業(yè)余球隊(duì)贊助管理制度

業(yè)余球隊(duì)贊助管理制度總則目的為規(guī)范公司對(duì)業(yè)余球隊(duì)的贊助管理，確保贊助資源的合理使用，提升公司形象，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司對(duì)外部業(yè)余球隊(duì)的贊助活動(dòng)，包括但不限于足球、籃球、羽毛球等各類體育項(xiàng)目的球隊(duì)。基本原則1.合法性原則：贊助活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：贊助活動(dòng)應(yīng)與公司的品牌推廣、市場(chǎng)拓展、企業(yè)文化建設(shè)等目標(biāo)相結(jié)合。3.效益原則：在確保達(dá)到贊助目的的前提下，合理控制贊助成本，提高贊助效益。4.規(guī)范管理原則：對(duì)贊助活動(dòng)的全過程進(jìn)行規(guī)范管理，確保贊助活動(dòng)的順利實(shí)施。贊助申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.由業(yè)余球隊(duì)負(fù)責(zé)人或相關(guān)聯(lián)系人向公司提出贊助申請(qǐng)，填寫《業(yè)余球隊(duì)贊助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明球隊(duì)情況、贊助需求、贊助用途及預(yù)期效果等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性，并簽署審核意見。3.將申請(qǐng)表及審核意見提交至公司人事總監(jiān)。審批標(biāo)準(zhǔn)1.球隊(duì)情況：考察球隊(duì)的組織架構(gòu)、成員構(gòu)成、過往比賽成績(jī)及聲譽(yù)等，優(yōu)先考慮具有一定影響力和良好形象的球隊(duì)。2.贊助需求合理性：評(píng)估贊助需求與球隊(duì)活動(dòng)的相關(guān)性及必要性，確保贊助資源用于合理的方面。3.贊助用途與公司目標(biāo)契合度：判斷贊助用途是否有助于實(shí)現(xiàn)公司的品牌推廣、市場(chǎng)拓展、企業(yè)文化建設(shè)等目標(biāo)。4.預(yù)期效果：分析贊助活動(dòng)預(yù)期能夠帶來(lái)的宣傳效果、社會(huì)影響等，確保贊助具有一定的價(jià)值回報(bào)。審批流程1.人事總監(jiān)收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。評(píng)審人員包括市場(chǎng)部門代表、財(cái)務(wù)部門代表等，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。2.評(píng)審小組根據(jù)審批標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，提出評(píng)審意見。3.人事總監(jiān)根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行最終審批。審批通過的，簽署同意贊助的意見；審批不通過的，向申請(qǐng)部門說明理由。贊助合同管理合同簽訂1.經(jīng)審批同意贊助的，由公司指定的法務(wù)人員或相關(guān)專業(yè)人員與業(yè)余球隊(duì)簽訂贊助合同。2.贊助合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助金額、贊助形式、贊助期限、贊助用途、宣傳推廣要求、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照贊助合同的約定履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)按時(shí)足額支付贊助款項(xiàng)，業(yè)余球隊(duì)?wèi)?yīng)按照合同要求開展相關(guān)活動(dòng)，并配合公司進(jìn)行宣傳推廣。2.公司指定專人負(fù)責(zé)跟蹤贊助合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.業(yè)余球隊(duì)?wèi)?yīng)定期向公司匯報(bào)贊助活動(dòng)的進(jìn)展情況，提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、宣傳資料等相關(guān)材料。合同變更與終止1.在贊助合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.如出現(xiàn)以下情形之一，贊助合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致同意終止合同；一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同；因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算，結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)和費(fèi)用，并辦理交接手續(xù)。贊助款項(xiàng)管理預(yù)算編制1.在申請(qǐng)贊助時(shí)，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)贊助需求編制詳細(xì)的贊助預(yù)算，包括贊助金額、活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、物料費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.贊助預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。款項(xiàng)支付1.贊助款項(xiàng)的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。由申請(qǐng)部門填寫付款申請(qǐng)單，附上贊助合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立贊助款項(xiàng)支付臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆贊助款項(xiàng)的支付時(shí)間、金額、對(duì)象等信息，確保款項(xiàng)支付的清晰可查。費(fèi)用報(bào)銷1.業(yè)余球隊(duì)?wèi)?yīng)按照贊助合同約定及公司要求，提供真實(shí)、合法、有效的費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。申請(qǐng)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，審核通過后予以報(bào)銷。宣傳推廣管理宣傳方案制定1.公司與業(yè)余球隊(duì)共同制定贊助活動(dòng)的宣傳方案，明確宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間安排等。2.宣傳方案應(yīng)突出公司品牌形象和贊助活動(dòng)主題，結(jié)合球隊(duì)特點(diǎn)和賽事情況，制定具有針對(duì)性和吸引力的宣傳措施。宣傳渠道選擇1.綜合考慮公司品牌定位、目標(biāo)受眾及宣傳效果等因素，選擇合適的宣傳渠道進(jìn)行推廣。宣傳渠道包括但不限于公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、線下活動(dòng)、媒體報(bào)道等。2.充分利用球隊(duì)的資源和影響力，通過球隊(duì)的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、比賽現(xiàn)場(chǎng)等渠道進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大贊助活動(dòng)的傳播范圍。宣傳內(nèi)容審核1.所有涉及公司品牌和贊助活動(dòng)的宣傳內(nèi)容，包括文字、圖片、視頻等，應(yīng)提前提交公司審核。2.審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容是否符合公司品牌形象、是否準(zhǔn)確傳達(dá)贊助活動(dòng)信息、是否存在侵權(quán)或違規(guī)行為等。經(jīng)審核通過的宣傳內(nèi)容方可發(fā)布。宣傳效果評(píng)估1.在贊助活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括品牌曝光度、知名度提升、美譽(yù)度變化、粉絲增長(zhǎng)數(shù)、互動(dòng)量等。2.根據(jù)宣傳效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的贊助活動(dòng)提供參考和改進(jìn)依據(jù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.贊助活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，其歸屬按照贊助合同約定執(zhí)行。如合同未約定的，歸公司所有。2.業(yè)余球隊(duì)?wèi)?yīng)尊重公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取必要的措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)。2.如發(fā)現(xiàn)有侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全贊助活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)贊助活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括贊助款項(xiàng)使用情況、宣傳推廣執(zhí)行情況、合同履行情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，確保贊助活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行?？己嗽u(píng)估1.對(duì)負(fù)責(zé)贊助活動(dòng)的相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評(píng)估，考核指標(biāo)包括贊助活動(dòng)目標(biāo)完成情況、宣傳效果、成本控制、合同管