社會(huì)宣傳標(biāo)語(yǔ)管理制度

社會(huì)宣傳標(biāo)語(yǔ)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司社會(huì)宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用與管理，確保宣傳標(biāo)語(yǔ)準(zhǔn)確傳達(dá)公司形象、價(jià)值觀和業(yè)務(wù)信息，維護(hù)公司品牌聲譽(yù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各類(lèi)社會(huì)活動(dòng)、宣傳推廣、辦公場(chǎng)所等所使用的所有宣傳標(biāo)語(yǔ)，包括但不限于橫幅、海報(bào)、電子顯示屏內(nèi)容、宣傳冊(cè)標(biāo)語(yǔ)等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗或侵犯他人權(quán)益的信息。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確反映公司的核心價(jià)值觀、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品特點(diǎn)等關(guān)鍵信息，避免誤導(dǎo)公眾。3.一致性原則：宣傳標(biāo)語(yǔ)在不同場(chǎng)合、不同媒介的使用應(yīng)保持一致，維護(hù)公司品牌形象的統(tǒng)一性。4.時(shí)效性原則：宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)及市場(chǎng)環(huán)境變化及時(shí)更新，確保其時(shí)效性和吸引力。二、宣傳標(biāo)語(yǔ)的制定（一）制定流程1.需求提出公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要、品牌推廣計(jì)劃或特定活動(dòng)要求，填寫(xiě)《宣傳標(biāo)語(yǔ)制定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明制定宣傳標(biāo)語(yǔ)的目的、使用場(chǎng)景、主要內(nèi)容方向等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至公司品牌管理部門(mén)。2.初稿擬定品牌管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行宣傳標(biāo)語(yǔ)初稿的擬定。擬定人員應(yīng)深入了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)、文化及宣傳需求，結(jié)合目標(biāo)受眾特點(diǎn)，創(chuàng)作出具有吸引力和感染力的宣傳標(biāo)語(yǔ)。初稿完成后，提交至品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要從內(nèi)容準(zhǔn)確性、語(yǔ)言表達(dá)、風(fēng)格調(diào)性等方面進(jìn)行審核，確保初稿符合公司整體形象和宣傳要求。3.審核修訂初審?fù)ㄟ^(guò)的宣傳標(biāo)語(yǔ)初稿提交至公司管理層進(jìn)行審核。管理層審核重點(diǎn)關(guān)注宣傳標(biāo)語(yǔ)是否與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致，是否能夠有效傳達(dá)公司核心價(jià)值，以及在市場(chǎng)傳播中的可行性和影響力。根據(jù)管理層審核意見(jiàn)，品牌管理部門(mén)對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行修訂完善。修訂后的宣傳標(biāo)語(yǔ)再次提交審核，直至通過(guò)公司管理層審批。4.備案發(fā)布經(jīng)審批通過(guò)的宣傳標(biāo)語(yǔ)由品牌管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一備案，并根據(jù)使用場(chǎng)景和需求安排發(fā)布。發(fā)布前需確保宣傳標(biāo)語(yǔ)的設(shè)計(jì)、制作符合公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范。（二）內(nèi)容要求1.體現(xiàn)公司核心價(jià)值觀：宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)緊密?chē)@公司核心價(jià)值觀展開(kāi)，如誠(chéng)信、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏等，通過(guò)簡(jiǎn)潔有力的語(yǔ)言傳遞公司的價(jià)值導(dǎo)向。2.突出業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)與特色：結(jié)合公司業(yè)務(wù)范圍和產(chǎn)品特點(diǎn)，突出公司在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)或服務(wù)特色，吸引目標(biāo)客戶關(guān)注。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔易懂：避免使用過(guò)于復(fù)雜、生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，確保宣傳標(biāo)語(yǔ)能夠被廣大受眾輕松理解和記憶。4.具有感染力和吸引力：運(yùn)用富有創(chuàng)意的表達(dá)方式、修辭手法或情感元素，激發(fā)受眾的興趣和共鳴，增強(qiáng)宣傳效果。5.符合品牌形象：宣傳標(biāo)語(yǔ)的風(fēng)格、語(yǔ)氣應(yīng)與公司品牌形象相符，保持一致性和連貫性。例如，對(duì)于高端品牌，宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)體現(xiàn)出品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)和尊貴；對(duì)于年輕活力的品牌，宣傳標(biāo)語(yǔ)可更具時(shí)尚感和潮流感。（三）禁止內(nèi)容1.違法違規(guī)信息：宣傳標(biāo)語(yǔ)不得包含任何違反國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內(nèi)容，如煽動(dòng)性言論、歧視性語(yǔ)言、虛假宣傳等。2.侵犯他人權(quán)益內(nèi)容：嚴(yán)禁使用侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽(yù)權(quán)等合法權(quán)益的宣傳標(biāo)語(yǔ)，確保公司宣傳活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.低俗、暴力、恐怖等不良內(nèi)容：避免使用涉及低俗、暴力、恐怖、色情等不良信息的宣傳標(biāo)語(yǔ)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。4.誤導(dǎo)性或歧義性內(nèi)容：宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)表意清晰明確，避免出現(xiàn)容易引起誤解或產(chǎn)生歧義的表述，以免影響公司品牌聲譽(yù)和宣傳效果。