贈(zèng)資金和物資的使用情況等信息，接受捐贈(zèng)人的監(jiān)督。對(duì)于重大捐贈(zèng)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋項(xiàng)目實(shí)施情況和效果。2.對(duì)捐贈(zèng)人的表彰與感謝對(duì)為基金會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的捐贈(zèng)人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、公開致謝等。在基金會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳資料等平臺(tái)展示捐贈(zèng)人的善舉，弘揚(yáng)公益精神。四、項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目策劃1.需求調(diào)研深入了解社會(huì)公益需求，通過實(shí)地走訪、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，收集受益人群體的需求信息。關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)問題，結(jié)合基金會(huì)宗旨和目標(biāo)，確定項(xiàng)目選題方向。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，設(shè)計(jì)具體的項(xiàng)目方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)期效果等。制定項(xiàng)目預(yù)算，合理估算項(xiàng)目所需資金、物資等資源。對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性等。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)項(xiàng)目需求，選拔和組建專業(yè)、高效的項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉項(xiàng)目方案、工作流程和相關(guān)要求。2.項(xiàng)目實(shí)施過程管理按照項(xiàng)目方案組織實(shí)施項(xiàng)目，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本。定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)記錄工作，包括項(xiàng)目活動(dòng)記錄、資金使用記錄、物資發(fā)放記錄等。（三）項(xiàng)目監(jiān)督與評(píng)估1.內(nèi)部監(jiān)督基金會(huì)內(nèi)部設(shè)立專門的項(xiàng)目監(jiān)督小組，定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期向基金會(huì)管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，接受管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.外部評(píng)估邀請(qǐng)獨(dú)立的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況、項(xiàng)目實(shí)施效果、項(xiàng)目管理水平等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為今后項(xiàng)目的實(shí)施提供參考。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.年度預(yù)算編制基金會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)基金會(huì)的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和項(xiàng)目安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整嚴(yán)格按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施，確保各項(xiàng)收入和支出嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)核算制度基金會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地反映基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督接受登記管理機(jī)關(guān)、稅務(wù)部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)。六、信息公開（一）公開內(nèi)容1.基金會(huì)基本信息：包括基金會(huì)名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、聯(lián)系方式等。2.年度工作報(bào)告：包括基金會(huì)年度工作進(jìn)展、項(xiàng)目實(shí)施情況、財(cái)務(wù)收支情況等。3.捐贈(zèng)信息：包括捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)項(xiàng)目、捐贈(zèng)時(shí)間等。4.項(xiàng)目信息：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目效果等。5.財(cái)務(wù)信息：包括年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。（二）公開方式1.基金會(huì)官方網(wǎng)站：設(shè)立專門的信息公開欄目，及時(shí)發(fā)布各類公開信息。2.社交媒體平臺(tái)：通過微信公眾號(hào)、微博等社交媒體平臺(tái)，發(fā)布基金會(huì)的重要信息和工作動(dòng)態(tài)。3.新聞媒體：主動(dòng)向新聞媒體提供基金會(huì)的相關(guān)信息，通過新聞報(bào)道等形式向社會(huì)公開。4.其他方式：如在基金會(huì)辦公場(chǎng)所顯著位置張貼公開信息，向捐贈(zèng)人、受益人等郵寄公開資料等。（三）公開時(shí)間1.年度工作報(bào)告：應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前向社會(huì)公開。2.捐贈(zèng)信息：應(yīng)在收到捐贈(zèng)后的[具體時(shí)間]內(nèi)公開。3.項(xiàng)目信息：應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期公開，項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)公開項(xiàng)目實(shí)施效果等信息。4.財(cái)務(wù)信息：應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)公開年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告和財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。七、志愿者管理（一）志愿者招募1.招募渠道在基金會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布志愿者招募信息。與高校、社區(qū)、社會(huì)組織等合作，開展志愿者招募活動(dòng)。通過志愿者推薦、口碑傳播等方式招募志愿者。2.招募條件具有良好的道德品質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。具備與所參與項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)和技能。能夠遵守基金會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排。（二）志愿者培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容基金會(huì)基本情況、宗旨、業(yè)務(wù)范圍等。志愿者服務(wù)理念、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等。與所參與項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者、基金會(huì)工作人員等進(jìn)行授課。開展線上培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)課程、視頻資料等形式進(jìn)行培訓(xùn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。（三）志愿者管理與考核1.服務(wù)記錄為每位志愿者建立服務(wù)檔案，記錄其服務(wù)時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)表現(xiàn)等信息。志愿者每次服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫服務(wù)記錄表格，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.考核評(píng)價(jià)定期對(duì)志愿者的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)技能等方面。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的志愿者進(jìn)行勸退。八、檔案管理（一）檔案分類1.文件檔案：包括基金會(huì)的各類文件、通知、決議等。2.項(xiàng)目檔案：包括項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等。3.捐贈(zèng)檔案：包括捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)收據(jù)、捐贈(zèng)物資清單等。4.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。5.人事檔案：包括工作人員的簡歷、考核記錄、培訓(xùn)記錄等。（二）檔案收集與整理1.收集：各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類檔案資料收集齊全，移交檔案管理部門。2.整理：檔案管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管與查閱1.保管：檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)備，對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保