設(shè)備入庫驗(yàn)收管理制度

設(shè)備入庫驗(yàn)收管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備入庫驗(yàn)收管理，確保入庫設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購設(shè)備的入庫驗(yàn)收管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并及時(shí)將采購合同副本提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門和倉庫管理部門。在設(shè)備到貨前，提前通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門制定設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，組織專業(yè)人員對(duì)到貨設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，判定設(shè)備是否符合質(zhì)量要求，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理事宜。3.倉庫管理部門根據(jù)采購合同和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)到貨設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和外觀檢查，核對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、銘牌等信息是否與合同一致。負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的入庫手續(xù)，將驗(yàn)收合格的設(shè)備妥善存放，并做好庫存管理工作。4.使用部門參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，從使用角度對(duì)設(shè)備的性能、適用性等進(jìn)行評(píng)估，提出意見和建議。負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試、培訓(xùn)操作人員等工作，確保設(shè)備能夠正常投入使用。二、設(shè)備到貨通知（一）采購部門在設(shè)備預(yù)計(jì)到貨日期前[X]個(gè)工作日，填寫《設(shè)備到貨通知單》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、預(yù)計(jì)到貨日期等信息，發(fā)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門和使用部門。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門和使用部門收到《設(shè)備到貨通知單》后，應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、驗(yàn)收準(zhǔn)備（一）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.組織檢驗(yàn)人員學(xué)習(xí)設(shè)備的技術(shù)資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，熟悉設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求。2.準(zhǔn)備好必要的檢驗(yàn)工具和儀器，如量具、測(cè)試設(shè)備、檢測(cè)軟件等，并確保其精度和可靠性符合要求。3.根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和驗(yàn)收要求，制定具體的檢驗(yàn)方案，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)步驟和判定標(biāo)準(zhǔn)。（二）倉庫管理部門1.安排好足夠的驗(yàn)收?qǐng)龅?，確保場(chǎng)地清潔、通風(fēng)良好、安全可靠。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具，如卡尺、扳手、螺絲刀等，并對(duì)其進(jìn)行檢查，確保其完好可用。3.根據(jù)采購合同和設(shè)備清單，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄表格，如《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》、《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄表》等。（三）使用部門1.安排熟悉設(shè)備操作和性能的專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作。2.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝調(diào)試所需的場(chǎng)地、電源、水源等條件。3.根據(jù)設(shè)備的使用要求，準(zhǔn)備好相關(guān)的輔助設(shè)備和工具，如夾具、模具等。四、驗(yàn)收流程（一）文件資料審查1.采購部門負(fù)責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)文件資料，包括采購合同、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、操作手冊(cè)、裝箱清單等，并在設(shè)備到貨時(shí)一并提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)文件資料進(jìn)行審查，檢查文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，確保設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、性能等信息與合同一致，文件資料能夠滿足設(shè)備安裝調(diào)試和使用的要求。（二）外觀檢查1.倉庫管理部門在設(shè)備到貨后，首先對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查。檢查設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。2.拆除設(shè)備外包裝，檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、劃傷、銹蝕等缺陷，設(shè)備的銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰、齊全，設(shè)備的零部件是否齊全、完好。3.對(duì)設(shè)備的外觀檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄表》，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)拍照或錄像，并注明問題的部位和情況。（三）數(shù)量清點(diǎn)1.倉庫管理部門根據(jù)采購合同和設(shè)備清單，對(duì)到貨設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)設(shè)備的主機(jī)、附件、備件、工具等數(shù)量是否與合同一致。2.對(duì)于大型設(shè)備或成套設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備的組裝順序進(jìn)行清點(diǎn)，確保設(shè)備的各個(gè)部件齊全、無遺漏。3.在數(shù)量清點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與采購部門和供應(yīng)商溝通核實(shí)，并做好記錄。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照制定的檢驗(yàn)方案，對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括設(shè)備的性能指標(biāo)、精度、可靠性、安全性等方面。2.采用專業(yè)的檢驗(yàn)工具和儀器，對(duì)設(shè)備進(jìn)行各項(xiàng)性能測(cè)試和檢測(cè)，如電氣性能測(cè)試、機(jī)械性能測(cè)試、功能測(cè)試等。3.對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行觀察和記錄，檢查設(shè)備在運(yùn)行過程中是否有異常噪聲、振動(dòng)、發(fā)熱等現(xiàn)象，設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常。4.質(zhì)量檢驗(yàn)人員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，填寫《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，判定設(shè)備是否符合質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題，應(yīng)詳細(xì)記錄問題的情況，并出具不合格報(bào)告。（五）性能評(píng)估1.使用部門在設(shè)備驗(yàn)收過程中，從使用角度對(duì)設(shè)備的性能、適用性等進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的操作便利性、維護(hù)保養(yǎng)難易程度、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。2.組織操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試操作，檢查設(shè)備的操作界面是否友好、操作是否簡(jiǎn)便快捷，設(shè)備的各項(xiàng)功能是否滿足實(shí)際生產(chǎn)需求。3.根據(jù)設(shè)備的使用要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行模擬生產(chǎn)測(cè)試，評(píng)估設(shè)備的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，收集操作人員的反饋意見和建議。4.使用部門對(duì)設(shè)備的性能評(píng)估情況進(jìn)行記錄，填寫《設(shè)備性能評(píng)估表》，并將評(píng)估結(jié)果反饋給質(zhì)量檢驗(yàn)部門。（六）驗(yàn)收結(jié)果判定1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門根據(jù)文件資料審查、外觀檢查、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)和性能評(píng)估等環(huán)節(jié)的結(jié)果，綜合判定設(shè)備是否驗(yàn)收合格。2.如設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)均符合采購合同和質(zhì)量要求，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具《設(shè)備驗(yàn)收合格報(bào)告》，倉庫管理部門辦理設(shè)備入庫手續(xù)。3.如設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具《設(shè)備驗(yàn)收不合格報(bào)告》，詳細(xì)說明問題的情況和原因，并提出整改建議。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。在設(shè)備整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收記錄與檔案管理（一）驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門和使用部門在設(shè)備驗(yàn)收過程中，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫各項(xiàng)驗(yàn)收記錄表格，如《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》、《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄表》、《設(shè)備性能評(píng)估表》等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、問題描述及處理情況等內(nèi)容，確保記錄真實(shí)、完整、清晰。3.驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）檔案管理1.采購部門負(fù)責(zé)將設(shè)備驗(yàn)收過程中形成的各類文件資料，包括采購合同、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、操作手冊(cè)、裝箱清單、驗(yàn)收記錄表格、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，進(jìn)行整理歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、采購時(shí)間等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。在設(shè)備的使用過程中，如需查閱設(shè)備檔案，應(yīng)按照公司檔案借閱制度辦理借閱手續(xù)。六、不合格設(shè)備處理（一）對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)出具《設(shè)備驗(yàn)收不合格報(bào)告》，并將報(bào)告副本發(fā)送給采購部門、倉庫管理部門和使用部門。（二）采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出整改方案或更換設(shè)備的計(jì)劃，并提交給采購部門審核。（三）采購部門對(duì)供應(yīng)商的整改方案或更換設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行審核，如認(rèn)為可行，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂整改協(xié)議或更換設(shè)備合同。供應(yīng)商應(yīng)按照協(xié)議或合同的要求，組織實(shí)施整改或更換設(shè)備的工作。（四）在供應(yīng)商整改或更換設(shè)備期間，倉庫管理部門應(yīng)對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行隔離存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施，防止不合格設(shè)備與合格設(shè)備混淆。（五）供應(yīng)商整改或更換設(shè)備完成后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行再次驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部