幼兒園公物管理制度

幼兒園公物管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園公物管理，確保公物的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效能，保障幼兒園教育教學及各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等公物的管理。3.管理原則統(tǒng)一領導，分級管理。幼兒園成立公物管理領導小組，負責全面領導和統(tǒng)籌協(xié)調公物管理工作；各班級、部門負責本區(qū)域內(nèi)公物的日常管理和使用。合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教育教學和工作實際需要，合理配置公物資源，提高使用效率，避免浪費。規(guī)范管理，責任到人。建立健全公物管理制度，明確管理職責，做到物物有人管，事事有人負責。勤儉節(jié)約，愛護公物。加強對師生員工的思想教育，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的良好習慣，愛護幼兒園的一草一木和公共財物。二、公物管理職責1.公物管理領導小組職責貫徹執(zhí)行國家有關公物管理的法律法規(guī)和政策，制定幼兒園公物管理的規(guī)章制度和辦法。負責統(tǒng)籌規(guī)劃幼兒園公物的配置、使用和處置，審核重大公物采購、報廢等事項。定期組織對幼兒園公物管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。協(xié)調處理公物管理工作中的重大事項和糾紛。2.后勤部門職責負責制定公物采購計劃，組織實施公物采購工作，確保采購的公物符合質量要求和使用需要。建立公物臺賬，對公物的購置、領用、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄，做到賬物相符。定期對公物進行清查盤點，核實公物數(shù)量和使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理公物損壞、丟失等問題。負責公物的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃，組織維修人員及時維修損壞的公物，確保其正常使用。負責公物的報廢鑒定和處置工作，按照規(guī)定程序辦理公物報廢手續(xù)，對報廢公物進行妥善處理。3.班級及部門職責負責本班級、本部門公物的日常管理和使用，教育師生員工愛護公物，節(jié)約使用。建立班級、部門公物使用登記制度，對領用的公物進行詳細登記，明確使用責任人。定期檢查本班級、本部門公物的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤部門，并協(xié)助做好維修和處理工作。做好公物的交接工作，如班級更換教師、部門人員調動等，要及時辦理公物交接手續(xù)，確保公物不流失。4.使用人員職責愛護幼兒園的公物，按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝、轉借或挪作他用。發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失，應及時報告所在班級、部門負責人，并協(xié)助查明原因。妥善保管領用的公物，保持其整潔完好，定期進行清理和維護。節(jié)約使用公物，杜絕浪費現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)有浪費行為應及時制止并報告。三、公物采購管理1.采購計劃各班級、部門根據(jù)教育教學和工作需要，于每學期末提出下學期公物采購計劃，報后勤部門匯總。后勤部門結合幼兒園實際情況和財力狀況，對各班級、部門的采購計劃進行審核和調整，編制幼兒園年度公物采購計劃，報公物管理領導小組審批。2.采購實施后勤部門按照批準的采購計劃，組織實施公物采購工作。采購方式包括集中采購、分散采購等，應根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。對于納入政府采購目錄的公物，應按照政府采購相關規(guī)定進行采購；對于未納入政府采購目錄但金額較大的公物采購，應通過招標、詢價等方式進行采購，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應嚴格按照采購合同要求，對采購的公物進行驗收，確保其質量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并及時通知財務部門支付貨款。3.采購監(jiān)督幼兒園設立公物采購監(jiān)督小組，負責對采購過程進行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)采購行為的發(fā)生。采購監(jiān)督小組應定期對采購項目進行跟蹤檢查，了解采購合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。任何單位和個人不得在公物采購過程中謀取私利，如有違反規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責任。四、公物領用管理1.領用原則按需領用，嚴格控制。各班級、部門應根據(jù)實際工作需要領用公物，不得超量領用或浪費。誰領用，誰負責。領用公物的班級、部門和個人應承擔相應的保管和使用責任，確保公物安全、完整。2.領用手續(xù)領用公物時，領用人員應填寫公物領用申請表，注明領用公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)所在班級、部門負責人簽字同意后，報后勤部門審批。后勤部門根據(jù)審批意見，辦理公物領用手續(xù)，發(fā)放公物，并在公物臺賬上進行登記，注明領用日期、領用人員、歸還日期等信息。貴重物品或限量領用的公物，領用人員應簽訂領用責任書，明確保管責任和賠償義務。3.領用期限一般公物的領用期限為一學期，學期結束后應及時歸還。如有特殊情況需要延長領用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。季節(jié)性使用的公物，應在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還，不得長期占用。4.公物歸還領用期限屆滿或不再使用公物時，領用人員應及時將公物歸還后勤部門。