對外大屏幕管理制度

對外大屏幕管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司對外大屏幕的使用與管理，確保大屏幕信息發(fā)布的準確性、及時性、規(guī)范性和安全性，充分發(fā)揮大屏幕在公司宣傳、信息傳遞等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有對外大屏幕的使用、維護及相關(guān)管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對外大屏幕由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保整體協(xié)調(diào)和規(guī)范運作。2.安全可靠原則：保障大屏幕設(shè)備的正常運行和信息安全，防止出現(xiàn)故障和信息泄露等問題。3.內(nèi)容規(guī)范原則：發(fā)布的信息應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司政策及社會道德規(guī)范。4.高效實用原則：充分發(fā)揮大屏幕的宣傳和信息傳遞功能，提高工作效率和效果。二、管理職責（一）管理部門公司[具體部門名稱]為對外大屏幕的歸口管理部門，負責大屏幕的整體規(guī)劃、日常管理、內(nèi)容審核等工作。其主要職責包括：1.制定大屏幕使用計劃和管理制度，并組織實施。2.負責大屏幕設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及驗收工作。3.審核大屏幕發(fā)布的信息內(nèi)容，確保符合規(guī)定要求。4.協(xié)調(diào)解決大屏幕使用過程中出現(xiàn)的問題，包括設(shè)備故障維修、與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。5.定期對大屏幕的使用情況進行總結(jié)和評估，提出改進建議。（二）使用部門各使用部門負責本部門相關(guān)信息的提供，并配合管理部門做好信息發(fā)布工作。其主要職責包括：1.根據(jù)公司宣傳和工作需要，及時向管理部門提交擬發(fā)布的信息內(nèi)容。2.對提交的信息內(nèi)容進行準確性、完整性審核，確保信息質(zhì)量。3.協(xié)助管理部門做好信息發(fā)布的相關(guān)工作，如信息的排版、校對等。（三）技術(shù)支持部門公司[技術(shù)支持部門名稱]負責為大屏幕的正常運行提供技術(shù)保障，包括設(shè)備維護、軟件升級等工作。其主要職責包括：1.制定大屏幕設(shè)備的維護計劃和操作規(guī)程，定期對設(shè)備進行巡檢和維護，確保設(shè)備正常運行。2.及時處理大屏幕設(shè)備出現(xiàn)的故障，保障信息發(fā)布不受影響。3.根據(jù)管理部門的要求，對大屏幕軟件進行升級和優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能和功能。4.負責大屏幕相關(guān)技術(shù)資料的整理和歸檔，為后續(xù)維護和管理提供支持。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容分類1.公司形象宣傳類：包括公司簡介、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽獎項等。2.業(yè)務(wù)動態(tài)類：如公司重大項目進展、業(yè)務(wù)成果、市場活動等。3.通知公告類：公司內(nèi)部通知、重要事項公告、會議通知等。4.公益宣傳類：如社會責任活動宣傳、環(huán)保宣傳等。5.其他經(jīng)公司批準發(fā)布的信息。（二）發(fā)布流程1.信息提交：各使用部門應(yīng)提前[X]個工作日將擬發(fā)布的信息內(nèi)容填寫《對外大屏幕信息發(fā)布申請表》（見附件1），經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至管理部門。2.內(nèi)容審核：管理部門收到申請表后，對信息內(nèi)容進行審核。審核重點包括信息的準確性、規(guī)范性、合法性以及是否符合公司宣傳策略和形象要求。對于不符合要求的信息，管理部門應(yīng)及時與使用部門溝通，要求其進行修改完善。3.排版設(shè)計：審核通過的信息由管理部門安排專人進行排版設(shè)計，確保信息在大屏幕上顯示的效果清晰、美觀、合理。4.發(fā)布安排：管理部門根據(jù)大屏幕的使用計劃和信息重要程度，合理安排信息發(fā)布時間。對于緊急信息，應(yīng)優(yōu)先安排發(fā)布。在發(fā)布前，管理部門應(yīng)再次對信息進行核對，確保無誤后發(fā)布至大屏幕。5.記錄存檔：每次信息發(fā)布后，管理部門應(yīng)及時記錄發(fā)布的信息內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等相關(guān)信息，并進行存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。（三）發(fā)布要求1.準確性：發(fā)布的信息必須真實、準確，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.規(guī)范性：信息內(nèi)容應(yīng)符合國家語言文字規(guī)范和公司宣傳規(guī)范，使用統(tǒng)一的字體、字號、顏色等。3.時效性：及時發(fā)布各類信息，確保信息的時效性。對于重要信息，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布。4.合法性：發(fā)布的信息應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、損害公司形象和利益的信息。5.簡潔性：信息內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長復(fù)雜的表述，以便觀眾快速理解。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)公司實際需求和預(yù)算，管理部門負責組織相關(guān)人員對大屏幕設(shè)備進行選型。選型過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、穩(wěn)定性、兼容性等因素，確保設(shè)備能夠滿足公司長期使用要求。2.