三、宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用（一）使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門(mén)如需使用宣傳標(biāo)語(yǔ)，應(yīng)提前填寫(xiě)《宣傳標(biāo)語(yǔ)使用申請(qǐng)表》，注明使用宣傳標(biāo)語(yǔ)的具體內(nèi)容、使用場(chǎng)景（如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域、網(wǎng)站頁(yè)面等）、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)展示形式（橫幅、海報(bào)、電子屏等）等詳細(xì)信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至公司品牌管理部門(mén)進(jìn)行審核。品牌管理部門(mén)主要審核宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用是否符合本制度規(guī)定，是否與申請(qǐng)部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)，以及是否會(huì)對(duì)公司整體形象產(chǎn)生不利影響。3.對(duì)于涉及重要活動(dòng)、重大項(xiàng)目或?qū)ν庑麄鞯男麄鳂?biāo)語(yǔ)使用申請(qǐng)，品牌管理部門(mén)審核通過(guò)后，還需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用符合公司整體宣傳策略和決策要求。（二）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照審批內(nèi)容使用：各部門(mén)必須嚴(yán)格按照《宣傳標(biāo)語(yǔ)使用申請(qǐng)表》中審批通過(guò)的內(nèi)容、形式、時(shí)間和場(chǎng)景使用宣傳標(biāo)語(yǔ)，不得擅自更改或調(diào)整。如需變更，應(yīng)重新提交申請(qǐng)并獲得相應(yīng)審批。2.確保展示效果：在宣傳標(biāo)語(yǔ)制作和展示過(guò)程中，應(yīng)保證其質(zhì)量和效果。橫幅應(yīng)懸掛牢固、平整，無(wú)破損、褪色現(xiàn)象；海報(bào)應(yīng)張貼端正、清晰，無(wú)褶皺、污漬；電子顯示屏內(nèi)容應(yīng)顯示正常、無(wú)亂碼、閃爍等問(wèn)題。同時(shí)，要根據(jù)不同場(chǎng)景合理選擇宣傳標(biāo)語(yǔ)的字體、顏色、尺寸等，確保其與周?chē)h(huán)境協(xié)調(diào)一致，易于識(shí)別和關(guān)注。3.注意使用期限：宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用期限應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)審批的時(shí)間執(zhí)行。使用期滿后，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新提交申請(qǐng)；如需拆除或更換，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保宣傳內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。4.維護(hù)宣傳標(biāo)語(yǔ)的完整性：在宣傳標(biāo)語(yǔ)使用過(guò)程中，要注意保護(hù)其完整性，不得隨意涂抹、損壞、遮蓋宣傳標(biāo)語(yǔ)。如發(fā)現(xiàn)宣傳標(biāo)語(yǔ)有損壞或影響展示效果的情況，應(yīng)及時(shí)通知品牌管理部門(mén)進(jìn)行修復(fù)或更換。（三）使用場(chǎng)景分類(lèi)及要求1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在公司舉辦的各類(lèi)大型活動(dòng)（如新品發(fā)布會(huì)、年會(huì)、促銷(xiāo)活動(dòng)等）現(xiàn)場(chǎng)，宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)突出活動(dòng)主題、公司品牌及活動(dòng)亮點(diǎn)，營(yíng)造熱烈的活動(dòng)氛圍。宣傳標(biāo)語(yǔ)的展示位置應(yīng)顯著、醒目，易于觀眾觀看?？筛鶕?jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局和需求，選擇在入口處、舞臺(tái)背景、展廳墻面等合適位置設(shè)置橫幅、海報(bào)或電子顯示屏宣傳標(biāo)語(yǔ)。對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用的宣傳標(biāo)語(yǔ)，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)拆除或更換，保持場(chǎng)地整潔。2.辦公區(qū)域在公司辦公大樓、辦公室、會(huì)議室等區(qū)域，宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)體現(xiàn)公司文化、價(jià)值觀和工作理念，起到激勵(lì)員工、營(yíng)造積極向上工作氛圍的作用。辦公區(qū)域宣傳標(biāo)語(yǔ)的設(shè)置應(yīng)遵循適度、協(xié)調(diào)的原則，避免過(guò)多、過(guò)亂影響辦公環(huán)境?？蛇x擇在走廊墻壁、電梯間、會(huì)議室墻面等位置張貼海報(bào)或設(shè)置小型電子顯示屏展示宣傳標(biāo)語(yǔ)。定期對(duì)辦公區(qū)域的宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行檢查和更新，確保其內(nèi)容與公司發(fā)展階段和工作重點(diǎn)相適應(yīng)，保持新鮮感和吸引力。3.網(wǎng)站及新媒體平臺(tái)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、移動(dòng)應(yīng)用等新媒體平臺(tái)上使用的宣傳標(biāo)語(yǔ)，應(yīng)與公司整體品牌形象一致，突出網(wǎng)站或平臺(tái)的核心功能和特色服務(wù)。宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于在網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面上快速展示和傳播。同時(shí)，要根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)和用戶群體，靈活調(diào)整宣傳標(biāo)語(yǔ)的表達(dá)方式和呈現(xiàn)形式，提高用戶關(guān)注度和點(diǎn)擊率。及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上宣傳標(biāo)語(yǔ)的展示效果和用戶反饋，根據(jù)數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)需求，適時(shí)對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行優(yōu)化和更新，提升網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果和影響力。