歸還的公物應保持完好無損，如有損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。后勤部門對歸還的公物進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與領用人員核實，并要求其限期整改或賠償。五、公物使用管理1.使用培訓后勤部門應對新購置的公物進行使用培訓，向使用人員介紹其性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等，確保使用人員能夠正確使用。對于專業(yè)性較強的公物，如教學儀器設備、大型體育器材等，應邀請廠家技術人員或專業(yè)人員進行培訓，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用公物，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免造成公物損壞。不得擅自將公物外借或出租給其他單位或個人使用。如有特殊情況需要外借的，應經(jīng)后勤部門批準，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方的權利和義務。在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告后勤部門進行維修。3.安全管理加強對公物的安全管理，采取必要的安全防范措施，確保公物的安全。如對貴重物品、易燃易爆物品等應實行專人保管、專柜存放，并設置明顯的安全警示標志。定期對公物進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，防止發(fā)生安全事故。教育師生員工注意公物使用安全，遵守安全規(guī)定，提高安全意識。六、公物維修管理1.維修申報公物使用人員發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應及時填寫公物維修申請表，注明損壞公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞情況及原因等，報所在班級、部門負責人審核。班級、部門負責人對維修申請進行核實后，簽署意見并報后勤部門。后勤部門根據(jù)維修申請的緊急程度和實際情況，安排維修人員進行維修。2.維修實施后勤部門根據(jù)維修申請，組織維修人員對損壞的公物進行維修。維修人員應按照維修標準和要求，及時、高質量地完成維修任務，并做好維修記錄。對于維修難度較大或需要更換零部件的公物，維修人員應及時向后勤部門報告，經(jīng)批準后進行采購或更換。3.維修驗收維修完成后，維修人員應通知使用人員對維修情況進行驗收。使用人員驗收合格后，在公物維修驗收單上簽字確認。如使用人員對維修結果不滿意，可要求維修人員重新維修，直至達到使用要求為止。后勤部門對維修情況進行跟蹤檢查，確保維修質量和效果。七、公物清查盤點管理1.清查盤點計劃后勤部門應制定年度公物清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員等。清查盤點計劃應報公物管理領導小組批準后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關人員對幼兒園的公物進行全面清查盤點。清查盤點應做到賬物相符，如實記錄公物的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。清查盤點過程中，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調整和處理。對于盤盈、盤虧的公物，應填寫公物清查盤點表，詳細說明情況，報后勤部門審核后，按照規(guī)定程序進行賬務處理。3.清查盤點報告清查盤點結束后，后勤部門應撰寫清查盤點報告，總結清查盤點工作情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議。清查盤點報告應報公物管理領導小組審閱，并作為公物管理決策的重要依據(jù)。八、公物報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復或已達到規(guī)定使用年限、無使用價值的公物，由使用部門或后勤部門提出報廢申請，并填寫公物報廢申請表，注明公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等。后勤部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，核實公物的實際情況，確認是否符合報廢條件。對于價值較高或批量報廢的公物，應邀請專業(yè)技術人員進行鑒定。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的公物，由后勤部門將公物報廢申請表及相關鑒定材料報公物管理領導小組審批。公物管理領導小組根據(jù)審批權限進行審批，批準后下達公物報廢通知。3.報廢處置后勤部門按照公物報廢通知，組織對報廢公物進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，應根據(jù)實際情況選擇合適的處置方式，確保報廢公物得到妥善處理。對于變賣報廢公物的收入，應按照規(guī)定上繳幼兒園財務部門，統(tǒng)一核算管理。做好報廢公物處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并存檔備查。九、公物賠償管理1.賠償范圍因使用人員保管不善、違規(guī)操作或故意損壞等原因造成公物損壞或丟失的，應按照本制度規(guī)定進行賠償。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因造成公物損壞或丟失的，經(jīng)核實后可免予賠償。2.賠償標準公物損壞或丟失的賠償標準，根據(jù)公物的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定。具體賠償標準由后勤部門制定，并報公物管理領導小組備案。對于能夠修復的公物，應按照修復所需費用進行賠償；對于無法修復或已無使用價值的公物，應按照其重置價格進行賠償。3.賠償程序發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失后，所在班級、部門應及時查明原因，確定責任人，并填寫公物賠償通知單，通知責任人在規(guī)定時間內(nèi)到后勤部門辦理賠償手續(xù)。責任人對賠