確定設(shè)備選型后，按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵循招投標程序，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備采購的質(zhì)量和價格合理。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由技術(shù)支持部門負責組織安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行正常。2.在安裝調(diào)試完成后，技術(shù)支持部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、功能等方面，確保設(shè)備符合采購合同要求和公司使用需求。驗收合格后，填寫《對外大屏幕設(shè)備驗收報告》（見附件2）。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門應(yīng)制定詳細的大屏幕設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行巡檢和保養(yǎng)。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀態(tài)、顯示效果、硬件連接等方面，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修歷史、更換部件等信息。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進行維修，并詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修過程和結(jié)果等內(nèi)容。3.根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，定期對設(shè)備進行軟件升級和硬件優(yōu)化，提高設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。4.做好設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備表面整潔，防止灰塵、雜物等對設(shè)備造成損害。（四）設(shè)備故障處理1.當大屏幕設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門。技術(shù)支持部門接到通知后，應(yīng)立即安排技術(shù)人員進行故障排查和修復(fù)。2.對于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成修復(fù)，確保不影響正常信息發(fā)布。對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定詳細的維修方案，并盡快組織實施，盡量縮短設(shè)備故障時間。3.在設(shè)備故障期間，如因工作需要必須發(fā)布信息，可采取臨時替代措施，如使用其他顯示設(shè)備或通過其他渠道發(fā)布信息。4.設(shè)備故障修復(fù)后，技術(shù)支持部門應(yīng)填寫《對外大屏幕設(shè)備故障維修記錄》（見附件3），詳細記錄故障情況、維修過程和結(jié)果等內(nèi)容，并對故障原因進行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似故障再次發(fā)生。五、安全管理（一）信息安全1.嚴格控制信息發(fā)布權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能提交、審核和發(fā)布信息。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員擅自修改、刪除或發(fā)布信息。2.加強對信息內(nèi)容的審核，防止出現(xiàn)敏感信息、違法信息和不良信息。對于涉及公司機密的信息，應(yīng)按照公司保密制度進行管理，確保信息安全。3.定期對大屏幕系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。安裝必要的安全防護軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。4.對信息發(fā)布人員進行安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識，規(guī)范信息發(fā)布操作流程，防止因操作不當導(dǎo)致信息泄露。（二）設(shè)備安全1.大屏幕設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等危害。設(shè)備周圍應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確保設(shè)備通風良好。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時通知技術(shù)支持部門進行處理。3.定期對設(shè)備進行安全檢查，包括設(shè)備的電氣安全、機械安全等方面。對于存在安全隱患的設(shè)備部件，應(yīng)及時進行更換或維修，確保設(shè)備安全運行。4.做好設(shè)備的防雷、接地等安全措施，防止因雷擊等自然災(zāi)害對設(shè)備造成損壞。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織對大屏幕使用人員和維護人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括大屏幕設(shè)備的操作使用、信息發(fā)布流程、安全管理知識等方面。2.新入職的相關(guān)人員應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)接受專門的培訓(xùn)，使其熟悉大屏幕的使用和管理要求。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)更新情況，適時開展針對性的培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（二）考核1.建立大屏幕使用和維護人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括信息發(fā)布的準確性、及時性、規(guī)范性，設(shè)備維護的質(zhì)量和效率，安全管理的執(zhí)行情況等方面。