4.外部合作與推廣當(dāng)公司與外部機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展聯(lián)合推廣活動(dòng)、參加行業(yè)展會(huì)或在其他外部場(chǎng)所進(jìn)行宣傳時(shí)，所使用的宣傳標(biāo)語(yǔ)應(yīng)在突出公司品牌的同時(shí)，體現(xiàn)合作項(xiàng)目的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，展示公司積極開(kāi)放的合作態(tài)度。對(duì)于外部合作與推廣使用的宣傳標(biāo)語(yǔ)，需提前與合作方溝通協(xié)調(diào)，確保雙方宣傳口徑一致，避免出現(xiàn)沖突或誤解。同時(shí)，要按照合作協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容和要求使用宣傳標(biāo)語(yǔ)，維護(hù)公司和合作方的共同利益。四、宣傳標(biāo)語(yǔ)的管理與維護(hù)（一）日常管理1.建立宣傳標(biāo)語(yǔ)檔案：品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司宣傳標(biāo)語(yǔ)檔案，對(duì)每條宣傳標(biāo)語(yǔ)的制定背景、內(nèi)容、使用情況、審批記錄等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和保存。宣傳標(biāo)語(yǔ)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期巡查：公司行政部門(mén)會(huì)同品牌管理部門(mén)定期對(duì)公司內(nèi)外部宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用情況進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括宣傳標(biāo)語(yǔ)的展示效果、完整性、合規(guī)性等方面。對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況直至問(wèn)題解決。3.信息反饋與處理：鼓勵(lì)公司員工、合作伙伴及社會(huì)公眾對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)提出意見(jiàn)和建議。對(duì)于收到的反饋信息，品牌管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、整理和分析，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。如涉及重大問(wèn)題或需要對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行全面修訂，應(yīng)按照本制度規(guī)定的制定流程進(jìn)行處理。（二）更新維護(hù)1.定期評(píng)估更新：品牌管理部門(mén)每年對(duì)公司現(xiàn)有宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行一次全面評(píng)估，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化、品牌建設(shè)等因素，判斷宣傳標(biāo)語(yǔ)是否仍能有效傳達(dá)公司信息和滿足宣傳需求。對(duì)于評(píng)估認(rèn)為需要更新的宣傳標(biāo)語(yǔ)，按照本制度規(guī)定的制定流程進(jìn)行重新制定和發(fā)布。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)、重大事件或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的變化，及時(shí)對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。如公司推出新產(chǎn)品、進(jìn)入新市場(chǎng)、參與重要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定等情況下，應(yīng)迅速調(diào)整宣傳標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容，突出相關(guān)信息，增強(qiáng)宣傳效果。3.版本管理：對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)的不同版本進(jìn)行嚴(yán)格管理，記錄每個(gè)版本的更新時(shí)間、修改內(nèi)容及審批情況。在宣傳標(biāo)語(yǔ)使用過(guò)程中，確保各部門(mén)使用的是最新、最準(zhǔn)確的版本，避免因版本混淆導(dǎo)致宣傳信息不一致。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部成立宣傳標(biāo)語(yǔ)管理監(jiān)督小組，成員包括品牌管理部門(mén)、行政部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對(duì)公司宣傳標(biāo)語(yǔ)的使用和管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)監(jiān)督宣傳標(biāo)語(yǔ)的制定、使用是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)行為或?qū)拘蜗笤斐刹涣加绊懙那闆r。2.外部監(jiān)督：關(guān)注社會(huì)公眾、媒體對(duì)公司宣傳標(biāo)語(yǔ)的反饋和評(píng)價(jià)，及時(shí)收集相關(guān)信息。對(duì)于外部提出的質(zhì)疑、投訴或負(fù)面報(bào)道，認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如確屬宣傳標(biāo)語(yǔ)問(wèn)題，按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)采取措施消除不良影響。（二）考核辦法1.將宣傳標(biāo)語(yǔ)管理工作納入公司各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制定、使用、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括宣傳標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容質(zhì)量、使用規(guī)范性、展示效果、更新及時(shí)性等方面。2.對(duì)于在宣傳標(biāo)語(yǔ)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰通報(bào)等；對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致宣傳標(biāo)語(yǔ)出現(xiàn)問(wèn)題或給公司形象造成損害的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等相應(yīng)處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司品牌