統(tǒng)計(jì)局電子設(shè)備管理制度

統(tǒng)計(jì)局電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障統(tǒng)計(jì)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于統(tǒng)計(jì)局全體員工所使用的各類電子設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子設(shè)備由統(tǒng)計(jì)局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定正確使用電子設(shè)備，充分發(fā)揮其效能，避免浪費(fèi)和損壞。3.安全保密原則：確保電子設(shè)備的安全，保護(hù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前向辦公室提交下一年度電子設(shè)備采購(gòu)需求計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.辦公室對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合統(tǒng)計(jì)局的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度電子設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.辦公室根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃，按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致，設(shè)備的性能和質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）設(shè)備配置1.辦公室根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工合理配置電子設(shè)備。2.新員工入職時(shí)，由辦公室根據(jù)其工作需要發(fā)放相應(yīng)的電子設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)調(diào)整其電子設(shè)備配置。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己使用的電子設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.不得在電子設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、游戲等，以免影響設(shè)備性能和安全。4.定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。5.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電子設(shè)備電源，切斷電源插頭。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.辦公室負(fù)責(zé)制定電子設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.對(duì)于一般性故障，員工可自行排除；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，由辦公室安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等。4.定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)更新和殺毒，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。（三）設(shè)備維修與更換1.設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)《電子設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況，提交辦公室審核。2.辦公室審核后，安排維修人員進(jìn)行維修。如設(shè)備維修后仍無(wú)法正常使用，且已超過(guò)規(guī)定的使用年限或維修成本過(guò)高，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)更換新設(shè)備。3.更換新設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照原設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)電子設(shè)備的安全防護(hù)，安裝必要的安全軟件，如防火墻、殺毒軟件等，防止病毒、黑客等攻擊。2.定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.妥善保管電子設(shè)備的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。4.嚴(yán)禁在連接外網(wǎng)的電子設(shè)備上處理涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和統(tǒng)計(jì)局的保密制度，保護(hù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息的電子設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施，防止信息泄露。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的電子設(shè)備及存儲(chǔ)的敏感信息交回辦公室，并辦理交接手續(xù)。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.電子設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用，維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已無(wú)法滿足工作需要，且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值。3.設(shè)備因意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因，提交辦公室審核。2.辦公室組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)統(tǒng)計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢設(shè)備由辦公室統(tǒng)一處理，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣或捐贈(zèng)等。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室定期對(duì)各部門(mén)電子設(shè)備的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反本制度的行為，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將電子設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)仍蛟斐呻娮釉O(shè)備損壞或丟失的員工，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，并視情節(jié)輕重