人員流動(dòng)儀器管理制度

人員流動(dòng)儀器管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員流動(dòng)儀器的管理，確保儀器的正常使用、維護(hù)和流轉(zhuǎn)，提高儀器使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及人員流動(dòng)的儀器設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的儀器管理部門，對(duì)人員流動(dòng)儀器進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：儀器使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排儀器的使用，提高儀器的使用效率。3.定期維護(hù)原則：儀器管理部門應(yīng)制定儀器維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器的正常運(yùn)行。4.安全第一原則：儀器使用部門和操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器操作規(guī)程，確保儀器使用安全。二、儀器管理部門職責(zé)（一）部門設(shè)置公司設(shè)立儀器管理中心，負(fù)責(zé)人員流動(dòng)儀器的全面管理工作。儀器管理中心下設(shè)設(shè)備管理組、儀器維護(hù)組和儀器調(diào)配組。（二）各小組職責(zé)1.設(shè)備管理組職責(zé)負(fù)責(zé)建立公司人員流動(dòng)儀器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。定期對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的購置計(jì)劃，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和儀器設(shè)備的使用狀況，提出合理的購置建議。參與儀器設(shè)備的選型和采購工作，對(duì)采購的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備符合公司要求。2.儀器維護(hù)組職責(zé)制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除儀器設(shè)備故障，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等信息。對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.儀器調(diào)配組職責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和儀器設(shè)備的使用狀況，合理調(diào)配儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的使用效率。負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的借用、歸還手續(xù)，確保儀器設(shè)備的安全流轉(zhuǎn)。對(duì)借用的儀器設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)了解儀器設(shè)備的使用情況，督促借用部門按時(shí)歸還。三、儀器購置管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《儀器購置申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)儀器管理中心。（二）選型與采購1.儀器管理中心收到《儀器購置申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)儀器的選型進(jìn)行論證，確保選型的合理性和適用性。2.根據(jù)選型結(jié)果，儀器管理中心負(fù)責(zé)辦理儀器的采購手續(xù)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）驗(yàn)收與入庫1.儀器到貨后，儀器管理中心組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保儀器符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格的儀器，由儀器管理中心辦理入庫手續(xù)，填寫《儀器入庫單》，并將儀器設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新。四、儀器使用管理（一）使用培訓(xùn)1.儀器管理中心負(fù)責(zé)組織對(duì)新購置儀器的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.儀器管理中心根據(jù)儀器的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確儀器的操作步驟、操作方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備旁。（三）使用登記1.使用部門在使用儀器前，應(yīng)填寫《儀器使用登記表》，詳細(xì)記錄儀器的使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。2.《儀器使用登記表》應(yīng)及時(shí)交儀器管理中心存檔，作為儀器使用管理的依據(jù)。（四）使用監(jiān)督1.儀器管理中心定期對(duì)儀器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器的使用符合操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。五、儀器維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.儀器維護(hù)組根據(jù)儀器的性能、使用頻率等因素，制定儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，并報(bào)儀器管理中心審核批準(zhǔn)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用儀器過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好儀器的日常清潔、保養(yǎng)工作。2.如發(fā)現(xiàn)儀器有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理中心，由儀器維護(hù)組進(jìn)行檢查和維修。（三）定期維護(hù)1.儀器維護(hù)組按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器的性能和精度。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括儀器的校準(zhǔn)、調(diào)試、潤滑、緊固、更換易損件等，維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫《儀器維護(hù)記錄》。（四）故障維修1.儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告儀器管理中心。2.儀器維護(hù)組接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行檢查和維修，分析故障原因，采取有效的維修措施。3.對(duì)重大故障或復(fù)雜故障，儀器維護(hù)組應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保儀器盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.故障維修結(jié)束后，應(yīng)填寫《儀器故障維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。六、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.儀器使用部門或儀器管理中心根據(jù)儀器的使用狀況和技術(shù)狀態(tài)，認(rèn)為儀器已無法繼續(xù)使用或維修成本過高時(shí)，可填寫《儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢理由等信息。2.《儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)儀器管理中心。（二）鑒定與審批1.儀器管理中心收到《儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)儀器進(jìn)行鑒定，確定儀器是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定合格的儀器報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器，由儀器管理中心負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式，確保報(bào)廢儀器得到妥善處理。3.報(bào)廢處理結(jié)束后，應(yīng)填寫《儀器報(bào)廢處理記錄》，詳細(xì)記錄報(bào)廢儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間等信息。七、儀器借用管理（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用儀器的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《儀器借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借用儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用理由等信息。2.《儀器借用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)儀器管理中心。（二）審批與借用1.儀器管理中心收到《儀器借用申請(qǐng)表》后，根據(jù)儀器的使用狀況和借用需求，進(jìn)行審批。2.審批通過后，儀器管理中心辦理儀器的借用手續(xù)，填寫《儀器借用登記表》，并向借用部門或個(gè)人發(fā)放儀器。（三）歸還與驗(yàn)收1.借用部門或個(gè)人應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用的儀器歸還儀器管理中心。2.儀器管理中心對(duì)歸還的儀器進(jìn)行驗(yàn)收，檢查儀器的完好情況、附件是否齊全等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借用部門或個(gè)人溝通解決。3.驗(yàn)收合格后，儀器管理中心辦理儀器的歸還手續(xù)，在《儀器借用登記表》上注明歸還時(shí)間，并將儀器設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新。八、人員流動(dòng)儀器盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.儀器管理中心定期制定人員流動(dòng)儀器盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，儀器管理中心組織相關(guān)人員對(duì)人員流動(dòng)儀器進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行核實(shí)。